Kebijakan Kepegawaian: Ciri, Faktor dan Keunggulannya!
Kebijakan adalah pernyataan umum atau kumpulan pemahaman yang memandu pemikiran dan tindakan dalam pengambilan keputusan. Suatu kebijakan memberikan informasi awal dan keputusan yang dapat diprediksi untuk situasi yang berulang atau yang terjadi secara luas di seluruh organisasi. Kebijakan personalia adalah komitmen total organisasi untuk bertindak dengan cara tertentu saat berurusan dengan karyawannya. Ini memberikan jaminan bahwa keputusan yang dibuat akan konsisten, adil dan sejalan dengan tujuan organisasi. Kebijakan personalia, umumnya berurusan dengan seleksi personel, kompensasi, tunjangan, hubungan serikat pekerja dan hubungan masyarakat.
Karakteristik Penting Kebijakan Personalia yang Baik:
Ciri-ciri utama kebijakan personalia yang baik adalah sebagai berikut:
- Kebijakan harus jelas, tepat dan mudah dipahami. Tujuan harus eksplisit dari melihat kebijakan.
- Harus dalam bentuk tulisan sehingga dapat dipahami dengan baik. Kebijakan tertulis juga akan digunakan untuk tujuan referensi. Itu juga menghindari kebingungan atau kesalahpahaman, jika ada, dari interpretasinya.
- Kebijakan kepegawaian harus melindungi kepentingan semua pihak dalam organisasi yaitu pekerja, konsumen, pengusaha, pemerintah dan masyarakat.
- Ini harus melengkapi kebijakan organisasi secara keseluruhan. Ini harus membantu dalam mencapai tujuan organisasi.
- Suatu kebijakan tidak boleh kaku. Hal ini membutuhkan penyesuaian sesuai dengan situasi yang berubah dari waktu ke waktu.
- Kebijakan harus tanggap terhadap situasi dan lingkungan yang ada. Misalnya, jika ada pemikiran untuk memasukkan wakil-wakil buruh ke dalam Dewan Direksi, kebijakan tidak boleh menentang gagasan tersebut.
- Harus menyediakan komunikasi dua arah antara manajemen dan pekerja sehingga nantinya tetap mendapat informasi tentang perkembangan terbaru dalam organisasi. Reaksi karyawan terhadap kebijakan tersebut juga dapat disampaikan kepada manajemen puncak dari waktu ke waktu.
- Kebijakan personalia harus mendapat dukungan dari semua pihak terkait. Itu harus mendapat dukungan dari manajemen puncak dan juga dapat diterima oleh karyawan.
- Sebuah kebijakan harus seragam di seluruh organisasi meskipun beberapa penyesuaian diperbolehkan sesuai kebutuhan kondisi lokal. Beberapa variasi mungkin diperbolehkan dalam kebijakan yang berkaitan dengan kepegawaian, kompensasi, tunjangan, dll.
- Harus menegaskan tujuan jangka panjang dari hubungan personalia.
Faktor-Faktor yang Mempengaruhi Kebijakan Personalia:
Faktor-faktor berikut akan mempengaruhi penentuan kebijakan personalia:
1. Filosofi Manajemen:
Filosofi manajemen akan mempengaruhi kebijakan personalia organisasi. Apakah pengelolaannya terpusat atau terdesentralisasi? Berapa banyak delegasi yang diperbolehkan? Apa peran bawahan dalam manajemen? Semua keputusan ini akan menjadi hasil pemikiran manajerial. Kebijakan personalia akan mengikuti pemikiran manajemen.
2. Jenis Tenaga Kerja:
Apa jenis angkatan kerja yang dipekerjakan? Apa yang akan menjadi kebutuhan tenaga kerja? Hal-hal tersebut akan mempengaruhi perumusan suatu kebijakan kepegawaian.
3. Tujuan dan Praktek Serikat Pekerja:
Apakah angkatan kerja itu terorganisir atau tidak? Apa kapasitas tawar serikat pekerja? Apa teknik tekanan mereka? Faktor-faktor ini akan diperhitungkan saat membingkai kebijakan personalia.
4. Posisi Keuangan Badan Usaha:
Kebijakan personalia akan membutuhkan biaya. Kebijakan ini akan dirumuskan setelah mempertimbangkan posisi keuangan perusahaan. Berapa banyak uang yang akan dihabiskan untuk tenaga kerja? Fasilitas apa yang akan ditawarkan kepada karyawan? Hal-hal tersebut penting dalam menentukan kebijakan kepegawaian.
5. Hukum Tanah:
Kebijakan suatu perusahaan tidak dapat melanggar hukum negara. Ini tidak boleh bertentangan dengan undang-undang perburuhan yang diberlakukan oleh negara. Kebijakan harus disusun dengan mempertimbangkan ketentuan berbagai undang-undang yang terkait dengan kepegawaian.
Keuntungan Kebijakan Personalia:
Berikut adalah beberapa keuntungan dari kebijakan personalia:
1. Membantu Manajer:
Kebijakan adalah pedoman bagi para manajer. Setiap hari mereka berurusan dengan karyawan dan mengambil keputusan tentang penempatan, promosi, pelatihan, dll. Dia akan mengambil keputusan sesuai pedoman kebijakan tanpa berkonsultasi dengan atasan. Kebijakan membantu manajer dalam pekerjaan mereka sehari-hari.
2. Tindakan Cepat:
Setiap kali tindakan diperlukan, itu dapat diambil tanpa penundaan. Pedoman tersedia dalam bentuk kebijakan dan keputusan dapat diambil dalam kerangka itu.
3. Menghindari Bias Personil:
Suatu kebijakan menetapkan batas-batas yang tidak dapat dilampaui oleh seorang manajer. Ini digunakan dengan cara yang sama dalam situasi yang sama pada waktu yang berbeda. Ada sedikit ruang untuk bias personel karena manajer tidak dapat melampaui ruang lingkup kebijakan.
4. Menjamin Kesejahteraan Jangka Panjang:
Kebijakan personalia memastikan kesejahteraan karyawan dalam jangka panjang. Kebijakan menetapkan langkah-langkah yang harus diambil untuk kesejahteraan personel. Manajemen tidak dapat mengelak dari tanggung jawab untuk menyediakan kemudahan dan fasilitas yang diuraikan dalam kebijakan.
5. Kesadaran di antara Karyawan:
Para karyawan mengetahui tempat mereka yang tepat dalam organisasi. Ini memberi mereka kesadaran dan kepercayaan diri saat bekerja di organisasi.
