Teknik Manajemen untuk Mengurangi Konten Pekerjaan dan Menghilangkan Waktu yang Tidak Efektif!
Baik di negara terbelakang maupun negara maju, ada keterbatasan sumber daya yang harus dimanfaatkan untuk mendapatkan hasil maksimal yaitu kecenderungan harus melakukan pekerjaan dengan cara yang lebih murah, lebih aman dan lebih cepat. Tujuannya adalah pemanfaatan sumber daya secara optimal sehingga memberikan kepuasan maksimum dengan usaha dan pengeluaran minimum.
Tujuan ini dapat dicapai dengan memperoleh produktivitas maksimum dengan sumber daya yang ada. Dalam semua kasus itu harus sebagai hasil tindakan manajemen, dengan kerja sama tenaga kerja, bersama dengan, dalam beberapa kasus, pengetahuan ilmiah atau teknis tambahan. Selanjutnya hal ini dimungkinkan dengan mengurangi konten pekerjaan dan waktu yang tidak efektif. Teknik manajemen digunakan untuk mengurangi konten pekerjaan dan waktu yang tidak efektif di bidang berikut.
Mengurangi Konten Pekerjaan dengan Pengembangan dan Desain Produk yang Tepat:
Pengembangan dan desain produk sangat erat kaitannya dengan penyederhanaan, spesialisasi dan standardisasi produk. Teknik-teknik ini jika diadopsi mengarah pada pengurangan variasi produk/barang/komponen dan peningkatan ukuran batch dan penerapan proses produksi yang tinggi.
Jika desain produk membatasi penggunaan metode produksi yang paling ekonomis, maka staf produksi dan desain harus bekerja sama sejak awal. Dengan cara ini tenaga produksi dapat memeriksa komponen dan rakitan dan menyarankan perubahan yang diperlukan sebelum investasi dilakukan untuk pengadaan alat dan perlengkapan.
Jika standar kualitas lebih tinggi dari kebutuhan untuk fungsi produk yang efisien, waktu pembuatan biasanya akan lebih lama dan akan menghasilkan lebih banyak penolakan. Jadi standar kualitas harus disesuaikan dengan persyaratan. Mereka harus ditetapkan tidak terlalu tinggi atau terlalu rendah, dan harus konsisten.
Selain pertimbangan tersebut, pihak manajemen harus yakin dengan kebutuhan konsumen dan pasar serta persyaratan teknis dari produk itu sendiri. Ini dapat dipenuhi oleh konsumen pasar dan staf riset produk.
Fungsi kontrol kualitas atau inspeksi akan memastikan bahwa persyaratan kualitas produk dipenuhi dari departemen produksi. Analisis nilai adalah teknik lain yang digunakan untuk mengurangi konten pekerjaan karena proses atau metode. Dengan cara ini manajemen dapat mengurangi isi pekerjaan dengan penyelidikan sistematis terhadap produk dan pembuatannya.
Mengurangi Konten Pekerjaan dengan Perencanaan Proses yang Tepat:
Fungsi perencanaan proses bertanggung jawab atas spesifikasi mesin dan peralatan di mana produk dan komponen akan diproduksi, jenis peralatan yang diperlukan, dan kecepatan serta kondisi pengoperasian lainnya di mana mesin akan bekerja. Di semua jenis industri manufaktur, mungkin penting untuk melakukan penelitian proses untuk mengidentifikasi teknik manufaktur terbaik.
Pemeliharaan yang tepat tidak hanya akan mengurangi waktu henti mesin tetapi juga akan memperpanjang umur pabrik dan mesin, sehingga mengurangi pengeluaran modal. Perencanaan proses digabungkan dengan studi metode akan memastikan pemilihan alat yang paling cocok untuk produksi.
Studi metode dan pelatihan operator akan mengurangi konten pekerjaan karena tata letak yang buruk dan metode kerja yang buruk.
Penggunaan Teknik Manajemen untuk Menghilangkan Waktu Tidak Efektif:
Manajemen tidak dapat lepas dari tanggung jawab pencapaian produktivitas yang tinggi, terutama dalam penghapusan atau pengurangan waktu yang tidak efektif. Bahkan di mana metode kerja sangat baik, waktu yang tidak efektif dapat menyebabkan kerugian besar. Pengurangan waktu tidak efektif dimulai dengan.
Kebijakan pemasaran perusahaan atau organisasi. Tingkat produktivitas berkaitan dengan faktor jika unit/perusahaan berspesialisasi dalam sejumlah kecil produk yang akan diproduksi dalam volume besar dengan biaya serendah mungkin dan menjualnya dengan harga murah atau jika perusahaan akan berusaha memenuhi persyaratan khusus dari setiap produk. konsumen.
Jika variasi produk yang diproduksi lebih banyak, ini berarti mesin harus dihentikan untuk pergantian dari satu jenis produk ke produk lainnya; pekerja tidak dapat memperoleh latihan yang cukup pada satu pekerjaan.
