Baca artikel ini untuk mempelajari tentang Peramalan dalam Organisasi. Setelah membaca artikel ini Anda akan belajar tentang:- 1. Pengertian Peramalan 2. Peran Peramalan 3. Langkah-langkah 4. Teknik.
Arti dari Peramalan:
Dalam menyusun rencana masa depan, otoritas manajemen harus membuat beberapa prediksi tentang apa yang mungkin terjadi di masa depan.
Ini menunjukkan bahwa manajer mengetahui sesuatu tentang kejadian di masa depan bahkan sebelum hal itu benar-benar terjadi.
Peramalan memberi mereka pengetahuan ini. Peramalan adalah proses memperkirakan peristiwa yang relevan di masa depan, berdasarkan analisis perilaku mereka di masa lalu dan sekarang.
Masa depan tidak dapat diselidiki kecuali seseorang mengetahui bagaimana peristiwa itu terjadi di masa lalu dan bagaimana peristiwa itu terjadi saat ini. Analisis peristiwa masa lalu dan sekarang memberikan dasar yang berguna untuk mengumpulkan informasi tentang kejadian masa depan mereka.
Dengan demikian, peramalan dapat didefinisikan sebagai proses menilai masa depan biasanya menggunakan perhitungan dan proyeksi yang mempertimbangkan kinerja masa lalu, tren saat ini, dan perubahan yang diantisipasi dalam periode mendatang.
Setiap kali para manajer merencanakan operasi bisnis dan pengaturan organisasi untuk tahun-tahun mendatang, mereka harus mempertimbangkan kondisi ekonomi, politik dan sosial masa lalu, sekarang dan yang berlaku. Peramalan memberikan dasar logis untuk menentukan terlebih dahulu sifat operasi bisnis masa depan dan dasar untuk keputusan manajerial tentang material, personel, dan persyaratan lainnya.
Dengan demikian, dasar perencanaan, ketika sebuah perusahaan bisnis berusaha untuk melihat ke masa depan dengan cara yang sistematis dan terkonsentrasi, ia mungkin menemukan aspek-aspek tertentu dari operasinya yang memerlukan perhatian khusus. Namun, harus diakui bahwa proses peramalan melibatkan unsur tebak-tebakan dan manajer tidak bisa tetap puas dan santai setelah menyiapkan ramalan.
Prakiraan tersebut harus terus dipantau dan direvisi—terutama bila berkaitan dengan periode jangka panjang. Para manajer harus mencoba untuk mengurangi unsur dugaan dalam menyiapkan ramalan dengan mengumpulkan data yang relevan dengan menggunakan teknik analisis dan inferensi ilmiah.
Berdasarkan definisi tersebut, fitur peramalan berikut dapat diidentifikasi:
- Peramalan berkaitan dengan peristiwa masa depan.
- Peramalan diperlukan untuk proses perencanaan karena merancang tindakan masa depan.
- Ini mendefinisikan kemungkinan terjadinya peristiwa masa depan. Oleh karena itu, terjadinya peristiwa masa depan hanya bisa tepat sampai batas tertentu.
- Peramalan dilakukan dengan menganalisis faktor-faktor masa lalu dan sekarang yang relevan untuk berfungsinya suatu organisasi.
- Analisis berbagai faktor mungkin memerlukan penggunaan alat dan teknik statistik dan matematika.
Peran Peramalan:
Karena perencanaan melibatkan masa depan, tidak ada rencana yang berguna yang dapat dibuat kecuali manajer mampu memperhitungkan semua kemungkinan kejadian di masa depan. Ini menjelaskan mengapa peramalan merupakan elemen penting dalam proses perencanaan. Faktanya, setiap keputusan dalam organisasi didasarkan pada semacam peramalan.
Ini membantu para manajer dengan cara-cara berikut:
1. Dasar Perencanaan:
Peramalan adalah kunci perencanaan. Ini menghasilkan proses perencanaan. Perencanaan memutuskan tindakan masa depan yang diharapkan terjadi dalam keadaan dan kondisi tertentu. Kecuali para manajer mengetahui kondisi ini, mereka tidak dapat melakukan perencanaan yang efektif.
Peramalan memberikan pengetahuan tentang premis perencanaan di mana manajer dapat menganalisis kekuatan dan kelemahan mereka dan dapat mengambil tindakan yang tepat di muka sebelum benar-benar dikeluarkan dari pasar. Peramalan memberikan pengetahuan tentang sifat kondisi masa depan.
2. Promosi Organisasi:
Tujuan suatu organisasi dicapai melalui kinerja kegiatan tertentu. Kegiatan apa yang harus dilakukan tergantung pada hasil yang diharapkan dari kegiatan tersebut. Karena hasil yang diharapkan tergantung pada peristiwa masa depan dan cara melakukan berbagai aktivitas, peramalan peristiwa masa depan memiliki relevansi langsung dalam mencapai suatu tujuan.
