Fungsi toko penting bagi banyak organisasi dan masalah industri. Fungsi primer dan sekunder dari toko dibahas dalam artikel ini.
Fungsi Toko # 1. Fungsi Utama:
Tujuan utama toko adalah menyediakan input yang diperlukan untuk departemen produksi/ operasi dengan biaya minimum.
Untuk memastikan ini, kegiatan berikut harus dilakukan:
(i) Untuk menyediakan aliran yang seimbang dari bahan baku, komponen, peralatan, perlengkapan dan penyimpanan lain yang diperlukan untuk operasi.
(ii) Menyediakan bahan perawatan, suku cadang dan toko umum sesuai kebutuhan.
(iii) Menerima dan mengeluarkan bahan setelah pemeriksaan fisik dan identifikasi yang tepat .
(iv) Untuk menyimpan dan mengawetkan bahan.
(v) Untuk memastikan keselamatan dan keamanan bahan.
(vi) Untuk mengatur pengumpulan, penerimaan skrap dan bahan buangan lainnya untuk dibuang.
Fungsi Toko # 2. Fungsi Sekunder:
Kegiatan sekunder yang terkait dengan fungsi toko adalah:
- Pengumpulan, pemeriksaan dan penerimaan
- Menyimpan akuntansi.
- Kontrol stok
- Umpan balik informasi ke bagian kontrol bahan
- Membantu dalam standardisasi dan pengurangan variasi
- Layanan informasi seperti:
(a) Permintaan bahan dan suku cadang yang memberikan spesifikasi, jumlah dan pengiriman yang diperlukan
(b) Pemberitahuan saat stok hampir habis
(c) Rincian kiriman yang ditolak saat pemeriksaan
(d) Sertifikasi faktur untuk kuantitas dan kualitas
(e) Rincian perubahan konsumsi yang diantisipasi
(f) Pengadaan barang-barang yang sangat dibutuhkan jika terjadi kerusakan
(g) Pencatatan bahan usang, surplus, dan bekas untuk dibuang.