Sayangnya, di banyak organisasi/perusahaan variasi/rangkaian produk/item tumbuh tanpa disadari karena upaya untuk meningkatkan penjualan dengan memenuhi setiap permintaan khusus untuk variasi, yang sebagian besar mungkin tidak diperlukan sama sekali. Jadi keputusan ini harus diambil dengan pengetahuan yang cukup tentang dampaknya. Oleh karena itu spesialisasi produk dapat menjadi langkah penting untuk menghilangkan waktu yang efektif.
Sebagian besar adalah mungkin untuk membakukan sebagian besar komponen dalam berbagai model dari jenis produk yang sama; ini akan mengurangi perubahan dari waktu ke waktu yang dihabiskan pada mesin yang menghasilkan produksi yang lebih lama. Dengan demikian standardisasi suku cadang/komponen akan mengurangi waktu yang tidak efektif.
Kadang-kadang banyak waktu yang tidak efektif terjadi ketika produk gagal memenuhi persyaratan pelanggan sebelum dimasukkan ke dalam produksi penuh. Solusinya adalah redesign atau modifikasi yang mengakibatkan tidak efektifnya waktu. Efek ini dapat dihilangkan dengan manajemen dan kontrol material yang tepat.
Pekerja dan mesin mungkin terpaksa tetap menganggur karena kekurangan bahan atau alat yang mengakibatkan waktu tidak efektif. Efek ini dapat dihilangkan dengan manajemen dan kontrol material yang tepat. Waktu kerusakan mesin dan pabrik menyebabkan kemalasan manusia dan mesin yang harus dianggap sebagai waktu yang tidak efektif. Ini mengurangi produktivitas dan meningkatkan biaya produksi. Obatnya adalah perawatan kerusakan yang tepat.
Perbaikan atau kondisi kerja yang baik memungkinkan para pekerja untuk bekerja secara efisien dan lancar. Jika manajemen tidak dapat memberikan kondisi kerja yang baik, waktu yang tidak efektif akan bertambah karena pekerja akan membutuhkan lebih banyak istirahat untuk mengatasi kelelahan akibat efek pencahayaan yang buruk, panas, dingin atau asap dll.
Selain itu, jika tindakan pencegahan yang tepat untuk keselamatan pekerja tidak dilakukan oleh manajemen, waktu yang tidak efektif akan bertambah karena waktu yang hilang akibat kecelakaan dan ketidakhadiran dll. Dengan demikian dapat disimpulkan bahwa isi pekerjaan dari produk dan proses dapat dikurangi. berkurang ketika waktu digunakan dengan benar. Sebagian besar tanggung jawab dalam hal ini terletak pada manajemen.
Pengurangan Waktu Tidak Efektif dalam Kendali Pekerja dengan Bantuan Teknik Manajemen:
Itu tergantung pada pekerja seberapa bermanfaat dan sepenuhnya dia menggunakan waktu yang tersedia baginya untuk melakukan suatu pekerjaan. Seorang pekerja dapat menghemat waktu terutama dengan cara mengurangi jumlah waktu yang terbuang percuma, sambil berjejaring yaitu pada saat istirahat, merokok berbicara dengan rekan sekerjanya, menunggu jam istirahat, terlambat atau mangkir dll untuk mengurangi waktu yang tidak efektif yaitu dalam kendali pekerja, upaya manajemen mungkin membantu dalam arah ini.
Kebijakan kepegawaian yang baik yang diadopsi oleh manajemen dan sikapnya ke depan pekerja dapat mempengaruhi atau mengubah kemauan pekerja untuk melanjutkan pekerjaan dan mengurangi waktu yang tidak efektif.
Karena kebijakan personalia berkaitan dengan seluruh hubungan antara karyawan dan majikan, maka teknik manajemen apa pun akan bekerja dengan memuaskan jika kebijakan personalia baik. Pelatihan yang tepat bagi para manajer, mandor, dan staf pengawas dari semua tingkatan dalam sikap dan hubungan yang tepat dengan para pekerja merupakan bagian dari kebijakan personalia yang baik.
Demikian pula struktur upah yang didasarkan dengan baik, termasuk insentif upah yang terkait dengan standar waktu yang ditentukan oleh ukuran kerja akan sangat membantu dalam mengurangi waktu yang tidak efektif. Teknik ini akan mendorong para pekerja untuk menghasilkan lebih banyak sebanding dengan output mereka, akan mencegah kecenderungan membuang-buang waktu dan dengan demikian meningkatkan produktivitas.
Oleh karena itu manajemen memiliki tanggung jawab yang sangat besar untuk mengurangi keefektifan karena sikap buruk pekerja dengan mengadopsi kebijakan personalia yang sesuai dan memberikan pelatihan yang tepat kepada staf pengawas.
