Metode Pelatihan yang Digunakan di Industri!
Faktor:
Beberapa faktor yang mempengaruhi pilihan metode pelatihan yang tepat diberikan di bawah ini:
- Pengetahuan tentang melakukan suatu pekerjaan dapat diberikan melalui metode tradisional maupun yang baru dikembangkan. Pengetahuan diperoleh oleh karyawan melalui kuliah, seminar, konferensi, dll. Jika kebutuhan untuk mengubah perilaku, sikap, dan pandangan karyawan, maka kelompok T atau metode keranjang adalah pilihan yang lebih baik.
- Organisasi membutuhkan orang-orang terbaik untuk mencapai tujuan perusahaan. Orang-orang terbaik ini mungkin tidak efisien di perusahaan lain. Hal ini karena jenis dan gaya kerja yang berubah dari perusahaan ke perusahaan. Oleh karena itu, perlu untuk menentukan pilihan metode pelatihan yang tepat untuk mengembangkan orang-orang yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan.
- Posisi peserta pelatihan dalam hirarki organisasi juga mempengaruhi pemilihan metode pelatihan. Peserta pelatihan yang tergabung dalam kader manajerial, metode seperti manajemen berganda, permainan manajemen, dan metode sindikat paling cocok.
Di atas semua itu, biaya pelatihan juga merupakan faktor terpenting dalam menentukan pilihan metode pelatihan. Metode pelatihan harus hemat biaya. Namun kenyataannya dulu sumber daya manusia dianggap sebagai biaya sekarang mereka dan biaya pengembangan mereka dianggap sebagai investasi. Sekarang orang-orang yang terlatih dan berkembang ini telah menjadi sumber daya yang unik dan memiliki daya saing.
Metode pelatihan juga tergantung pada area di mana karyawan perlu dilatih. Bidang-bidang yang membutuhkan pengembangan meliputi keterampilan khusus tertentu di mana karyawannya lemah, seperti hubungan manusia; keterampilan memecahkan masalah; kesadaran tentang kebijakan dan prosedur organisasi dll. Pelatihan memoles orang tersebut dan membuatnya sempurna dalam kinerja pekerjaan.
Metode pelatihan dapat dikategorikan menjadi metode On-the-job (OJT) dan Off-the-job training.
1. Metode Pelatihan Kerja:
Program pelatihan kerja yang komprehensif dapat dilakukan oleh organisasi yang berisi banyak metode. Pelatihan diberikan di tempat kerja dan di tempat kerja di mana karyawan atau pekerja itu bekerja. Karyawan mendapatkan pelatihan di bawah lingkungan yang sama di mana dia harus bekerja. Sistem ini sangat efektif dan populer di perusahaan industri. Ini juga lebih hemat biaya.
Metode pelatihan berikut termasuk dalam kategori ini:
1. Rotasi Jabatan atau Rotasi Jabatan:
Metode ini melibatkan perpindahan karyawan ke berbagai jenis pekerjaan untuk mendapatkan pengetahuan dan memfungsikan berbagai pekerjaan dalam organisasi. Melalui metode ini, karyawan yang menjalani pelatihan mempelajari pengetahuan dan keterampilan yang dibutuhkan untuk berbagai pekerjaan dan kesulitan yang dihadapi oleh mereka yang melakukannya.
Dengan demikian ia menyadari masalah dan bekerjanya pekerjaan itu dan mengembangkan rasa hormat terhadap sesama karyawan. Banyak organisasi mengikuti metode pelatihan ini. Bank dan perusahaan asuransi di antara sektor jasa juga mengikuti pendekatan ini. Metode ini juga dikenal sebagai pelatihan silang.
2. Metode Pengganti:
Metode ini melibatkan atasan memberikan pelatihan kepada bawahannya sebagai penggantinya. Bawahan peserta pelatihan yang dipilih kemungkinan besar akan dipromosikan ke jabatan yang lebih tinggi setelah pensiun atau promosi atasannya di bawah siapa dia menerima pelatihan. Peserta pelatihan adalah bos yang sedang dibuat. Ini adalah semacam pendampingan untuk membantu karyawan mempelajari keterampilan posisi superior.
3. Pelatihan:
Metode ini melibatkan pengajaran oleh atasan tentang pengetahuan dan keterampilan suatu pekerjaan kepada junior atau bawahannya. Atasan menunjukkan kesalahan yang dilakukan oleh peserta pelatihan dan memberikan saran untuk memperbaikinya.
4. Metode Pelatihan Instruksi Kerja:
Dalam metode ini seorang supervisor menjelaskan pengetahuan, keterampilan dan cara melakukan pekerjaan kepada karyawan peserta pelatihan. Pengawas kemudian meminta peserta pelatihan untuk melakukan pekerjaan itu sendiri. Pengawas memberikan umpan balik. Ini adalah metode yang efektif untuk melatih staf operasional di perusahaan industri.
5. Metode Penugasan Panitia:
Dalam metode ini komite-komite yang terdiri dari sekelompok karyawan diberikan suatu masalah dan diundang pemecahannya. Para karyawan memecahkan masalah dan menyerahkan solusinya. Tujuan dari metode ini adalah untuk mengembangkan kerja sama tim di antara karyawan.
6. Metode Pelatihan Pemagangan:
Sesuai Undang-Undang Magang, 1961, perusahaan industri tertentu harus memberikan pelatihan kepada pengangguran terdidik di perusahaan mereka yang memungkinkan mereka mendapatkan pekerjaan. Para pemuda penganggur yang dilatih ini dikenal sebagai magang.
