Baca artikel ini untuk mempelajari tentang proses manajemen keuangan.
Manajemen keuangan berkaitan dengan pengambilan keputusan sehubungan dengan ukuran dan komposisi aset serta tingkat dan struktur pembiayaan perusahaan.
Ada tujuan tertentu dari manajemen keuangan yang memberikan kerangka dasar untuk pengambilan keputusan keuangan yang optimal.
Tujuan tersebut berkaitan dengan metode memilih proyek investasi yang menguntungkan dan pembiayaan proyek tersebut.
Dalam konteks pengelolaan keuangan, istilah ‘tujuan’ digunakan dalam pengertian tujuan atau kriteria keputusan untuk ketiga keputusan pengelolaan keuangan di atas. Implikasinya di sini adalah bahwa yang relevan bukanlah tujuan atau sasaran keseluruhan dari perusahaan (atau korporasi) modern, tetapi kriteria yang berguna secara operasional yang digunakan untuk membuat penilaian menyeluruh atas satu set spesifik dari tiga keputusan manajemen keuangan yang saling terkait.
Tujuan utama dari semua bisnis adalah untuk mendapatkan keuntungan dengan memproduksi dan mendistribusikan barang dan jasa. Pencapaian tujuan ini membutuhkan pasokan modal yang berkelanjutan untuk mengoperasikan bisnis. (Modal mencakup uang dan kredit).
Aliran dana modal di dalam perusahaan inilah yang menjadi perhatian utama dan esensial manajemen keuangan. Jika jumlah dana yang tersedia untuk menjalankan bisnis tidak mencukupi, jumlah keuntungan atau bahkan kelangsungan hidup perusahaan akan terancam.
Tujuan terpenting dari manajemen keuangan adalah untuk memaksimalkan kekayaan pemilik (pemegang saham dalam kasus perusahaan). Untuk mencapai tujuan ini, manajer keuangan harus memastikan bahwa perusahaan memperoleh, dengan biaya serendah mungkin, dana yang dibutuhkan untuk mencapai tujuannya. (Biaya dana diukur dalam suku bunga).
Oleh karena itu, tugas manajer keuangan dimulai dan diakhiri dengan tujuan perusahaan. Gambar 3.2 menunjukkan bagaimana proses pengelolaan keuangan berjalan.
Di sebagian besar perusahaan besar dan menengah, orang yang bertanggung jawab atas pengelolaan keuangan adalah manajer keuangan atau pengawas keuangan. Beliau bertanggung jawab untuk mengembangkan, melaksanakan, dan mengendalikan rencana keuangan perusahaan. Manajer ini, dalam organisasi besar, mengepalai tim pakar keuangan.
Manajer keuangan memulai dengan meninjau tujuan perusahaan untuk menentukan dana yang dibutuhkan perusahaan. Biasanya, manajer keuangan berpartisipasi dengan manajer lain (seperti personel, operasi, dan pemasaran) dalam merencanakan tujuan ini. Tujuan harus familiar dan dapat dicapai secara finansial.
Tugas dasar manajer keuangan adalah membandingkan biaya yang terlibat dengan pendapatan yang diharapkan. Informasi ini memungkinkan manajer keuangan untuk memprediksi arus kas dan pergerakan dana yang diilustrasikan pada Gambar 3.3.
Kas yang tersedia pada waktu tertentu terdiri dari kas awal ditambah pembayaran pelanggan dan dana dari pembiayaan. Ini adalah uang yang tersedia bagi perusahaan untuk menambah persediaannya dan menutupi biaya saat ini.
Manajer keuangan merencanakan strategi berdasarkan apakah kas akhir positif atau negatif. Jika arus kas masuk melebihi arus kas keluar, perusahaan akan memiliki uang tunai untuk diinvestasikan. Tugas manajer keuangan adalah menemukan bentuk investasi yang andal dan fleksibel yang akan memberikan tingkat pengembalian yang memuaskan.
Jika arus kas keluar melebihi arus kas masuk, perusahaan pada akhirnya akan kehabisan uang tunai untuk operasi. Salah satu solusinya adalah menemukan cara untuk mengurangi arus keluar. Manajer dapat menyelidiki berbagai opsi. Bisakah perusahaan membayar tagihan lebih lambat atau membujuk pelanggan untuk membayar lebih cepat?
Bisakah perusahaan memotong biaya di beberapa area, mungkin dengan menyimpan persediaan yang lebih kecil? Untuk jawaban atas pertanyaan-pertanyaan tersebut, manajer keuangan harus berkonsultasi dengan manajer lain dan staf ahli. Selain itu, manajer keuangan biasanya mencari sumber pembiayaan dari luar yang menawarkan kombinasi fleksibilitas, waktu, dan suku bunga yang dapat diterima.
Situasi yang berbeda-beda memandu manajer keuangan dalam memeriksa sumber-sumber untuk disadap dan jalan-jalan yang digunakan untuk memperoleh dana jangka pendek dan jangka panjang. Pilihannya meliputi teknik pembiayaan jangka panjang dan jangka pendek. Manajer memilih teknik jangka pendek ketika fleksibilitas penting atau kebutuhan terbatas. Manajer memilih pembiayaan jangka panjang untuk kebutuhan yang diperpanjang. Ini kurang fleksibel tetapi juga lebih murah.
Secara berkala sepanjang tahun dan pada akhir tahun keuangan, manajer keuangan meninjau status keuangan perusahaan untuk melihat apakah perusahaan berjalan sesuai dengan rencana keuangannya dan memenuhi tujuan perusahaan. Jika tidak, manajer harus menemukan cara untuk mengembalikan perusahaan ke jalur normalnya. Kegiatan ini membantu manajer untuk merencanakan dan merumuskan strategi keuangan tahun depan.
