Buku log disimpan untuk setiap kendaraan untuk mencatat rincian perjalanan yang dilakukan oleh kendaraan selama periode waktu tertentu, biasanya setiap hari.
Berikut ini adalah spesimen:
Rincian yang ditunjukkan dalam buku log memungkinkan manajemen untuk membuat alokasi kendaraan yang sesuai, untuk menghindari perjalanan yang tidak perlu atau duplikat dan untuk menghindari pemborosan atau kapasitas berjalan yang menganggur. Catatan tersebut juga menyediakan data untuk alokasi biaya yang tepat dan dalam hal ini dapat dibandingkan dengan detail produksi yang tersedia di perusahaan manufaktur.