Manajemen Proyek

Apa itu Manajemen Proyek?

Manajemen proyek berarti merencanakan dan melaksanakan tugas dengan mengalokasikan sumber daya lintas tahapan dan departemen. Keterampilan ini sangat dihargai dalam pelaksanaan proyek perusahaan dan pemerintah karena memastikan efisiensi, minimalisasi risiko, penyelesaian tepat waktu, dan pengiriman. Selain itu, ini membantu entitas memenuhi standar dan ekspektasi kualitas.

Anda bebas menggunakan gambar ini di situs web Anda, templat, dll., Harap berikan kami tautan atribusiBagaimana Memberikan Atribusi? Tautan Artikel menjadi Hyperlink
Misalnya: Sumber: Manajemen Proyek (wallstreetmojo.com)

Manajemen proyek menguatkan berbagai keuntungan memenuhi proyek sesuai jadwal dan sesuai anggaran. Keterampilan manajemen proyek melibatkan banyak proses di antara perencanaan dan pelaksanaan. Seorang manajer proyek memastikan tugas mengumpulkan pemangku kepentingan, mempertahankan pengetahuan dan keahlian teknis, menentukan peran dan tanggung jawab tim, dan memenuhi tenggat waktu sambil bertujuan untuk mencapai tujuan secara bersamaan.

Takeaway kunci

Manajemen Proyek mengacu pada metodologi atau filosofi pengalokasian sumber daya untuk mencapai efisiensi dan tingkat keberhasilan yang lebih tinggi.
Gagasan, sasaran, atau tujuan mendorong langkah pertama untuk mengelola proyek. Ini memastikan tim bekerja sebagai satu unit menuju tujuan bersama.
Manajemen proyek terdiri dari berbagai jenis, seperti air terjun, ramping, gesit, atau teknik Kanban Jepang. Teknik Kanban, misalnya, mempromosikan visualisasi tugas dan tujuan untuk pemahaman pekerja yang lebih baik.
Seorang manajer proyek bekerja sebagai kekuatan pengikat dalam suatu organisasi untuk memastikan penyelesaian dan pelaksanaan proyek.

Manajemen Proyek Dijelaskan

Manajemen Proyek adalah jenis teknik manajemen dan kepemimpinan yang spesifik dari industri ke industri atau dapat bersifat intrinsik untuk setiap perusahaan. Itu juga tergantung pada ukuran dan tahapan proyek. Biasanya, dengan meningkatnya tahapan pelaksanaan proyek, jumlah personel yang mengerjakan suatu proyek dapat meningkat karena pembagian kerja dan kebutuhan spesialisasi.

Misalnya, dalam industri TI, untuk manajemen proyek perangkat lunak , lebih banyak personel mungkin diperlukan dalam pemasaran daripada dalam mengembangkan perangkat lunak tertentu. Namun, ketika mempertimbangkan contoh manajemen proyek konstruksi untuk gedung apartemen, semakin banyak orang yang dibutuhkan di lapangan untuk pemeriksaan bangunan dan konstruksi dan kontrol kualitas daripada dalam memasarkan proyek real estat yang sama.

Faktor penting di bawah pengelolaan semua alat manajemen proyek adalah peran manajer proyek. Seorang manajer proyek berfungsi seperti hub terpusat dalam model hub dan jari-jari, yang memimpin pelaksanaan proyek dengan tugas sehari-hari dan visi jangka panjang.

Peran manajer proyek memastikan komunikasi yang efektif di berbagai tahapan dan departemen. Selain itu, manajer proyek terkadang menjadi satu-satunya jalur komunikasi antara organisasi dan kliennya. Misalnya, ketika membangun gedung kantor untuk sebuah firma hukum, seorang manajer proyek akan secara bersamaan mengoordinasikan kebutuhan spesifik klien dan, pada saat yang sama, memeriksa dengan timnya untuk batasan anggaran dan waktu, jika ada.

Dengan demikian, pentingnya tim di balik pelaksanaan proyek memastikan penganggaran, penjadwalan, membuat bagan untuk memenuhi tenggat waktu seperti Bagan Gantt, dan memperkirakan risiko dan rintangan dalam proses. Pada saat yang sama, tim semacam itu bertujuan untuk menetapkan kepatuhan terhadap standar perusahaan dan harapan klien. Akibatnya, peran manajer proyek menyatukan semua proses ini untuk kelancaran pergerakan dan penyelesaian tugas.

Jenis

Dasar dari jenis manajemen proyek bergantung pada tugas dan sumber daya yang tersedia seperti waktu, uang, orang yang tersedia untuk pekerjaan itu, dll. Namun, beberapa klasifikasi untuk mengelola proyek dan pelaksanaannya adalah,

#1 – Air terjun

Teknik ini memastikan penyelesaian satu tugas sebelum tugas berikutnya dimulai. Seperti namanya, ini berfungsi seperti air terjun di mana tim pekerja menyelesaikan pekerjaan terlebih dahulu dan tidak dapat melanjutkan lebih jauh sampai selesai. Misalnya, mengedit sebuah konten adalah tugas lanjutan dari menulis terlebih dahulu.

#2 – Gesit

Dalam manajemen proyek yang gesit, menyelesaikan tugas tidak bergantung pada tahap pendahulu dan penerus. Akibatnya, tim dapat bekerja dengan kecepatan yang diperlukan dan memasukkan perubahan secara instan pada tahap apa pun jika ada masalah yang muncul dalam rangkaian acara. Misalnya, beberapa pengujian dan uji coba membantu meningkatkan teknologi saat mengembangkan perangkat lunak apa pun.

