Daftar Periksa:
Dunnette dan Kirchner (1959) telah mengembangkan daftar kegiatan pekerjaan untuk membedakan berbagai jenis pekerjaan penjualan; Dunnette dan England (1957) telah mengembangkan daftar periksa yang sebanding untuk digunakan di antara pekerjaan teknik. Demikian pula, Departemen Tenaga Kerja Amerika Serikat telah menerbitkan daftar “perkiraan persyaratan sifat pekerja” untuk 4000 pekerjaan yang tercantum dalam Kamus Judul Pekerjaan.
Analisis faktor:
Salah satu bidang di mana analisis pekerjaan paling sulit dilakukan adalah dengan posisi manajerial tingkat tinggi. Hemphill (1960) telah mendekati masalah ini dengan analisis faktor. Dia mempelajari karakteristik dasar dari posisi 93 eksekutif bisnis yang berbeda untuk mencoba menentukan dimensi penting dari posisi eksekutif .
Prien (1963), dalam sebuah penelitian yang agak mirip dengan penelitian Hemphill, mengidentifikasi tujuh dimensi pekerjaan penyelia. Dia memberi label ini:
- Pengawasan proses produksi
- Administrasi proses manufaktur
- Pengawasan karyawan
- Koordinasi dan administrasi ketenagakerjaan
- Kontak dan komunikasi karyawan
- Organisasi kerja, perencanaan, dan persiapan
- Hubungan manajemen serikat pekerja
Palmer dan McCormick (1961) juga menggunakan metode analisis faktor untuk mendapatkan dimensi pekerjaan untuk sampel bertingkat 250 orang di perusahaan penghasil baja.
Mereka mengidentifikasi empat dimensi pekerjaan utama:
- Pengambilan keputusan umum dan aktivitas mental
- Aktivitas kerja menetap versus fisik
- Komunikasi dan pemrosesan informasi
- Pengetahuan tentang alat dan matematika
Metode Buku Harian:
Metode lain untuk menganalisis pekerjaan adalah melalui prosedur yang dikenal sebagai metode pencatatan diri atau buku harian. Ini mengharuskan setiap pemegang pekerjaan untuk menyimpan catatan harian aktivitasnya dan jumlah waktu yang dihabiskan untuk masing-masing pekerjaan sepanjang hari. Dengan cara ini seseorang bisa mendapatkan gambaran yang sangat komprehensif tentang pekerjaan yang dimaksud. Kesulitan utama dengan metode ini adalah bahwa hal itu membutuhkan banyak waktu di pihak pemegang jabatan.
Dia mungkin mulai mengeluh bahwa dia menghabiskan lebih banyak waktu untuk menulis di buku hariannya daripada melakukan hal lain! Oleh karena itu, formulir laporan yang sangat sederhana dan hemat waktu merupakan kebutuhan untuk metode ini. Ini sangat berguna untuk pekerjaan tingkat tinggi, seperti posisi manajemen atau ilmiah. Beberapa contoh terbaru dari analisis pekerjaan yang dilakukan dengan prosedur ini adalah studi Dubin dan Spray (1964), Hinrichs (1964), dan Home and Lupton (1965).
Formulir pengumpulan data yang digunakan oleh Hinrichs ditunjukkan pada Gambar 17.4. Studinya memiliki tiga tujuan utama:
- Mengembangkan dan mengevaluasi metodologi work sampling dengan menggunakan teknik self- recording
- Memberikan data kepada perusahaan tentang bagaimana karyawan profesionalnya menggunakan waktunya sebagai dasar program untuk mencapai pemanfaatan tenaga kerja yang lebih baik
- Membandingkan kuesioner estimasi alokasi waktu dengan data yang diperoleh melalui work sampling
Dia sangat tertarik pada jumlah dan jenis komunikasi yang dilakukan oleh personel profesional dan ilmiah (232 subjeknya terutama ahli kimia dan insinyur kimia).
Setiap peserta mengisi formulir sebanyak lima kali selama sebelas hari kerja berturut-turut (waktu divariasikan secara acak setiap hari untuk mendapatkan sampel acak). Hasil utama ditunjukkan pada Tabel 17.1.
Temuan yang mengejutkan adalah bahwa meskipun mereka sebagian besar adalah personel ilmiah, sebagian besar waktu mereka (61 persen) dihabiskan untuk berkomunikasi, dengan komunikasi lisan saja menghabiskan lebih dari sepertiga (35 persen) hari. Waktu yang dihabiskan untuk berkomunikasi secara lisan meningkat secara nyata ketika seseorang berkembang dari kategori nonpengawas (30 persen) menjadi pengawas tingkat ketiga (62 persen).
