Setelah membaca artikel ini anda akan mengetahui tentang pengertian, fungsi dan tujuan follow up.
Arti Tindak Lanjut:
Setelah fungsi pengiriman selesai, pemrosesan berbagai operasi telah diizinkan untuk dimulai tepat waktu seperti yang direncanakan oleh departemen penjadwalan, tindak lanjutnya adalah memeriksa kemajuan pesanan yang dilakukan saat diproduksi dari operasi pertama hingga pesanan diubah. menjadi produk akhir. Jadi itu mengatur kemajuan material dan bagian melalui proses produksi.
Tindak lanjut adalah pengecekan kegiatan manufaktur secara sistematis agar produksi dapat berjalan sesuai dengan rencana. Ini adalah pengukuran keluaran terhadap rencana, analisis kinerja untuk kekurangan jika ada dan menindaklanjuti manajemen untuk menerapkan tindakan korektif untuk mencegah kekurangan yang berlebihan.
Dengan demikian Progress Reporting adalah fungsi dimana seseorang dapat memberikan peringatan dini ketika produksi aktual menyimpang dari produksi yang direncanakan sehingga memungkinkan untuk dilakukan tindakan korektif.
Tindak lanjut adalah bagian terpenting dari pengendalian produksi. Langkah ini untuk memastikan dari waktu ke waktu bahwa operasi produksi berjalan sesuai dengan rencana. Ekspedisi atau pengejar dimaksudkan untuk mengamati bahwa segala sesuatu yang diabaikan atau tidak dilaksanakan dengan benar adalah benar.
Hal ini memastikan koordinasi yang tepat dari kegiatan dan rencana produksi untuk mengambil tindakan korektif jika diperlukan. Tindak lanjuti pemeriksaan fungsi dan ukur efektivitas fungsi kontrol produksi sebelumnya seperti perutean, penjadwalan, dan pengiriman. Percepatan adalah bentuk khusus tindak lanjut atau pelaporan kemajuan.
Expeditor Digunakan:
sebuah. Untuk membantu menghilangkan kesulitan-kesulitan tertentu yang membuat produksi keluar dari jadwal.
- Untuk mempercepat pemrosesan pesanan tertentu.
Singkatnya tujuan dari fungsi aktif pengiriman dan percepatan adalah:
(i) Untuk merilis pesanan produksi pada waktu yang tepat dan memberikan aliran informasi yang diperlukan.
(ii) Mencatat aliran bahan dan alat dan melakukan penyesuaian jika diperlukan.
(iii) Mencatat kemajuan kegiatan produksi dan melakukan penyesuaian yang diperlukan.
(iv) Membandingkan dan mencatat jumlah barang dalam proses dengan jadwal.
(v) Untuk mencatat jumlah pekerjaan yang rusak dan penolakan, keluarkan pesanan untuk produksi pengganti.
(vi) Mencatat kemalasan mesin dan tenaga kerja dan menyelidiki penyebabnya.
(vii) Mencatat kerusakan, penundaan atau penghentian kegiatan produksi dan mengklasifikasikannya menurut:
(a) Kurangnya instruksi dan cetak biru dll.
(b) Kurangnya bahan masukan dan komponen.
(c) Pekerjaan tertunda karena penghentian di stasiun kerja sebelumnya.
(d) Kerusakan peralatan.
(e) Tidak tersedianya tenaga kerja.
Fungsi dan Tujuan Tindak Lanjut:
Fungsi utamanya adalah untuk menyatukan semua variabel kegiatan produksi dan dengan demikian menunjukkan kemajuan atau meningkatkan produksi. Adalah tugas orang-orang tindak lanjut untuk melihat apakah produksi dilakukan sesuai dengan jadwal dan memberikan umpan balik pada data produksi.
Tindak lanjut dilakukan untuk tujuan sebagai berikut:
(i) Tindak Lanjut untuk Materi:
Logikanya adalah tugas departemen pembelian untuk memastikan bahwa bahan yang diminta harus sampai pada permintaan pada atau sebelum tanggal pengiriman untuk memenuhi janji jadwal produksi.
Tetapi dalam kasus pesanan yang sangat penting yang harus dipenuhi tepat waktu, bagian tindak lanjut dari departemen kontrol produksi mengambil langkah untuk mengumpulkan bahan. Dalam kasus seperti itu, tindak lanjut dilakukan dengan mengajukan satu salinan slip permintaan dalam berkas tindak lanjut harian sesuai dengan tanggal jatuh tempo bahan akan diterima.
(ii) Tindak Lanjut Pekerjaan yang Sedang Berlangsung:
Dalam hal produksi berseri, terdiri dari pemeriksaan bahan yang diperlukan untuk proses tertentu dan pencatatan hasil produksi dari departemen produksi. untuk melihat apakah sudah sesuai dengan jadwal. Dalam hal ini tindak lanjutnya sangat sederhana dan dapat dipercaya dengan pencatatan produksi harian seperti ditunjukkan pada Gambar 7.21.
Untuk memenuhi janji jadwal, beberapa prioritas dapat diberikan pada pekerjaan yang terlambat. Dalam kasus pembuatan pesanan kerja, di mana produk yang berbeda diproduksi pada waktu yang sama, urutan pesanan dapat diubah untuk memenuhi situasi tertentu.
Bagian penanggung jawab atau insinyur produksi harus diberi tahu oleh petugas tindak lanjut mengenai urutan terbaik di mana pesanan harus diambil untuk menyediakan penyelesaian perakitan pada waktu dan tempat yang tepat. Catatan waktu pekerjaan atau pesanan yang menunjukkan waktu mulai dan penyelesaian, jumlah bagian yang diproduksi dan penolakan dilakukan.
(iii) Tindak Lanjut untuk Perakitan dan Ereksi:
Dalam situasi seperti itu, satu orang tindak lanjut diberi tanggung jawab penuh. Berbagai suku cadang dan komponen yang diproduksi di berbagai stasiun kerja dapat disimpan sementara di tempat tersebut sehingga petugas tindak lanjut akan melepaskannya ketika bagian komponen lainnya yang membentuk rakitan siap untuk tujuan perakitan akhir.
Untuk peralatan/produk yang sangat kompleks dan besar, pekerjaan pemancangan dan servis instalasi dilakukan di tempat pembeli. Persyaratannya adalah bahwa petugas tindak lanjut harus mengetahui detail teknik, pemecahan masalah, dan servis peralatan/mesin di pabrik konsumen.
Tindak lanjut atau Pelaporan Kemajuan dapat melakukan tugas-tugas berikut:
(i) Pencatatan produksi aktual.
(ii) Membandingkan produksi aktual dengan produksi yang direncanakan.
(iii) Dapat mengukur variabilitas produksi.
(iv) Dapat melaporkan varian yang berlebihan ke departemen perencanaan produksi untuk tindakan korektif.
