Baca artikel ini untuk mempelajari tentang proses memilih pemasok dan mengundang tender.
Sebelum benar-benar melakukan pemesanan, Manajer Persediaan atau Pembelian harus memastikan bahwa dia membeli di pasar terbaik. Dengan membaca literatur terkini tentang subjek tersebut, dia akan tahu di mana dan kapan harga menguntungkan. Untuk persyaratan yang substansial ia biasanya harus mengundang tender. Untuk persyaratan reguler, dia bahkan dapat menegosiasikan kontrak tarif berjalan di mana harga diselesaikan, meninggalkan jumlah yang harus dibeli untuk penentuan di masa mendatang.
Sebelum menerima tender, Manajer Pengadaan atau Pembelian harus memperhatikan harga (bersama dengan ongkos angkut, dll.) yang harus dibayar, kualitas, kuantitas, tanggal pengiriman, syarat pembayaran dan keandalan pemasok. Tender terendah tidak boleh diterima secara mekanis dalam industri yang sangat kompetitif, semua faktor yang disebutkan di atas adalah penting dan memiliki pengaruh penting pada biaya produksi produk akhir.
Ilustrasi 1:
Setelah mengundang tender, dua kutipan diterima sebagai berikut:
(a) Rp. 1,20 per satuan
(b) Rp. 1,10 per unit ditambah 3000 biaya tetap untuk ditambahkan terlepas dari unit yang dipesan.
Anjurkan dengan argumen Anda dengan siapa pesanan harus dilakukan dan berapa jumlah yang harus dipesan.
Informasi tambahan berikut mungkin menarik:
Penyelesaian:
Selisih antara kedua tender tersebut adalah Rs.0,10 per unit. Untuk menutup biaya tetap sebesar Rp. 3.000, unit yang akan dipesan terhadap second tidak boleh kurang dari 30.000 unit. Pada titik ini harga di bawah kedua kuotasi akan sama. Jika pesanan kurang dari 30.000 unit, akan menguntungkan untuk melakukan pemesanan terhadap kutipan pertama.
Jika jumlah pesanan lebih dari 30.000 unit, kutipan kedua akan lebih menguntungkan. Dari informasi tambahan, terlihat bahwa jumlah pemesanan saat ini adalah 45.000 unit (yaitu) tingkat maksimum – stok saat ini), oleh karena itu, akan menguntungkan untuk memesan dengan penawaran kedua.
(a) 45.000 @ Rs. 1,20 = 54.000
(b) 45.000 unit @ Rs. 1,10 + 3.000 = 52.500