3. Memfasilitasi Koordinasi dan Kontrol:
Peramalan secara tidak langsung menyediakan jalan untuk koordinasi dan kontrol yang efektif. Peramalan membutuhkan informasi tentang berbagai faktor. Informasi dikumpulkan dari berbagai sumber internal dan eksternal. Hampir semua unit organisasi terlibat dalam proses ini.
Ini memberikan peluang interaktif untuk persatuan dan koordinasi yang lebih baik dalam proses perencanaan. Demikian pula, peramalan dapat memberikan informasi yang relevan untuk melakukan kontrol. Manajer dapat mengetahui kelemahan mereka dalam proses peramalan dan mereka dapat mengambil tindakan yang tepat untuk mengatasinya.
4. Sukses dalam Organisasi:
Semua perusahaan bisnis dicirikan oleh risiko dan harus bekerja dalam pasang surut industri. Risiko tergantung pada kejadian di masa depan dan peramalan memberikan bantuan untuk mengatasi masalah ketidakpastian.
Meskipun peramalan tidak dapat memeriksa kejadian di masa depan, ini memberikan petunjuk tentang hal itu dan menunjukkan kapan tindakan alternatif harus diambil. Manajer dapat menyelamatkan bisnis mereka dan menghadapi kejadian yang tidak menguntungkan jika mereka tahu sebelumnya apa yang akan terjadi.
Langkah-langkah dalam Peramalan:
Proses peramalan umumnya melibatkan langkah-langkah berikut:
1. Mengembangkan Dasar:
Estimasi masa depan dari berbagai operasi bisnis harus didasarkan pada hasil yang diperoleh melalui penyelidikan sistematis terhadap ekonomi, produk, dan industri.
2. Estimasi Operasi Masa Depan:
Atas dasar data yang dikumpulkan melalui investigasi sistematis ke dalam situasi ekonomi dan industri, manajer harus menyiapkan perkiraan kuantitatif skala operasi bisnis di masa depan. Di sini manajer harus mempertimbangkan tempat perencanaan.
3. Peraturan Prakiraan:
Telah ditunjukkan bahwa para manajer tidak bisa tenang setelah mereka merumuskan ramalan bisnis. Mereka harus terus-menerus membandingkan operasi aktual dengan prakiraan yang disiapkan untuk mengetahui alasan penyimpangan dari prakiraan. Ini membantu dalam membuat perkiraan yang lebih realistis untuk masa depan.
4. Tinjauan Proses Peramalan:
Setelah menentukan penyimpangan kinerja aktual dari posisi yang diramalkan oleh para manajer, perlu untuk memeriksa prosedur yang diterapkan untuk tujuan tersebut sehingga perbaikan dapat dilakukan dalam metode peramalan.
Teknik Peramalan:
Ada berbagai metode peramalan. Namun, tidak ada metode yang dapat disarankan untuk diterapkan secara universal. Bahkan, sebagian besar peramalan dilakukan dengan menggabungkan berbagai metode.
Diskusi singkat tentang metode peramalan utama diberikan di bawah ini:
1. Metode Analogi Historis:
Dengan metode ini, peramalan sehubungan dengan situasi tertentu didasarkan pada beberapa kondisi analog di tempat lain di masa lalu. Situasi ekonomi suatu negara dapat diprediksi dengan membuat perbandingan dengan negara-negara maju pada tahap tertentu yang sedang dilalui negara tersebut.
Demikian pula, telah diamati bahwa jika sesuatu ditemukan di beberapa bagian dunia, ini diadopsi di negara lain setelah jeda waktu tertentu. Dengan demikian, berdasarkan analogi, ramalan umum dapat dibuat tentang sifat peristiwa dalam sistem ekonomi negara tersebut. Seringkali disarankan bahwa analogi sosial telah membantu dalam menunjukkan tren perubahan norma perilaku bisnis dalam hal kehidupan.
Demikian pula, perubahan norma perilaku bisnis dalam hal sikap pekerja terhadap ketimpangan, menemukan kesamaan di berbagai negara pada berbagai tahapan sejarah pertumbuhan industri. Dengan demikian, metode ini memberikan petunjuk yang luas tentang kejadian-kejadian yang akan datang yang bersifat umum.
2. Metode Survei:
Survei dapat dilakukan untuk mengumpulkan informasi tentang niat orang-orang yang bersangkutan. Misalnya, informasi dapat dikumpulkan melalui survei tentang kemungkinan pengeluaran konsumen pada berbagai item. Informasi kuantitatif dan kualitatif dapat dikumpulkan dengan metode ini.
