Baca artikel ini untuk mempelajari Sistem Bisnis. Setelah membaca artikel ini anda akan belajar tentang: 1. Pengertian Sistem Bisnis 2. Tujuan Sistem Bisnis 3. Jenis-Jenis.
Pengertian Sistem Bisnis:
Sistem ini membantu organisasi bisnis untuk mencapai tujuan mereka.
Sistem bisnis adalah kombinasi dari kebijakan, personel, peralatan, dan fasilitas komputer untuk mengkoordinasikan aktivitas organisasi bisnis.
Ini menetapkan aturan dan prosedur organisasi itu, yang akan diatur.
Sistem bisnis memutuskan bagaimana data harus ditangani dan diproses secara metodis. Ini juga mengontrol prosedur data yang diproses dan hasil yang akan ditampilkan. Misalnya sistem dapat secara otomatis memesan suku cadang untuk inventaris, memantau keuntungan perusahaan di masa depan atau memposting penjualan kartu kredit ke akun pelanggan online. Sifat keseluruhan dari sistem bisnis akan mencerminkan efisiensi para perancangnya.
Tujuan Sistem Bisnis:
Tujuan dari sistem bisnis adalah:
- Untuk memenuhi kebutuhan pengguna dan pelanggan.
- Untuk mengurangi biaya operasional dan meningkatkan penghematan.
- Untuk memperlancar aliran data melalui berbagai tingkatan organisasi.
- Mempercepat eksekusi hasil dengan data yang andal yang tersedia dalam suatu sistem.
- Untuk menangani data secara efisien dan memberikan informasi tepat waktu kepada manajemen.
- Untuk menetapkan distribusi data, layanan, dan peralatan yang paling diinginkan di seluruh organisasi.
- Menetapkan metode yang tepat dalam menangani kegiatan usaha.
- Untuk menghilangkan layanan duplikat, konflik, dan tidak perlu.
Jenis Sistem Bisnis:
Ada lima jenis utama sistem bisnis (Gambar 13.6).
- Sistem bisnis penggajian
- Sistem bisnis personalia
- Sistem piutang
- Sistem hutang piutang
- Sistem inventaris.
1. Sistem Bisnis Penggajian:
Sistem penggajian terdiri dari semua formulir, prosedur, file, peralatan, personel, dan dukungan komputer yang diperlukan untuk memproses pembayaran karyawan secara lengkap. Sistem penggajian sepenuhnya menangani semua pemotongan pajak, potongan pribadi, dan pembaruan data penggajian yang terkait dengan setiap karyawan.
Ini menyediakan pembayaran aktual karyawan, catatan pembayaran itu, modifikasi semua catatan penggajian, dan persiapan laporan penggajian. Sistem penggajian juga harus menghasilkan semua dokumen pajak untuk menyertakan cek gaji, pernyataan W-2, 941 laporan triwulanan, dan berbagai pengajuan pajak pekerjaan negara bagian dan kota.
Tanggung jawab penggajian lainnya adalah pelaporan yang akurat dari semua pemotongan pribadi untuk memasukkan obligasi, asuransi kesehatan dan jiwa, rencana pembagian keuntungan, opsi saham, pemotongan serikat kredit, dan pemotongan gaji karyawan oleh kreditur.
Akumulasi total ini harus dilaporkan secara akurat kepada penerima film ini dan individu yang gajinya dipotong dari jumlah tersebut. Dukungan komputer memungkinkan proses penggajian secara akurat dan segera, asalkan input data ditangani dengan benar secara tepat waktu.
2. Sistem Bisnis Personalia:
Sistem personalia menggambarkan berbagai aspek tenaga kerja organisasi. Keluaran yang dihasilkan oleh sistem kepegawaian sering digunakan dalam menyusun laporan tenaga kerja pusat & negara bagian. Organisasi ritel adalah pengguna utama sistem piutang, karena sistem ini merinci uang yang terhutang kepada suatu organisasi.
Sebaliknya, sistem hutang fokus pada uang yang terutang kepada suatu organisasi. Kedua sistem ini sejajar satu sama lain, membutuhkan pemeliharaan file yang berkelanjutan, pelaporan pembaruan mereka tentang film yang jatuh tempo dan berutang, memberikan pernyataan dan faktur pelanggan, dan mencatat pembayaran yang dilakukan.
3. Sistem Piutang:
Sistem piutang dagang memonitor aliran uang. Sistem piutang memantau orang-orang yang berutang uang ke bisnis. Ini menyediakan sarana untuk memproses semua data untuk kartu kredit dan jenis akun tagihan lainnya.
File tersebut berisi data pelanggan individual, termasuk nama, alamat, tagihan keuangan seperti, pembayaran yang diterima, dan tagihan saat ini. Informasi tersebut dikeluarkan sebagai laporan bulanan setiap pelanggan dan juga memberikan informasi yang berguna untuk digunakan manajemen.
4. Sistem Hutang:
Sistem hutang akun memonitor organisasi yang berhutang uang. Struktur file dan format input/output (I/O) serupa dengan sistem piutang. Ini berisi rekening vendor kepada siapa uang berutang. Input akan memiliki barang dan jasa yang diterima oleh perusahaan sedangkan output mencakup masalah pembayaran dan laporan manajemen.
5. Sistem Inventaris:
Sistem inventaris memantau status item yang disimpan dalam inventaris. Sistem ini melaporkan jumlah barang yang ada, serta kapan barang harus dibeli untuk mengisi kembali stok dan barang penting apa yang dibutuhkan. Sistem inventaris sangat penting untuk organisasi yang memelihara inventaris besar dan mahal.
