Baca artikel ini untuk mempelajari tentang pengertian, fitur, tujuan, prinsip, dan masalah tunjangan karyawan.
Arti Manfaat Karyawan:
Selain kompensasi dalam bentuk upah dan gaji, organisasi memberikan berbagai layanan dan program kepada pekerja yang dikenal sebagai tunjangan karyawan. Sebelumnya layanan dan program ini dikenal sebagai tunjangan tambahan. Sekarang ini sudah menjadi bagian dari paket kompensasi sehingga kata pinggiran sekarang tidak digunakan dan bahkan tidak sesuai. Saat ini tunjangan karyawan dianggap sebagai alat penting untuk mempertahankan karyawan dan meningkatkan bottom-line organisasi.
Program tunjangan memainkan peran penting untuk mempertahankan standar hidup karyawan ketika ia menderita masalah kesehatan. Organisasi yang memberikan manfaat ini kepada karyawannya telah meningkatkan citra pemberi kerja yang peduli. Manfaat ini adalah keuntungan yang diperoleh karyawan selain dari gaji. Mereka tidak terkait dengan kinerja. Menurut Cockman, “tunjangan karyawan adalah tunjangan yang diberikan oleh pemberi kerja kepada atau untuk tunjangan karyawan, dan yang tidak dalam bentuk upah, gaji, dan pembayaran berdasarkan waktu.”
Menurut CB Mamoria, tunjangan karyawan adalah, “terutama sarana untuk memastikan, mempertahankan, dan meningkatkan penghasilan karyawan. Ini adalah tunjangan yang menambah upah biasa pekerja dan yang bernilai bagi mereka dan keluarga mereka sejauh itu meningkatkan pensiun mereka secara material.”
Fitur Karakteristik Manfaat Karyawan:
(1) Tunjangan kerja adalah pembayaran-pembayaran yang dibayarkan kepadanya di samping upah dan gaji yang diterimanya.
(2) Tunjangan ini tidak diberikan kepada pekerja untuk kinerja tertentu dari pekerjaan tetapi mereka menawarkan untuk meningkatkan minatnya dalam bekerja dan membuat pekerjaan lebih produktif baginya.
(3) Imbalan kerja merupakan biaya tenaga kerja. Manfaat apa pun yang ditawarkan kepada karyawan dalam bentuk natura atau dalam bentuk uang memperhitungkan biaya.
(4) Manfaat ini ditawarkan kepada karyawan terlepas dari prestasi mereka. Merit atau non merit bukanlah kriteria untuk manfaat ini.
(5) Tunjangan yang diberikan oleh pemberi kerja ditujukan untuk semua pekerja dan bukan untuk sekelompok pekerja tertentu.
(6) Ini adalah biaya positif yang dikeluarkan oleh pemberi kerja untuk membiayai tunjangan karyawan.
Tunjangan Karyawan Umum:
Berikut adalah beberapa tunjangan yang ditawarkan oleh pemberi kerja kepada karyawan:
(1) Makan siang gratis atau makan siang dengan tarif bersubsidi yang ditawarkan kepada karyawan.
(2) Fasilitas kesehatan gratis untuk karyawan dan anggota keluarganya.
(3) Karyawan diasuransikan seumur hidup terhadap kecelakaan atau penyakit. Di India ada ketentuan untuk ini di bawah Undang-Undang Asuransi Negara Karyawan.
(4) Ketentuan untuk manfaat pensiun seperti JHT, gratifikasi, pensiun dll.
(5) Skema Tunjangan Perjalanan Cuti diterapkan oleh banyak pemerintah. dan bukan pemerintah. organisasi menghitung hari libur berbayar kepada karyawan.
(6) Cuti hamil selama 90 hari diberikan kepada pekerja wanita.
(7) Pendidikan gratis bagi anak pegawai dengan memberikan tunjangan pendidikan kepada pegawai. Beasiswa juga diberikan kepada mahasiswa karyawan yang berprestasi. Layanan transportasi gratis disediakan untuk siswa sekolah dan perguruan tinggi karyawan oleh pemberi kerja. Layanan ini juga diberikan kepada karyawan untuk menghadiri tugas mereka di kantor atau pabrik. Layanan ini disediakan secara gratis di beberapa perusahaan dan atau dengan tarif bersubsidi di organisasi lain.
(8) Akomodasi perumahan adalah manfaat lain yang diberikan kepada karyawan dengan tarif bersubsidi.
(9) Di beberapa organisasi di mana karyawan yang berkualifikasi tinggi diperlukan, cuti studi diberikan untuk pendidikan mereka. Ini juga cuti berbayar. Dalam beberapa kasus, perusahaan mensponsori karyawan tersebut untuk studi yang lebih tinggi dan menanggung semua biaya pendidikannya.
(10) Iuran asosiasi profesi juga ditanggung oleh pemberi kerja.
(11) Fasilitas rekreasi juga disediakan oleh pengusaha.
Tujuan Program Imbalan dan Layanan Karyawan:
Hal ini diperlukan untuk memastikan komitmen dan rasa memiliki terhadap organisasi karyawan. Ini dicapai oleh organisasi melalui mengambangkan beberapa skema baru untuk kepentingan karyawan.
Tujuan berikut dicapai melalui program manfaat dan layanan:
(1) Untuk menarik dan mempertahankan karyawan terbaik dalam organisasi.
(2) Untuk memenuhi kebutuhan karyawan yang tidak dapat dia berikan sendiri seperti perlindungan terhadap kecelakaan dan bahaya?
(3) Untuk memberi karyawan tunjangan yang berlaku di organisasi serupa.
(4) Keistimewaan khusus diberikan kepada karyawan untuk memegang posisi khusus dalam organisasi.
