Beberapa prasyarat utama yang harus diikuti sebelum program evaluasi kerja adalah sebagai berikut:
- Pekerjaan harus diperiksa secara menyeluruh dan uraian pekerjaan yang jelas dan spesifikasi pekerjaan harus tersedia untuk memilih faktor yang akan dievaluasi untuk tujuan evaluasi pekerjaan.
- Keputusan penting berikutnya adalah tentang pekerjaan dan orang yang akan dicakup misalnya, pekerjaan yang dibayar per jam atau pekerjaan yang digaji.
- Satu pekerjaan harus dibandingkan dengan yang lain dan diurutkan berdasarkan nilainya.
- Dalam rencana evaluasi pekerjaan, semua orang yang akan terkena dampak harus berpartisipasi. Ini akan mungkin hanya jika rencana evaluasi pekerjaan berhasil dikomunikasikan kepada semua karyawan.
- Pekerjaan yang dipilih harus dibagi menjadi beberapa bagian dan setiap bagian [yaitu, faktor seperti tanggung jawab, keterampilan, usaha, kondisi kerja) harus dievaluasi secara terpisah.
- Supervisor harus merasa yakin tentang program evaluasi pekerjaan.
- Supervisor harus diberikan pelatihan terlebih dahulu tentang metode evaluasi pekerjaan.
- Harus dipublikasikan secara luas di pabrik sehingga setiap orang mengetahui sistem ini. Untuk kelompok besar, struktur pembayaran yang terpisah harus ada. Karena sifat pekerjaan berbeda di departemen produksi, penjualan, pemasaran dan keuangan, struktur gaji mereka juga harus berbeda.
- Tidak masuk akal untuk percaya bahwa evaluasi pekerjaan tidak akan ditantang oleh serikat pekerja. Manajemen harus menerima kekurangannya dengan pikiran terbuka.
- Program evaluasi pekerjaan harus ‘dijual (melalui proses pendidikan) kepada semua karyawan.
- Setiap inkonsistensi internal atau eksternal dalam struktur upah harus dihilangkan setelah menyelesaikan proses evaluasi pekerjaan.
- Bangun definisi, skala ukur, formulir, kuesioner dan deskripsi awal dll, sebelumnya.
- Jika isi pekerjaan berubah, penyelia harus memberi tahu analis pekerjaan sehingga perubahan yang diperlukan juga dapat dilakukan dalam penilaian. Itu harus selalu diperbarui.