Atas dasar survei tersebut, permintaan untuk berbagai produk dapat diproyeksikan. Metode survei cocok untuk meramalkan permintaan baik produk yang sudah ada maupun yang baru. Untuk membatasi biaya dan waktu, survei dapat dibatasi pada sampel dari calon konsumen.
3. Jajak Pendapat:
Jajak pendapat dilakukan untuk menilai pendapat orang-orang berpengalaman dan para ahli di bidang tertentu yang pandangannya sangat berbobot. Misalnya, jajak pendapat sangat populer untuk memprediksi hasil pemilu di banyak negara termasuk India. Demikian pula, jajak pendapat dari perwakilan penjualan, grosir atau pakar pemasaran dapat membantu dalam merumuskan proyeksi permintaan.
Jika jajak pendapat memberikan pandangan yang sangat berbeda, para ahli dapat dipanggil untuk diskusi dan penjelasan mengapa mereka memiliki pandangan tertentu. Mereka mungkin diminta untuk mengomentari pandangan orang lain, untuk merevisi pandangan mereka dalam konteks pandangan yang berlawanan, dan konsensus dapat muncul. Kemudian, itu menjadi perkiraan kejadian di masa depan.
4. Barometer Bisnis:
Barometer digunakan untuk mengukur tekanan atmosfer. Dengan cara yang sama, angka indeks digunakan untuk mengukur keadaan ekonomi antara dua periode atau lebih. Angka-angka indeks ini adalah perangkat untuk mempelajari tren, fluktuasi musiman, pergerakan siklis, dan fluktuasi yang tidak teratur.
Angka-angka indeks ini, jika digabungkan satu sama lain, memberikan indikasi tentang arah ke mana ekonomi akan bergerak. Dengan demikian, dengan angka indeks aktivitas bisnis, menjadi mudah untuk meramalkan tindakan di masa depan.
Namun, perlu diingat bahwa barometer bisnis memiliki keterbatasannya sendiri dan mereka tidak yakin jalan menuju kesuksesan. Semua jenis bisnis tidak mengikuti tren umum tetapi nomor indeks yang berbeda harus disiapkan untuk aktivitas yang berbeda, dll.
5. Analisis Deret Waktu:
Analisis rangkaian waktu melibatkan penguraian rangkaian sejarah ke dalam berbagai komponennya, yaitu. tren, varian musiman, variasi siklis, dan varian acak. Ketika berbagai komponen deret waktu dipisahkan, variasi situasi tertentu, subjek yang diteliti, dapat diketahui selama periode waktu tertentu dan proyeksi dapat dibuat tentang masa depan.
Suatu tren dapat diketahui selama periode waktu yang mungkin juga berlaku untuk masa depan. Namun, analisis deret waktu harus digunakan sebagai dasar peramalan ketika data tersedia untuk jangka waktu yang lama dan kecenderungan yang diungkapkan oleh tren dan faktor musiman cukup jelas dan stabil.
6. Analisis Regresi:
Analisis regresi dimaksudkan untuk mengungkap pergerakan relatif dari dua atau lebih deret yang saling terkait. Ini digunakan untuk memperkirakan perubahan dalam satu variabel sebagai akibat dari perubahan tertentu dalam variabel atau variabel lain. Dalam situasi ekonomi dan bisnis, sejumlah faktor mempengaruhi aktivitas bisnis secara bersamaan.
Analisis regresi membantu dalam mengisolasi efek dari faktor-faktor tersebut untuk sebagian besar. Misalnya, jika kita mengetahui bahwa ada hubungan positif antara pengeluaran iklan dan volume penjualan atau antara penjualan dan keuntungan, adalah mungkin untuk memperkirakan penjualan berdasarkan iklan, atau keuntungan berdasarkan penjualan yang diproyeksikan. , asalkan hal-hal lain tetap sama.
7. Analisis Input-Output:
Menurut metode ini, peramalan output didasarkan pada input yang diberikan jika hubungan antara input dan output diketahui. Demikian pula, kebutuhan input dapat diramalkan berdasarkan output akhir dengan hubungan input-output tertentu. Dasar dari teknik ini adalah bahwa berbagai sektor ekonomi saling terkait dan hubungan timbal balik tersebut terjalin dengan baik.
Misalnya, kebutuhan batubara suatu negara dapat diprediksi berdasarkan tingkat penggunaannya di berbagai sektor seperti industri, transportasi, rumah tangga, dll. Dan bagaimana perilaku berbagai sektor di masa depan. Teknik ini menghasilkan peramalan berdasarkan sektor dan banyak digunakan dalam peramalan peristiwa bisnis karena data yang diperlukan untuk penerapannya mudah diperoleh.
