Baca artikel ini untuk mempelajari tentang Manajemen Material:- 1. Arti Manajemen Material 2. Fungsi Manajemen Material 3. Tujuan Manajemen Material.
Arti Manajemen Bahan:
Manajemen material adalah tindakan penyeimbang. Tujuannya adalah untuk dapat memberikan apa yang diinginkan pelanggan, kapan dan di mana mereka menginginkannya, dan melakukannya dengan biaya minimum.
Untuk mencapai tujuan ini, manajemen material harus melakukan trade-off antara tingkat layanan pelanggan dan biaya penyediaan layanan tersebut.
Sebagai aturan, biaya naik ketika tingkat layanan meningkat, dan manajemen material harus menemukan kombinasi input untuk memaksimalkan layanan dan meminimalkan biaya. Misalnya, layanan pelanggan dapat ditingkatkan dengan membangun gudang di pasar utama. Namun, itu berarti biaya tambahan dalam mengoperasikan gudang dan persediaan tambahan yang dibawa. Sampai batas tertentu, biaya ini akan diimbangi dengan potensi penghematan biaya transportasi jika biaya transportasi yang lebih rendah dapat digunakan.
Dengan mengelompokkan semua aktivitas yang terlibat dalam pemindahan dan penyimpanan barang ke dalam satu departemen, perusahaan berada dalam posisi yang lebih baik untuk memberikan layanan maksimum dengan biaya minimum dan meningkatkan laba. Perhatian keseluruhan dari manajemen material adalah keseimbangan antara prioritas dan kapasitas. Pasar menentukan permintaan. Manajemen material harus merencanakan prioritas perusahaan (barang apa yang dibuat dan kapan) untuk memenuhi permintaan itu.
Kapasitas adalah kemampuan sistem untuk memproduksi atau mengirimkan barang. Prioritas dan kapasitas harus direncanakan dan dikendalikan untuk memenuhi permintaan pelanggan dengan biaya minimum. Manajemen material bertanggung jawab untuk melakukan ini.
Manajemen material memperhatikan dirinya tidak hanya dengan biaya material tetapi memberikan perhatian yang sama pada biaya yang kita keluarkan untuk material yang, dalam banyak kasus, biasanya tersembunyi. Bahkan satu rupee yang dihemat dari biaya ini menambah keuntungan yang dihasilkan oleh unit manufaktur.
Manajemen material adalah fungsi koordinasi yang bertanggung jawab untuk merencanakan dan mengendalikan aliran material.
Tujuannya adalah:
- Maksimalkan penggunaan sumber daya perusahaan.
- Menyediakan tingkat layanan pelanggan yang diperlukan.
Manufaktur menciptakan kekayaan dengan menambahkan nilai barang. Untuk meningkatkan produktivitas dan kekayaan, perusahaan pertama-tama harus merancang sistem manufaktur yang efisien dan efektif . Ia kemudian harus mengelola sistem ini untuk memanfaatkan tenaga kerja, modal, dan material dengan sebaik-baiknya. Salah satu cara paling efektif untuk melakukan ini adalah melalui perencanaan dan pengendalian aliran bahan masuk, melalui, dan keluar dari produksi.
Ada tiga elemen dalam sistem aliran material: pasokan, perencanaan dan pengendalian manufaktur, dan distribusi fisik. Mereka terhubung apa yang terjadi dalam satu sistem mempengaruhi yang lain.
Secara tradisional, ada konflik dalam tujuan perusahaan dan tujuan pemasaran, keuangan, dan produksi. Peran manajemen material adalah untuk menyeimbangkan tujuan yang saling bertentangan ini dengan mengkoordinasikan aliran material, sehingga layanan pelanggan dipertahankan dan sumber daya perusahaan digunakan dengan benar.
Manajemen material adalah kumpulan pengetahuan yang membantu manajer produksi/operasi untuk meningkatkan produktivitas modal dengan mengurangi biaya material. Sekitar dua pertiga dari omset penjualan perusahaan mana pun dihabiskan untuk membeli bahan. Oleh karena itu, sangat penting untuk mengurangi tagihan bahan ini sebanyak mungkin, karena setiap pengurangan tersebut akan menghasilkan keuntungan yang lebih besar.
