Berikut ini adalah prasyarat untuk menginstal program MBO:
1. Menentukan Tujuan:
Hal pertama untuk mengimplementasikan program MBO adalah menentukan tujuannya. Organisasi yang berbeda mungkin memiliki tujuan yang berbeda untuk dicapai dari program MBO. Howell menyarankan evaluasi tiga tahap MBO: penilaian manajemen dan pengembangan, peningkatan produktivitas dan profitabilitas dan perencanaan jangka panjang. Sebuah organisasi mungkin ingin menggunakan MBO untuk meningkatkan produktivitasnya, yang lain mungkin menggunakannya untuk meningkatkan efisiensi manajerial. Tanpa tujuan yang pasti, MBO tidak akan menjadi latihan yang berguna.
2. Dukungan dari Manajemen Puncak:
Untuk mensukseskan program MBO harus mendapat dukungan dari manajemen puncak. Bawahan akan mengimplementasikan program ini secara efektif hanya jika mereka yakin akan ketulusan manajemen puncak dalam melaksanakannya. MBO adalah metode pengelolaan yang efektif, ini adalah proses yang berkelanjutan dan bukan aktivitas waktu tunggal. Manajer akan berdiskusi dengan bawahan tentang target mereka dan secara teratur akan mengevaluasi kinerja mereka. Jika kinerja lebih rendah dari standar yang telah ditentukan maka penyebab penyimpangan dipastikan dan diambil tindakan korektif. Manajemen puncak harus menunjukkan minat terus-menerus pada program MBO jika tidak maka akan gagal.
3. Pelatihan untuk Program MBO:
Keberhasilan suatu program tergantung pada pengetahuan orang-orang yang mengimplementasikannya. Jika mereka memahami apa yang mereka terapkan maka orang lain dapat dijelaskan tentang konsep, filosofi dan kebutuhan akan program semacam itu. Orang-orang yang menerapkan MBO harus diberikan pelatihan yang tepat tentang program dan pelaksanaannya. Jika masyarakat tidak yakin dengan tujuan program maka mereka akan kesulitan untuk mengimplementasikannya. Ada kebutuhan untuk perubahan struktural, perubahan perilaku dan perubahan sikap untuk membuat program ini efektif dan berhasil.
4. Partisipasi:
Untuk menjamin komitmen bawahan terhadap program, ada kebutuhan untuk partisipasi semua orang dalam organisasi. Bawahan harus dijadikan bagian integral dari sistem ini. Jika bawahan menggunakan MBO sebagai metode lain untuk mengevaluasi kinerja mereka, maka itu tidak akan berhasil. Bawahan harus berpartisipasi dalam menetapkan tujuan mereka dan memutuskan bidang pertanggungjawaban mereka. Akan tetapi, bidang partisipasi dapat bervariasi sesuai dengan bidang kegiatan dan tingkat hierarki. Jenis dan tingkat partisipasi akan bervariasi dari satu organisasi ke organisasi lainnya.
5. Umpan balik:
Dalam sistem MBO setiap individu memutuskan dan mengontrol kinerjanya sendiri. Orang yang bekerja di bawah sistem seperti itu harus secara teratur mengetahui kinerja dan kedudukannya. Jika kinerja tidak sesuai dengan tujuan maka perbaikan yang diperlukan akan dilakukan. Umpan balik akan membantu dalam mempelajari dan memperbaiki situasi. Harus ada konseling berkala dan wawancara penilaian di mana atasan membantu bawahan mengetahui poin baik dan buruknya dan membuat saran untuk perbaikan di masa depan.
