Baca artikel ini untuk mempelajari tentang Sistem Basis Data di Organisasi. Setelah membaca artikel ini mempelajari tentang: 1. Tujuan Sistem Basis Data 2. Elemen Sistem Basis Data 3. Ruang Lingkup Sistem Basis Data.
Tujuan Sistem Basis Data:
Tujuan utama dari sistem basis data organisasi adalah untuk mengumpulkan data yang diperlukan untuk menjalankan perusahaan dan membuat data tersebut dapat diakses oleh mereka yang memiliki kebutuhan yang sah untuk itu.
Data yang sama seringkali berguna bagi banyak orang baik di dalam maupun di luar organisasi, dan jika demikian, akses ke data tersebut harus dibagi.
Tujuan dari sistem basis data dapat diringkas sebagai:
- Bahwa pengguna database menetapkan pandangan mereka tentang data dan strukturnya tanpa memperhatikan penyimpanan fisik sebenarnya dari data tersebut.
- Bahwa basis data menetapkan tingkat akurasi dan konsistensi yang tinggi dan seragam. Aturan validasi diterapkan oleh DMBS.
- Data tersebut harus tersedia untuk digunakan oleh aplikasi (baik saat ini maupun yang akan datang) dan oleh kueri.
- Item data yang disiapkan oleh satu aplikasi tersedia untuk semua aplikasi atau kueri. Tidak ada item data yang dimiliki oleh aplikasi.
- Agar basis data dapat berkembang sesuai dengan penggunaan aplikasi dan kebutuhan query.
Elemen Sistem Basis Data:
Elemen-elemen dari sistem basis data adalah:
- Basis Data
2 orang
- Teknik perencanaan dan perancangan basis data
- Perangkat keras dan perangkat lunak komputer.
1. Basis Data:
Basis data adalah bank data dan merupakan konstituen penting dari setiap sistem informasi. Bank data untuk sistem informasi terkomputerisasi diorganisasikan dalam bentuk kumpulan file yang disimpan pada media penyimpanan sekunder. File adalah kumpulan catatan satu untuk setiap entitas dalam sistem.
Catatan menjadi kumpulan item data yang mewakili atribut dari suatu entitas. Namun bank data modern diatur dalam bentuk basis data yang merupakan konsep yang relatif baru. Sejumlah besar paket perangkat lunak yang disebut ‘Sistem Manajemen Basis Data’ (DBMS) saat ini tersedia di pasar.
2 orang:
Orang-orang yang terlibat dengan sistem basis data dapat dibagi menjadi dua kelompok. Mereka yang menggunakan informasi yang disediakan oleh sistem dan mereka yang merancang, mengembangkan, dan mengelola sistem itu sendiri. Jika sistem basis data menjadi nilai bagi organisasi, sangat penting bahwa itu dirancang untuk mendukung kebutuhan pengguna informasi.
Orang-orang yang bertanggung jawab atas desain, pengembangan, dan administrasi sistem basis data sering disebut sebagai administrator basis data. Posisi administrator basis data sangat menantang dan harus menjadi posisi manajerial tingkat tinggi.
Manajer basis data harus memiliki keterampilan yang dikembangkan dengan baik dalam aspek teknis dan manajerial manajemen informasi, karena mereka adalah penghubung utama antara komunitas pengguna dan sistem, staf pengembangan.
Personel yang bertanggung jawab untuk mengembangkan sistem basis data adalah analis informasi atau analis basis data. Analis informasi bekerja sama dengan pengguna informasi untuk secara hati-hati mendefinisikan persyaratan informasi dan menyusun persyaratan ini ke dalam bentuk yang logis. Analis basis data menggunakan teknologi basis data untuk merancang sistem yang memenuhi persyaratan tersebut.
3. Teknik Perencanaan & Perancangan Basis Data:
Karena sistem basis data melibatkan orang-orang dari semua bagian organisasi dengan berbagai kebutuhan informasi, pengembangan dan pengoperasian sistem basis data harus direncanakan dan dikelola dengan sangat hati-hati. Basis data itu sendiri harus dirancang dengan hati-hati untuk memberikan kelebihan yang efisien terhadap informasi yang dibutuhkan oleh berbagai pengguna.
Langkah pertama dalam mengkonversi ke pendekatan basis data adalah pengembangan dari:
(1) Rencana induk yang menetapkan secara umum berbagai aplikasi dan basis data yang akan disertakan dalam keseluruhan sistem dan
(2) Jadwal untuk desain detail dan implementasi aplikasi dan basis data ini.
Desain basis data terperinci terdiri dari tiga fase utama: analisis persyaratan informasi, desain logis, dan desain fisik. Analisis kebutuhan informasi adalah pekerjaan yang dilakukan dengan pengguna untuk menentukan kebutuhan informasi. Desain logis adalah pengembangan definisi skema dan sub-skema. Desain fisik menetapkan dengan tepat bagaimana data akan diatur dan disimpan di perangkat penyimpanan.
4. Perangkat Keras & Perangkat Lunak Komputer:
Perangkat keras dan perangkat lunak komputer adalah dua elemen berbeda dari sistem atau lingkungan basis data. Perangkat keras dan perangkat lunak membentuk fondasi teknologi untuk sistem basis data.
Perangkat lunak untuk manajemen informasi dapat dipisahkan menjadi dua kelompok:
- Perangkat lunak aplikasi dan
- Sistem Manajemen Basis Data.
Sistem Manajemen Basis Data (DBMS) adalah paket perangkat lunak komersial yang dirancang untuk menyediakan dasar untuk membangun sistem basis data. Banyak paket seperti itu ada di pasaran saat ini, dan ribuan organisasi menggunakannya.
Paket-paket ini adalah bagian dari teknologi organisasi, manajemen, dan biasanya sangat bergantung pada sistem operasi untuk banyak fungsi dasarnya. Organisasi memperoleh sistem manajemen basis data dan mengembangkan atau memperoleh perangkat lunak aplikasi untuk memenuhi persyaratan pemrosesan basis data khusus mereka.
Lingkup Sistem Basis Data:
Area aplikasi yang dapat menggunakan sistem basis data meliputi:
- Layanan medis dengan catatan pasien, riwayat penyakit, dan data efektivitas pengobatan klasifikasi masalah.
- Model ekonomi dengan data produksi dan konsumsi untuk alokasi dan perencanaan.
- Petugas yang mengotomatiskan pengelolaan dokumennya.
- Perpustakaan membuat katalog abstrak dan indeks kepemilikan mereka.
- Manufaktur dengan manajemen persediaan, bill of material processing, dan peralatan produksi, penjadwalan.
- Lembaga keuangan dengan daftar kemampuan layanan dan jadwal alokasi.
- Penelitian ilmiah dengan pengumpulan data yang telah dikumpulkan sebelumnya digunakan untuk menentukan arah penelitian selanjutnya.
- Pemerintah, di semua tingkatan dengan catatan orang dan properti pembayar pajak.
- Industri jasa dengan daftar kemampuan layanan dan jadwal alokasi.
- Statistics, digunakan untuk survei dan data statistik.
- Sistem informasi perkeretaapian.
- Reservasi jalur udara.
- Lainnya, yaitu surat elektronik.
- Pengelolaan pelabuhan.