Manajemen bahan mengacu pada manajemen bahan. Ini secara luas mencakup pembelian bahan yang dibeli atau diperoleh dari sumber luar, mengangkut bahan ke tempatnya untuk digunakan, menyimpan bahan dalam stok, mempertahankan tingkat persediaan bahan yang optimal, mengeluarkan bahan jika diperlukan dan, akhirnya, menyimpan akun keseluruhan dari bahan baik dalam proses atau di toko.
Pembelian, penyimpanan, kontrol inventaris, transportasi, dll. Berbeda dengan aspek manajemen bahan.
Fungsi Manajemen Bahan:
Semua kegiatan yang bersangkutan membentuk bagian material dari fungsi manajemen material .
Fungsi-fungsi ini adalah:
1. Pembelian:
Pembelian adalah salah satu fungsi dasar manajemen material.
Tujuan pembelian industri adalah sebagai berikut:
(a) Menjaga kelangsungan produksi.
(b) Membeli untuk nilai akhir terbaik, tidak harus selalu dengan harga terendah.
c.Meningkatkan keuntungan.
Berfungsinya fungsi pembelian secara efektif sangat penting untuk kelancaran operasi banyak departemen lain.
2. Kontrol Inventaris:
Kata ‘persediaan’ didefinisikan sebagai ‘bahan-bahan yang tergeletak di gudang atau bahan-bahan yang menganggur’.
Pengendalian persediaan adalah teknik mempertahankan semua kelas persediaan pada tingkat optimal, dengan investasi modal minimum. Dengan kata lain, pengendalian persediaan berarti menyeimbangkan dua kekuatan yang berlawanan, yaitu kelebihan persediaan dengan semua bahaya keuangan dan kekurangan persediaan yang menyebabkan kemacetan operasional.
3. Manajemen Toko:
Tanda terima, inspeksi, penyimpanan dan pengawetan yang tepat, keamanan dan pengeluaran bahan dengan dokumentasi yang efisien membantu dalam penyimpanan bahan yang baik di gudang . Ini menghindari kekurangan dan surplus selama pengambilan stok tahunan atau terus menerus dan mencegah kehilangan atau kerusakan bahan yang ada.
4. Pembuangan Bahan Surplus/Scrap/Usang:
Area penting lainnya di mana manajemen bahan dapat memainkan peran yang efektif adalah dalam pembuangan bahan yang berlebih/usang. Selama periode waktu tertentu, unit manufaktur mengakumulasi bahan-bahan usang dan surplus dalam jumlah besar. Karena departemen bahan selalu berhubungan dengan pasar, pembuangan bahan tersebut selalu menguntungkan departemen bahan.
Departemen material tidak hanya berhubungan dengan pasar, tetapi juga mengetahui konsumsi material di berbagai divisi perusahaan dan juga di unit serupa di industri. Berdasarkan pengetahuan ini, departemen bahan berada dalam posisi untuk menjual kelebihan bahan untuk keuntungan atau membuangnya sesuai kebijakan perusahaan.
Tujuan Manajemen Material:
“Tujuan departemen manajemen material adalah:
A. Tujuan Utama:
- Harga murah.
- Perputaran persediaan tinggi (Perputaran persediaan = Penjualan/Persediaan Rata-Rata)
- Biaya akuisisi dan kepemilikan yang rendah.
- Kontinuitas pasokan.
- Konsistensi kualitas.
- Biaya penggajian (upah) yang rendah.
- Hubungan pemasok yang menguntungkan.
- Pengembangan personel.
- Pemeliharaan catatan rutin.
Tujuan-tujuan ini sekarang dapat dijelaskan secara singkat:
Harga rendah:
Ini adalah salah satu tujuan terpenting dari manajemen material. Artinya, bahan atau jasa yang diterima oleh perusahaan harus dibeli dengan biaya serendah mungkin.