(5) Beberapa tunjangan diberikan atas perintah serikat terlebih dahulu untuk menjaga hubungan industrial yang harmonis.
(6) Beberapa tunjangan khusus yang diberikan kepada karyawan untuk meningkatkan taraf hidup mereka sehingga dapat meningkatkan kualitas kehidupan kerja mereka.
(7) Memberikan manfaat kepada karyawan meningkatkan citra organisasi di mata masyarakat pada umumnya dan konsumen pada khususnya.
(8) Dengan memberikan manfaat kepada karyawannya, organisasi memenuhi komitmen sosial mereka sebagaimana terkandung dalam Pasal 43 konstitusi India yang menyatakan, “- Semua pekerja harus diberi upah layak, kondisi kerja yang memastikan standar hidup yang layak dan kenikmatan yang lebih penuh untuk memastikan peluang sosial dan budaya.”
(9) Manfaat melindungi sumber daya manusia yang berharga selama fase kehidupan yang buruk atau periode kontinjensi kehidupan. Manfaat ini menjaga sumber daya manusia dalam kondisi ideal yang pada gilirannya meningkatkan output. Hal ini diperlukan untuk meningkatkan pertumbuhan ekonomi negara.
(10) Tunjangan berupa pengeluaran untuk pelatihan dan pengembangan karyawan dan untuk meningkatkan kondisi kerja disediakan.
(11) Tunjangan khusus diberikan untuk menambah penghasilan tetap agar dapat mengikuti kegiatan sosial dan budaya.
Prinsip Manfaat:
Prinsip-prinsip yang mendasari manfaat adalah sebagai berikut:
(1) Manfaat dan layanan harus diberikan dengan maksud yang tulus untuk meningkatkan kesejahteraan karyawan dan manfaat ini tidak boleh dianggap sebagai amal.
(2) Manfaat harus dipuja oleh karyawan dan harus memenuhi kebutuhan mereka.
(3) Dasar tunjangan harus luas sehingga sejumlah besar karyawan harus ditanggung oleh mereka.
(4) Efektivitas biaya harus diperhitungkan saat skema manfaat mengambang.
(5) Karyawan harus mengetahui penggunaan tunjangan ini.
(6) Perencanaan yang efektif untuk memberikan manfaat harus dilakukan.
(7) Sebelum memutuskan manfaat apa pun, serikat pekerja harus dipercaya dan usulannya harus dipertimbangkan. Ini memfasilitasi kelancaran fungsi skema.
(8) Kutipan dari Peter Drucker menyoroti prinsip manfaat. Dia berkata, “Sebagian besar pertumbuhan industri diperoleh bukan dari lebih banyak investasi modal tetapi dari perbaikan pada manusia. Kami mendapatkan dari pria cukup banyak apa yang kami investasikan pada mereka.
Pedoman Program Manfaat Efektif:
Berikut adalah beberapa tip berguna untuk membuat program manfaat lebih efektif.
(1) Program manfaat harus diperlakukan sebagai alat Manajemen Sumber Daya Manusia yang layak.
(2) Program manfaat harus mengakomodasi masa depan. Ini harus diambil sebagai kebijakan organisasi.
(3) Program tunjangan sekarang harus kompetitif karena tenaga kerja berpindah secara global.
(4) Penerima manfaat program harus pegawai perorangan bukan kelompok.
Masalah dalam Adopsi dan Administrasi:
Beberapa masalah muncul dalam adopsi dan administrasi rencana manfaat. Beberapa dari mereka dapat terdaftar sebagai di bawah.
1. Perasaan Tuntutan yang Sah:
Organisasi mengadopsi beberapa program tunjangan untuk kesejahteraan karyawan mereka atas dasar humanisasi. Tetapi karyawan menganggapnya sebagai hak mereka. Jika beberapa program ditarik, karyawan mulai gelisah untuk kelangsungannya. Organisasi menghadapi masalah berat dalam menghadapi sikap karyawan seperti itu.
2. Tekanan dari Serikat Pekerja:
Sebagian besar organisasi menyerah pada tekanan dari serikat pekerja untuk implementasi program tertentu. Dalam kasus seperti itu, program dirancang dengan menetapkan tujuan program atau menetapkan tujuan. Program seperti itu memberatkan dan tidak efektif biaya.
3. Apatis Karyawan:
Program tunjangan dimaksudkan untuk semua karyawan tetapi mereka yang tidak mampu membayar tunjangan merasa apatis terhadapnya. misalnya: ibu-ibu tua dan tidak bisa hamil merasa tunjangan kehamilan tidak berguna dan tidak relevan.
4. Program Penekanan Lebih Pada Manfaat:
Beberapa organisasi terlalu menekankan implementasi dan administrasi program tunjangan. Dalam latihan ini manajer mengabaikan fungsi SDM lainnya. Hal ini terkadang menyebabkan berkembangnya rasa tidak aman di antara karyawan dan penurunan produktivitas mereka.
5. Tanpa Analisis Manfaat Biaya:
Organisasi harus mengeluarkan sejumlah besar keuntungan tetapi mereka mengabaikan keuntungan yang diperoleh mereka. Hal ini karena sebelum penerapan skema tersebut analisis manfaat biaya tidak dilakukan. Setiap program tunjangan harus memotivasi karyawan untuk lebih banyak bekerja dan meningkatkan produktivitas.
Untuk menghindari kekeliruan pengelolaan program manfaat, harus ada mekanisme evaluasi dan pengendalian yang dimungkinkan jika tujuan manfaat ditetapkan, faktor lingkungan dan daya saing program dinilai dengan tepat. Manfaat ini memberikan keuntungan moneter kepada karyawan yang membantu mempertahankan karyawan dan mencegah keresahan tenaga kerja.
