Kebijakan Whistleblower

Apa itu Kebijakan Whistleblower?

Kebijakan whistleblower adalah seperangkat aturan dan pedoman untuk semua pemangku kepentingan perusahaan, baik itu karyawan, kontraktor, pemegang saham, vendor, atau orang lain, yang harus diikuti ketika mereka melihat sesuatu yang ilegal atau tidak etis terjadi di dalam organisasi secara sengaja atau tidak sengaja. Dan, tindakan tersebut tidak untuk kepentingan umum atau merugikan kepentingan pemegang saham.

Penjelasan

Kebijakan di atas membuat para pemangku kepentingan menyadari apa yang termasuk dalam lingkup praktik ilegal atau tidak etis yang harus dilaporkan melalui whistleblowing. Selain itu, ini memberi mereka serangkaian tindakan lengkap yang perlu mereka ambil dalam berbagai situasi dan memberi tahu mereka cara melindungi diri mereka sendiri jika menghadapi kemarahan orang-orang yang terlibat dalam tindakan ilegal atau tidak etis.

Kegiatan ini dapat berupa tindakan korupsi sederhana atau bahkan pelanggaran serius seperti pencucian uang. Oleh karena itu, para pemangku kepentingan perlu sangat waspada dan mengetahui kegiatan tersebut dan segera melaporkannya.

Tujuan Kebijakan Whistleblower

Anda bebas menggunakan gambar ini di situs web Anda, templat, dll., Harap berikan kami tautan atribusiBagaimana Memberikan Atribusi? Tautan Artikel untuk Di-Hyperlink
Misalnya:
Sumber: Kebijakan Whistleblower (wallstreetmojo.com)

Dorong karyawan: Kebijakan whistleblower mendorong karyawan untuk melaporkan dengan itikad baik jika mereka melihat adanya pelanggaran karena mereka sadar bahwa mereka harus melaporkan hal tersebut. Tapi, tentu saja, seseorang akan menjaga anonimitas mereka.
Ciptakan kesadaran: Karyawan menyadari kemungkinan masalah di bawah kategori ini dan untuk tujuan pendidikan. Jika tidak, tindakan seperti itu mungkin tidak diperhatikan.
Panduan untuk pemangku kepentingan: Kebijakan tersebut berisi panduan langkah demi langkah tentang apa yang perlu dilakukan oleh karyawan atau pemegang saham lainnya ketika dia melihat pelanggaran dan siapa yang harus melaporkan kejadian tersebut. Oleh karena itu, mereka mencapai resolusi dengan cepat dan efisien. Tanpa kebijakan seperti itu, pemangku kepentingan mungkin tidak tahu apa yang harus dilaporkan atas suatu insiden.
Tata Kelola Perusahaan: Tata Kelola PerusahaanTata Kelola PerusahaanTata Kelola Perusahaan adalah seperangkat aturan atau praktik di mana suatu entitas diarahkan dan dikendalikan untuk meningkatkan kekayaan pemegang saham dengan meningkatkan nilai ekonomi dan memperhatikan hubungannya dengan berbagai pemangku kepentingan entitas.baca lebih lanjut adalah proses di mana kepentingan pemegang saham yang terhuyung-huyung Pemegang sahamPemegang saham adalah individu atau lembaga yang memiliki satu atau lebih saham di perusahaan publik atau swasta dan, oleh karena itu, merupakan pemilik sah perusahaan tersebut. Persentase kepemilikan bergantung pada jumlah saham yang mereka pegang terhadap total saham perusahaan.baca lebih lanjut dan pemangku kepentingan eksternal dilindungi karena mereka tidak dapat menjadi bagian dari aktivitas sehari-hari perusahaan. Oleh karena itu, mereka rentan terhadap pelanggaran.

Imperatif Kebijakan Whistleblower

Klausul anonimitas adalah salah satu aspek terpenting dari kebijakan whistleblower. Seorang whistleblower harus diyakinkan bahwa tindakan whistleblowing tidak akan membahayakan dirinya, baik kehilangan pekerjaan maupun kepercayaan rekan-rekannya, bahkan pada saat ada ancaman terhadap nyawanya atau menghadapi konsekuensi hukum atas tindakannya. . Jika pelapor merasa aman, dia akan melaporkan suatu kejadian. Jika tidak, dia tidak akan melakukannya, yang dapat menggagalkan tujuan kebijakan.

Selain itu, whistleblower perlu mengetahui dalam situasi apa ia harus mengambil tindakan internal dan eksternal. Kadang-kadang, mengambil tindakan internal dapat menyebabkan memberi tahu orang yang melakukan pelanggaran, dan kemudian dia mungkin menjadi waspada dan bersembunyi sebentar untuk mencegah tertangkap.

Kebijakan Whistleblower vs. Kebijakan Etika

Kode etik perusahaan atau umum mana pun adalah istilah yang jauh lebih luas. Ini berkaitan dengan banyak aspek lain dari perilaku yang tepat atau pemangku kepentingan perusahaan selain hanya yang dijual oleh kebijakan whistleblowing. Oleh karena itu, kebijakan ini merupakan bagian dari kebijakan etika yang lebih besar.