#3 – Ramping

Di bawah model manajemen ini, sebuah tim dapat bertujuan untuk menjadi lebih efisien dengan mengurangi biaya, meminimalkan pemborosan, dan memaksimalkan kepuasan pelanggan. Sebuah tim dapat memulai dengan memetakan tugas langkah demi langkah dan mendeteksi pemborosan sumber daya seperti waktu dan uang. Metode ini juga dapat berfungsi paling baik untuk mempercepat pengiriman dan memaksimalkan keluaran dalam sumber daya yang terbatas. Misalnya, jika terjadi kekurangan tenaga kerja atau bahan mentah menjadi langka jika terjadi krisis energi.

#4 – Kanban

Ini adalah metode manajemen proyek Jepang yang membantu dalam merencanakan setiap langkah proyek di papan visual, juga dikenal sebagai papan Kanban. Metodologi ini berguna untuk organisasi yang ingin mengatasi tantangan sambil memperbaiki model bisnis mereka. Ini memberikan pandangan inti dan fleksibel untuk mengatasi potensi risiko dan meraih peluang.

Contoh

Mari kita lihat beberapa contoh pengelolaan proyek di berbagai industri.

Contoh 1

Betty memimpin tim yang terdiri dari 10 orang untuk pemasaran media sosial sebuah merek pakaian. Rangkaian peristiwa tersebut meliputi:

Pengadaan produk.
Pengiriman produk ke pelanggan dan influencer.
Menjadwalkan posting dan blog.
Berbagi konten posting dengan penulis konten.
Berbagi konten akhir di platform media sosial.

Oleh karena itu, Betty, sang manajer proyek, memastikan bahwa timnya dapat tetap efisien di setiap langkah dengan menerapkan pendekatan manajemen air terjun. Dia menetapkan tugas untuk tim pengadaan terlebih dahulu, sedangkan tim pengiriman mengambil tugas selanjutnya untuk memastikan produk sampai ke pelanggan dan influencer. Langkah selanjutnya adalah tim konten mendapatkan postingan dari influencer dan pelanggan populer untuk postingan media sosial.

Contoh #2

Toyota Production System (TPS), juga dikenal sebagai manajemen ramping, telah menjadi salah satu kisah manufaktur terbesar di dunia. Itu memelopori filosofi ini pada tahun 1938 di Jepang dan mengembangkan teknik mengelola proyek dari waktu ke waktu. Metodologinya, seperti teknik Kanban, semakin divisualisasikan dan digunakan saat ini untuk membantu efisiensi produksi dan mengurangi pemborosan dalam proses. Seperti di kanban, tugas diberikan representasi visual untuk membantu pekerja memahami proses dengan lebih baik dan mencapai target tepat waktu dari awal hingga selesai.

Langkah-langkah Manajemen Proyek

Beberapa langkah dasar untuk manajemen proyek adalah,

Inisiasi – Ini melibatkan penciptaan ide bisnis, tujuan, dan tujuan.
Perencanaan – Langkah ini melibatkan pembuatan bagan dan penjadwalan, menentukan ruang lingkup, peran, dan tanggung jawab.
Peluncuran dan Eksekusi – Mengalokasikan dan mengelola sumber daya.
Pemeriksaan dan kontrol kinerja – Langkah ini memastikan pemeriksaan kualitas, kepatuhan, biaya pelacakan, dan upaya serta mencari risiko atau kesalahan yang salah.
Penyelesaian atau serah terima – Langkah terakhir untuk proyek melibatkan persetujuan dan mendokumentasikan hasil dan, pada saat yang sama, menyerahkan kiriman atau produk akhir.

Pertanyaan yang Sering Diajukan (FAQ)

Apakah manajemen proyek merupakan keterampilan teknis?

Ya, itu bisa. Namun, keterampilan untuk mengelola proyek berbeda dari satu industri ke industri lainnya dan di setiap profil pekerjaan. Misalnya, sementara manajer rantai pasokan mungkin memerlukan lebih banyak keterampilan organisasi, manajer proyek perangkat lunak juga memerlukan pengetahuan teknis tentang pengkodean atau sistem.

Mengapa keterampilan manajemen proyek itu penting?

Keterampilan manajemen proyek diperlukan dari siswa hingga profesional untuk mencapai tingkat keberhasilan yang tinggi. Dengan demikian, keterampilan mengelola proyek mungkin berbeda dengan pekerjaan. Namun, itu adalah keterampilan yang diperlukan untuk memastikan efisiensi dalam pekerjaan dan pemanfaatan sumber daya yang optimal.

Bagaimana manajemen proyek bekerja?

Manajemen proyek mempertimbangkan beberapa faktor seperti ketersediaan sumber daya seperti orang, waktu, anggaran, ekspektasi, dll. Tim yang mengelola tugas atau penugasan harus memastikan bahwa rangkaian acara terus bergerak dari awal hingga selesai.

Mengapa perangkat lunak manajemen proyek itu penting?

Perangkat lunak manajemen proyek diperlukan untuk memvisualisasikan, memetakan, atau bahkan membuat grafik tugas, memastikan bahwa target tepat waktu. Alat semacam itu juga membantu melaporkan, mendokumentasikan, dan berkomunikasi secara efektif dalam tim.

Artikel yang Direkomendasikan

Artikel ini telah menjadi panduan untuk Manajemen Proyek dan Artinya. Di sini kami menjelaskan berbagai langkah dan jenisnya, beserta contohnya. Anda dapat mempelajari lebih lanjut dari artikel berikut –