Perputaran persediaan tinggi:
Ini berarti bahwa persediaan rata-rata terkunci rendah dibandingkan dengan volume penjualan. Persediaan berarti uang menganggur dan, oleh karena itu, semakin rendah nilainya, semakin tinggi keuntungannya. Oleh karena itu, biaya penyimpanan dan penyimpanan persediaan juga akan lebih rendah jika volumenya kecil. Akuisisi dan kepemilikan berbiaya rendah
Ini berarti bahan diperoleh dan disimpan di toko dengan biaya rendah.
Kontinuitas pasokan:
Salah satu tujuan utama pengelolaan material (ilmiah) yang tepat adalah untuk memastikan tidak ada gangguan pasokan yang dapat menghambat kelancaran produksi. Kontinuitas pasokan diperlukan untuk memastikan produksi yang tidak terputus .
Konsistensi kualitas:
Bahan dengan kualitas yang tepat harus dibeli. Jika tidak, kualitas produk akhir dapat menurun. Oleh karena itu, kualitasnya harus baik dan konsisten.
Biaya penggajian rendah:
Seperti departemen lainnya, departemen material harus dijalankan dengan biaya serendah mungkin.
Hubungan pemasok yang menguntungkan:
Seperti namanya, untuk memastikan kontinuitas pasokan dan konsistensi kualitas, perlu memiliki hubungan pemasok/pembeli yang baik.
Pengembangan personel:
Perkembangan reguler sedang berlangsung di bidang manajemen material. Penting bagi orang-orang yang berurusan dengan manajemen material untuk menilai ide dan tren terbaru. Oleh karena itu, pengembangan dan pelatihan personel yang terlibat dalam fungsi material sangatlah penting.
Pemeliharaan catatan rutin:
Untuk setiap departemen yang dijalankan secara efisien, perlu memiliki catatan yang baik, diperbarui, dan mudah diakses.
B. Tujuan Sekunder:
- Hubungan timbal balik yang menguntungkan.
- Bahan dan produk baru.
- Membuat atau membeli keputusan.
- Standardisasi.
- Peningkatan produk.
- Keharmonisan antar departemen.
- Prakiraan.
Hubungan timbal balik yang menguntungkan:
Kadang-kadang membayar untuk membeli bahan dari perusahaan kepada siapa produk akhir dijual. Ini disebut hubungan timbal balik. Departemen manajemen bahan yang baik harus mendorong hubungan timbal balik seperti itu dengan perusahaan lain.
Bahan dan produk baru:
Manajer material selalu berhubungan dengan dunia luar. Dia bertindak sebagai pusat informasi untuk manajemen dan menginformasikan manajemen, tidak hanya tentang bahan dan produk yang dibutuhkan perusahaannya, tetapi juga tentang pengembangan produk baru yang diproduksi oleh para pesaingnya.
Membuat atau membeli keputusan:
Keputusan apakah suatu barang harus dibuat dari dalam perusahaan, yaitu dengan sumber dayanya sendiri, atau dibeli dari sumber luar (eksternal) merupakan keputusan yang sangat penting.
Departemen bahan, bersama dengan bantuan departemen teknik, dengan mengambil pro dan kontra dari pembuatan atau pembelian, harus membeli dari sumber luar hanya jika ekonomis untuk melakukannya.
Standardisasi:
Material yang dibutuhkan oleh perusahaan dan dibeli dari luar harus distandarisasi sehingga memiliki jumlah material yang lebih sedikit. Ini akan mengurangi total persediaan.
Peningkatan produk:
Bagian bahan juga harus membantu perusahaan dalam meningkatkan kualitas produk akhir dengan menyarankan berbagai metode alternatif.
Keharmonisan antar departemen:
Departemen bahan harus memiliki hubungan yang baik dengan departemen lain di dalam perusahaan.
Ramalan:
Departemen bahan harus menyiapkan anggaran bahan dan perkiraan pembayaran. Departemen juga akan meramalkan harga bahan yang akan dibeli.