Misalnya, dalam perbankan investasi Perbankan Investasi Perbankan investasi adalah aliran perbankan khusus yang memfasilitasi entitas bisnis, pemerintah, dan organisasi lain dalam menghasilkan modal melalui hutang dan ekuitas, reorganisasi, merger dan akuisisi, dll.baca lebih lanjut, klien terkadang memberikan hadiah kepada manajer portofolio Manajer Portofolio Manajer portofolio adalah pakar pasar keuangan yang merancang portofolio investasi secara strategis.baca lebih lanjut untuk kinerjanya yang baik. Seseorang tidak dapat menerima fasilitas tersebut jika melebihi nilai kebijakan pemberian yang dapat diterima dari bank investasi. Sekalipun hadiah tersebut berada dalam batas yang dapat diterima, hadiah tersebut harus diungkapkan jika memiliki nilai yang signifikan. Itu untuk menjaga objektivitas manajer portofolio dan mencegah mereka mengambil risiko yang berlebihan.

Tindakan memberi hadiah itu sendiri tidak ilegal. Itu hanya kebijakan perusahaan untuk tidak menerima mereka. Itu tidak memerlukan tindakan dari pelapor.

Namun, jika manajer portofolio menyampaikan informasi orang dalamInformasi Orang DalamInformasi Orang Dalam adalah fakta, informasi, atau pemahaman (M&A, Kontrak Baru, terobosan Litbang, peluncuran produk baru, dll.) yang dapat memengaruhi harga entitas terdaftar atau organisasi yang diperdagangkan secara publik sekali diungkapkan dalam domain publik. Perdagangan berdasarkan informasi tersebut dianggap ilegal. Baca lebih lanjut kerabatnya, mereka mendapat untung darinya, kemudian, manajer portofolio menerima bagian yang sama, tindakan tersebut memerlukan tindakan pelaporan pelanggaran.

Keuntungan

Terus Memeriksa Pelanggaran: Memiliki kebijakan membuat semua pemangku kepentingan sadar akan pelanggaran tersebut. Selain itu, mereka takut terekspos jika mereka melakukan tindakan salah karena mereka tahu orang yang memberi tahu tidak akan menghadapi ancaman apa pun karena anonimitas. Jadi, melaporkan pelanggaran akan menjadi efisien.
Pelaporan dan Resolusi Cepat: Dalam organisasi yang lebih besar, memantau semua departemen dan kantor di seluruh dunia tidak selalu memungkinkan. Oleh karena itu, tindakan pelanggaran mungkin tidak dilaporkan jika pengawas hanya harus mengamatinya. Kebijakan tersebut membantu berbagi tanggung jawab tersebut, dan siapa pun yang mengetahui tentang pelanggaran tersebut dapat melaporkannya segera setelah mereka mengetahuinya. Oleh karena itu, seseorang dapat menyelesaikannya dengan cepat.

Kekurangan

Anonimitas Tidak Dipertahankan: Ketika kebijakan tidak efisien, pemangku kepentingan mungkin ragu untuk melaporkan suatu insiden karena mereka melihat bahwa anonimitas tidak dipertahankan dengan baik. Ini adalah masalah praktis. Oleh karena itu, seseorang yang menganggap perbuatan salah takut akan berada di sisi yang salah dari mereka yang melakukan perbuatan salah tersebut.
Reputasi buruk: Jika pelanggarannya sangat besar, maka pers akan muncul dan merusak reputasi perusahaan secara keseluruhan. Oleh karena itu, terkadang tidak ada tindakan yang diambil.
Tantangan yang Dihadapi Pelapor: Meskipun ada perlindungan hukum untuk pelapor, beberapa pelapor menghadapi tindakan seperti dipindahkan ke kantor atau departemen lain atau mungkin harus berhenti dari pekerjaannya sama sekali. Selanjutnya, sejarah whistleblowing mereka membuat lebih sulit untuk dipekerjakan di tempat lain.

Kesimpulan

Kebijakan whistleblowing adalah suatu keharusan di semua organisasi, baik besar maupun kecil, untuk mencegah pelanggaran dan menjunjung tinggi kepentingan semua pemangku kepentingan, internal maupun eksternal. Perlu menjaga anonimitas untuk mendorong pelapor bertindak ketika mereka melihat pelanggaran.

Namun, dalam praktiknya, whistleblowing tidak lepas dari bahaya karena whistleblower dapat menghadapi tantangan seperti di-PHK, tidak mendapatkan pekerjaan baru, atau bahkan terancam nyawanya. Oleh karena itu, implementasi kebijakan yang tepat sangat penting.

Artikel yang Direkomendasikan

Artikel ini adalah panduan untuk Whistleblower Policy dan artinya. Kami membahas tujuan, dan bekerja bersama dengan kelebihan dan kekurangan. Anda dapat mempelajari lebih lanjut tentang pembiayaan dari artikel berikut: –