Karakteristik penting dari sistem informasi manajemen yang efektif adalah 1. SIM berorientasi pada manajemen 2. SIM dikembangkan di bawah arahan manajemen 3. SIM adalah sistem yang terintegrasi 4. aliran data umum 5. SIM didasarkan pada kebutuhan bisnis di masa mendatang 6. SIM terdiri dari sub-sistem 7. SIM membutuhkan fleksibilitas 8. pemrosesan data terdistribusi dan 9. SIM sebagian besar terkomputerisasi.
Sistem Informasi Manajemen didirikan dalam suatu organisasi untuk memberikan informasi yang relevan kepada para manajer untuk beroperasi secara efektif dan efisien.
1. MIS berorientasi manajemen:
Desain SIM dimulai dengan penilaian kebutuhan informasi manajemen. Sistem ini biasanya dirancang dari atas ke bawah. Namun, ini tidak berarti bahwa MIS hanya memenuhi kebutuhan informasi manajemen puncak.
Ini hanya menyiratkan bahwa kebutuhan informasi manajemen puncak akan berfungsi sebagai dasar penilaian kebutuhan informasi manajer tingkat bawah. Dalam setiap kasus sistem harus dirancang untuk memenuhi kebutuhan informasi dari semua tingkatan manajemen.
2. MIS dikembangkan di bawah arahan manajemen:
Karena orientasi manajemen MIS, maka manajemen organisasi secara aktif mengarahkan pengembangan dan pembentukan MIS dalam suatu organisasi. Sangat jarang menemukan SIM di mana manajernya sendiri, atau perwakilan tingkat tinggi dari departemennya, tidak menghabiskan banyak waktu dalam desain sistem.
Ini bukan keterlibatan satu kali, karena tinjauan dan partisipasi lanjutan diperlukan untuk memastikan bahwa sistem yang diimplementasikan memenuhi spesifikasi sistem yang dirancang. Oleh karena itu, manajemen organisasi tidak hanya berperan aktif dalam pengembangan SIM tetapi juga memainkan peran utama dalam mempengaruhi perubahan selanjutnya dalam sistem sehingga dapat melayani kebutuhan informasi manajemen.
3. SIM adalah sistem terintegrasi:
MIS merupakan sistem terintegrasi yang memadukan informasi dari beberapa area operasional untuk melayani kebutuhan informasi manajemen secara lebih efektif. Dibutuhkan pandangan komprehensif dari sub-sistem yang saling terkait yang beroperasi dalam suatu organisasi.
Misalnya, untuk mengembangkan sistem penjadwalan produksi yang efektif, manajemen harus menyeimbangkan faktor-faktor seperti (a) kapasitas produksi, (b) tenaga kerja, (c) tingkat persediaan, (d) sifat produk, (e) pola permintaan produk. produk (f) persyaratan modal dan (g) jaringan pemasaran. Suatu sistem yang mengabaikan salah satu elemen ini tidak akan memberikan jadwal produksi yang efisien.
4. Aliran data umum:
SIM berusaha untuk menghindari duplikasi dan redundansi dalam pengumpulan data, penyimpanan dan penyebaran informasi. Perancang MIS menyadari bahwa beberapa dokumen sumber utama bertanggung jawab atas sebagian besar arus informasi dan memengaruhi banyak area fungsional.
Konsep aliran data umum memerlukan pembuatan dan penggunaan file induk, untuk merekam dan melaporkan informasi. Konsep ini mendukung beberapa prinsip dasar analisis sistem menghindari duplikasi, menggabungkan fungsi serupa dan menyederhanakan operasi sedapat mungkin.
5. SIM didasarkan pada kebutuhan bisnis di masa depan:
SIM dirancang untuk melayani tujuan dan kebutuhan bisnis secara efektif. Perancang SIM harus menghindari kemungkinan keusangan sistem sebelum sistem beroperasi. Jika MIS dirancang setelah menangani kebutuhan informasi bisnis di masa depan, masih ada sedikit peluang untuk menjadi usang.
6. SIM terdiri dari sub-sistem:
MIS meskipun dipandang sebagai satu kesatuan, harus dipecah menjadi sub-sistem. Pemecahan MIS menjadi sub sistem yang bermakna menetapkan tahapan untuk implementasi yang diprioritaskan. Ini juga memungkinkan perancang SIM untuk fokus pada entitas yang dapat dikelola yang dapat ditugaskan dan dikomputerisasi oleh tim sistem dan pemrograman yang dipilih.
7. MIS membutuhkan fleksibilitas:
SIM dirancang untuk memenuhi kebutuhan informasi manajemen untuk pengambilan keputusan di masa depan. Terlepas dari analisis yang cermat tentang kebutuhan informasi masa depan manajemen, tidak mungkin memprediksi secara akurat semua peristiwa tiga sampai lima tahun ke depan.
Ini berlaku di sebagian besar industri dan terutama di industri dengan pola perubahan yang cepat. Oleh karena itu, MIS harus dirancang sedemikian rupa sehingga memungkinkan perubahan yang sesuai di masa depan, jika MIS tidak mengizinkan modifikasi apa pun, maka SIM tersebut akan segera menjadi usang.
8. Pemrosesan data terdistribusi:
Dalam kasus perusahaan yang memiliki jaringan geografis kantor penjualan, titik distribusi, pabrik manufaktur, divisi dan subdivisi, diperlukan beberapa bentuk pemrosesan data terdistribusi, karena beberapa unit ini dapat dioperasikan dengan cara yang sepenuhnya independen.
Tujuan pemrosesan data terdistribusi adalah untuk memastikan bahwa informasi ditempatkan di tangan mereka yang membutuhkannya pada saat mereka membutuhkannya. Namun, sub-sistem yang dirancang untuk pemrosesan data terdistribusi harus dianggap sebagai bagian integral dari SIM perusahaan.
9. MIS sebagian besar terkomputerisasi:
Saat ini, semua kegiatan SIM yaitu, pengumpulan data, pemrosesan data, dan pengambilan data dilakukan melalui media elektronik. Penggunaan komputer menjamin akurasi dan konsistensi dalam pengolahan data dan mempercepat penyebaran informasi.
