Manajemen pembelian berkaitan dengan pengadaan peralatan, bahan, dan persediaan yang tepat dalam jumlah yang tepat, dengan harga yang tepat, pada waktu yang tepat.
Mengingat sifat kompleks dari kegiatan manufaktur saat ini, pembelian telah menjadi fungsi khusus dan departemen pembelian terpisah didirikan di hampir semua perusahaan besar. Dalam keprihatinan besar, kegiatan utama terdiri dari memesan bahan atas permintaan oleh pengguna, memeriksa penerimaan bahan dan memelihara file dan catatan pesanan dan pergerakan harga.
Departemen pembelian terkait sangat erat dengan departemen pemasaran dan produksi dan, oleh karena itu, harus tetap berhubungan dengan semua persyaratan departemen pemasaran dan produksi. Keberhasilan departemen lain dari suatu usaha sangat tergantung pada keberhasilan departemen pembeliannya.
“Pembelian adalah pengadaan bahan, perlengkapan, peralatan mesin, dan layanan yang diperlukan untuk peralatan, pemeliharaan, dan pengoperasian pabrik manufaktur”,
—Alford dan Beatty
“Pembelian ilmiah berarti pengadaan dengan membeli bahan, mesin, peralatan, dan persediaan yang tepat atau toko yang digunakan dalam pembuatan suatu produk, diadopsi untuk pemasaran dalam jumlah dan kualitas yang tepat pada waktu yang tepat, dan dengan harga terendah yang konsisten dengan kualitas. diinginkan.”
—Dr. Walters
Dalam menganalisis definisi ini, pembelian berarti pengadaan jenis bahan yang tepat dan persediaan dengan jumlah yang tepat, dengan harga yang tepat, dan pada waktu yang tepat. Dalam organisasi besar, pembelian akan memiliki fungsi kontrol untuk mengatur inventaris, waktu pembelian, dan elemen biaya. Untuk menonjolkan pentingnya departemen pembelian dalam perusahaan industri modern, kami kutip di sini apa yang dikatakan George L. Meyer, “Manajemen modern pasti mengharapkan bagian pembelian menempati posisi penasehat yang setara dengan departemen utama lainnya khususnya/termasuk teknik, produksi, dan penjualan. .
Harus ada kepercayaan penuh dan kerjasama departemen. Di bawah kondisi persaingan yang ada saat ini, kerja sama ini dapat menimbulkan perbedaan antara operasi yang menguntungkan dan tidak menguntungkan.”
Pentingnya fungsi pembelian dapat dipahami dari fakta bahwa ia bertanggung jawab untuk membelanjakan sebagian besar anggaran perusahaan. Hampir setengah dari total pendapatan penjualan mengalir kembali ke pasar melalui sistem pembelian.
Perusahaan raksasa membelanjakan jutaan rupee setiap hari untuk pembelian bahan, yang mencapai 50 persen dari biaya produksinya. Di perusahaan besar, pengadaan melibatkan berurusan dengan puluhan ribu pemasok. Jelas bahwa fungsi pembelian yang efisien sangat penting untuk kelangsungan roda produksi, dan profitabilitas perusahaan.