Tujuannya adalah untuk meningkatkan mereka untuk mendapatkan pekerjaan. Jangka waktu pelatihan berkisar antara satu tahun hingga empat tahun. Pengetahuan teknis diberikan kepada peserta pelatihan di berbagai perdagangan. Jika ada lowongan di unit tersebut, peserta pelatihan diserap. Selama masa pelatihan, uang saku dibayarkan kepada peserta pelatihan.
7. Rapat Khusus Staf:
Rapat khusus staf departemen diadakan secara berkala untuk membahas masalah yang dihadapi karyawan selama pelaksanaan pekerjaan dan saran diundang untuk meningkatkan kinerja pekerjaan. Pertemuan-pertemuan ini dilakukan dengan mengambil retret dari pekerjaan untuk sementara waktu. Di sini karyawan dan supervisor memberikan umpan balik.
2. Metode Pelatihan Di Luar Kerja:
Di bawah sistem pelatihan ini, seorang peserta pelatihan diberhentikan dari pekerjaannya dan dipisahkan dari situasi pekerjaannya sehingga dia dapat sepenuhnya berkonsentrasi untuk belajar dan memperoleh pengetahuan dan keterampilan yang berkaitan dengan pelaksanaan pekerjaan di lingkungan yang bebas. Ia bebas berekspresi.
Berikut adalah beberapa metode pelatihan di bawah kategori off-the-job:
1. Pelatihan Ruang Depan:
Di bawah metode ini, pelatihan diberikan di ruang kelas di mana situasi kerja yang sebenarnya dibuat. Alat dan perlengkapan, file, dan bahan terkait lainnya digunakan untuk memberikan pengetahuan dan keterampilan yang terkait dengan pekerjaan dengan benar-benar melakukannya di ruang depan sekolah. Sistem pelatihan ini sebagian besar cocok untuk staf kelas klerikal dan semiterampil. Teori dan praktek yang berhubungan dengan prestasi kerja diajarkan kepada karyawan. Durasi pelatihan berkisar dari seminggu hingga dua minggu.
2. Metode Kuliah:
Kuliah adalah usia tua dan metode langsung memberikan instruksi. Melalui kuliah informasi yang berkaitan dengan aturan, kebijakan, prosedur dan metode diberikan kepada peserta pelatihan. Sekelompok besar peserta pelatihan dapat dialamatkan melalui metode ceramah. Ini adalah metode biaya rendah. Kuliah berkonsentrasi pada transmisi ide, konsep, teori, dan pengetahuan terkait. Keterbatasan utama dari metode ini adalah bahwa metode ini tidak memungkinkan keterlibatan aktif peserta pelatihan.
3. Bermain Peran:
Metode pelatihan ini digunakan untuk meningkatkan hubungan manusia dan pengembangan kualitas kepemimpinan. Peserta pelatihan mendapatkan gambaran situasi dan peran karakter manajerial yang harus mereka mainkan. Mereka harus memainkan peran mereka dan memberikan solusi atas keluhan atau masalah yang dihadapi oleh pengawas dalam kegiatan sehari-hari. Metode ini membantu peserta pelatihan untuk mengembangkan wawasan ke dalam perilakunya dan menghadapi orang lain sesuai dengan itu. Ini adalah metode yang efektif untuk mempelajari keterampilan hubungan manusia yang dibutuhkan oleh karyawan yang bekerja di bagian penjualan, pemasaran, dan pembelian, serta bagi penyelia yang harus bekerja dengan orang.
4. Konferensi dan Seminar:
Konferensi dan seminar adalah metode pelatihan yang umum. Peserta mendapatkan pengetahuan dan pemahaman dengan menghadiri konferensi dan seminar ini dan berpartisipasi aktif dalam prosiding. Diskusi kelompok, pertukaran ide dan pendapat terjadi yang membantu para peserta mengembangkan kualitas kepemimpinan. Komunikasi dua arah dalam metode ini terbukti efektif. Sistem ini lebih efektif untuk karyawan level klerikal, profesional dan supervisor.
5. Film dan Pertunjukan Slide:
Ini adalah teknik pelatihan yang efektif. Ini adalah media di mana informasi, pengetahuan dan keterampilan yang berkaitan dengan kinerja pekerjaan dengan demonstrasi dapat disajikan lebih efektif daripada metode lainnya. Multimedia juga dapat dimanfaatkan dengan metode ini.
6. Instruksi Terprogram:
Ini adalah teknik yang dikembangkan baru-baru ini yang mendapatkan popularitas. Materi pelajaran yang akan dipelajari diringkas menjadi urutan logis. Peserta harus menjawab. Fitur khusus dari teknik ini adalah memberikan umpan balik instan. Peserta pelatihan dengan demikian tahu apakah jawabannya benar atau tidak. Saat ini sejumlah buku dan manual tersedia di pasar.
7. Program Gelar dan Sertifikat Universitas dan Perguruan Tinggi:
Banyak perguruan tinggi dan universitas menyelenggarakan kursus khusus paruh waktu dan malam yang sesuai dengan kelas pekerja. Kursus-kursus ini mencakup bidang keuangan, akuntansi, manajemen personalia, pemasaran dan manajemen material, perangkat lunak komputer, dll. Karyawan dapat disponsori untuk melakukan kursus semacam itu oleh perusahaan mereka.
