Baca artikel ini untuk mempelajari tentang hubungan manajemen material dengan departemen lain di perusahaan.
Hubungan Manajemen Material dengan Bagian Produksi:
Departemen produksi adalah pelanggan utama departemen pembelian dan bahan .
Fungsi utama dari departemen pembelian adalah untuk mendapatkan bahan yang dibutuhkan untuk produksi.
Departemen produksi harus, pada gilirannya, dapat mengandalkan layanan tersebut.
Jika departemen pembelian gagal mendapatkan bahan baku tepat waktu meskipun informasi tepat waktu dan pemberitahuan yang cukup diberikan oleh departemen produksi, maka produksi akan terganggu. Mereka mungkin harus beralih ke beberapa produk lain (yang bahan bakunya sudah tersedia).
Jika tidak, produksi dapat berhenti sama sekali. Kedua hal tersebut tidak ekonomis dan akan memperkecil keuntungan perusahaan. Beberapa hal dapat terjadi jika bahan tidak tiba tepat waktu. Bidang lain di mana produksi dan pembelian bersama-sama dapat mengarah pada pengurangan biaya berkaitan dengan spesifikasi.
Biasanya departemen produksi yang menentukan jumlah dan kualitas bahan serta tanggal pengiriman yang diperlukan. Berkaitan dengan biaya, kinerja manajer produksi sangat bergantung pada kemampuan manajer pembelian untuk mendapatkan nilai maksimal dari uang yang dikeluarkan.
Hubungan Manajemen Material dengan Departemen Penjualan:
Ada hubungan yang erat antara pembelian dan penjualan. Fungsi departemen penjualan adalah memasarkan produk dan keberhasilan fungsi ini sangat bergantung pada produk, harga, kualitas, dan keandalan pengiriman. Untuk semua ini, departemen penjualan harus bergantung antara lain pada departemen pembelian dan departemen produksi.
Harga akhir produk akan sangat bergantung pada harga yang telah dibayar oleh departemen pembelian untuk bahan baku dan, dalam banyak kasus; harga jual dikutip berdasarkan perhitungan yang dilakukan pada perkiraan harga beli. Sejauh itu, departemen pembelian memiliki tanggung jawab yang besar untuk memastikan bahwa harga yang mereka bayarkan berkontribusi pada ekonomi secara keseluruhan, yaitu penghematan biaya.
Sebagian besar tanggal pengiriman penjualan akan tergantung pada jadwal pengiriman yang ditunjukkan oleh departemen pembelian dengan pemasoknya. Hal ini khususnya terkait dengan komponen, suku cadang, coran atau tempa yang disubkontrakkan, dan sebagainya. Kegagalan bagian penjualan untuk memenuhi kewajiban pengirimannya atau mempertahankan jadwal pengiriman dapat berdampak buruk pada penjualan perusahaan.
Kualitas produk yang dijual memiliki hubungan yang erat dengan kualitas bahan baku dan komponen yang dibeli oleh bagian pembelian. Departemen pembelian juga dapat membantu departemen penjualan dengan memiliki hubungan bisnis timbal balik.
Hubungan dengan Departemen Perencanaan:
Departemen perencanaan bertanggung jawab atas penyusunan rencana jangka panjang dan pendek untuk perusahaan. Rencana tersebut harus memperhitungkan lingkungan bisnis di mana perusahaan beroperasi.
Departemen pembelian, yang berhubungan dengan pasar, dapat sangat membantu departemen perencanaan untuk menyusun rencana, dengan melacak perkembangan pasar dengan benar. Itu juga dapat memberikan saran cepat tentang perubahan yang mungkin mempengaruhi jadwal dan rencana perusahaan.
Ini dapat membantu departemen perencanaan melalui perkiraan pasokan dan pasar bahan yang tepat, terutama yang berkaitan dengan produk baru dan sumber pasokan baru.
Hubungan Material Management dengan Maintenance Department:
Departemen pemeliharaan menjalankan fungsi layanan yang bertujuan untuk menjaga agar semua peralatan, mesin, dan fasilitas lainnya dalam kondisi kerja yang baik sepanjang waktu. Untuk menjalankan fungsi tersebut dengan baik dan lancar diperlukan bahan-bahan perbaikan dan pemeliharaan.
Dalam Keketatan hal-hal untuk memastikan bahwa produksi terus berlanjut tanpa perlambatan atau penghentian yang mungkin timbul karena keterlambatan pengadaan suku cadang dan persediaan pemeliharaan. Oleh karena itu, hubungan antara pemeliharaan dan pembelian hampir sejajar dengan hubungan antara produksi dan pembelian.
Hubungan Manajemen Material dengan Departemen Akun:
Karena departemen pembelian menghabiskan sebagian besar dari pendapatan penjualan perusahaan, interaksinya dengan departemen akun terjadi hampir setiap hari. Departemen akun harus mengatur keuangan untuk memenuhi tagihan pemasok. Untuk ini, departemen pembelian perlu memberikan pemberitahuan terlebih dahulu kepada departemen akun mengenai persyaratan uang tersebut.
Orang pembelian menghabiskan hampir 45% sampai 60% dari omzet penjualan perusahaan. Departemen akun juga harus memastikan bahwa aturan dan peraturan perusahaan yang berkaitan dengan transaksi moneter diikuti dengan benar. Ini juga harus memastikan bahwa semua penerimaan bahan dan pembayaran diserahkan kepada pemasok.
Pembayaran yang cepat sesuai dengan ketentuan pesanan pembelian sangat penting untuk menjaga hubungan baik antara pembeli dan pemasok.
