Baca artikel ini untuk mengetahui pengertian, tujuan, ciri, pertimbangan, dan langkah-langkah perencanaan keuangan!
Arti:
Rencana keuangan adalah pernyataan yang memperkirakan jumlah modal dan menentukan komposisinya. Kuantitas dana yang dibutuhkan akan bergantung pada kebutuhan aset bisnis. Waktu di mana dana akan dibutuhkan harus diputuskan dengan hati-hati sehingga keuangan dinaikkan pada saat dibutuhkan. Aspek perencanaan keuangan selanjutnya adalah menentukan pola pembiayaan. Ada beberapa cara untuk mengumpulkan dana.
Pemilihan berbagai sekuritas harus dilakukan dengan hati-hati. Dana dapat dikumpulkan dengan menerbitkan modal dan surat utang, meningkatkan pinjaman, dll. Sumber keuangan mana yang harus dikumpulkan dan sampai berapa jumlah ini harus dikumpulkan sangatlah penting. Setelah pola pembiayaan dipilih maka menjadi sangat sulit untuk memodifikasinya, rencana keuangan juga menjabarkan kebijakan yang akan diambil untuk pelepasan berbagai sekuritas korporasi, terutama mengenai waktu pengambangannya.
Tujuan Rencana Keuangan:
Rencana keuangan memiliki tujuan utama sebagai berikut:
1. Dana yang Cukup:
Rencana keuangan akan memastikan ketersediaan dana yang cukup untuk mencapai tujuan perusahaan.
2. Menyeimbangkan Biaya dan Risiko:
Harus ada keseimbangan biaya dan risiko untuk melindungi investor.
3. Fleksibilitas:
Rencana keuangan harus memastikan fleksibilitas sehingga dapat menyesuaikan sesuai kebutuhan. Ini harus disesuaikan sesuai dengan perubahan kondisi.
4. Kesederhanaan:
Struktur keuangan tidak boleh dipersulit dengan menerbitkan berbagai sekuritas. Jumlah surat berharga harus lebih sedikit sehingga mudah dipahami.
5. Pandangan Jangka Panjang:
Rencana keuangan harus memiliki pandangan jangka panjang. Kebutuhan dana dalam waktu dekat dan jangka panjang harus dipertimbangkan dalam pemilihan pola pembiayaan.
6. Likuiditas:
Likuiditas dana harus selalu diperhatikan saat menyiapkan rencana keuangan. Selama periode depresi, likuiditaslah yang dapat membuat kekhawatiran tetap berjalan.
7. Penggunaan optimal:
Rencana keuangan harus memastikan dana yang cukup untuk kebutuhan nyata. Baik rencana tersebut tidak boleh menderita karena kekurangan dana maupun penggunaan yang sia-sia. Dana tersebut harus dimanfaatkan secara optimal.
8. Ekonomi:
Biaya penggalangan dana harus minimum. Seharusnya tidak memberikan beban yang tidak proporsional pada perusahaan. Ini dapat dipastikan dengan campuran utang-ekuitas yang tepat.
Ciri/Prinsip Rencana Keuangan yang Sehat:
Seorang manajer keuangan harus mempertimbangkan faktor-faktor berikut saat menyelesaikan rencana keuangan:
1. Kesederhanaan:
Rencana keuangan harus sangat sederhana sehingga mudah dipahami bahkan oleh orang awam sekalipun. Struktur keuangan yang rumit menciptakan komplikasi dan kebingungan.
2. Berdasarkan Tujuan yang Jelas:
Perencanaan keuangan harus dilakukan dengan tetap memperhatikan tujuan perusahaan secara keseluruhan. Itu harus bertujuan untuk mendapatkan dana dengan biaya terendah sehingga profitabilitas bisnis ditingkatkan.
3. Kurangnya Ketergantungan pada Sumber Luar:
Perencanaan keuangan jangka panjang harus bertujuan untuk mengurangi ketergantungan pada sumber luar. Ini dapat dimungkinkan dengan menahan sebagian keuntungan untuk dibajak kembali. Menghasilkan dana sendiri adalah cara operasi keuangan. Pada awalnya, dana dari luar mungkin merupakan kebutuhan tetapi perencanaan keuangan harus sedemikian rupa sehingga ketergantungan pada dana tersebut dapat dikurangi pada waktunya.
4. Fleksibilitas:
Rencana keuangan tidak boleh kaku. Ini harus memungkinkan ruang untuk penyesuaian saat dan ketika situasi baru muncul. Mungkin ada ruang untuk mengumpulkan dana tambahan jika peluang baru muncul. Demikian pula, dana menganggur, jika ada, dapat diinvestasikan dalam sekuritas bantalan jangka pendek dan berisiko rendah. Fleksibilitas dalam suatu rencana akan sangat membantu dalam mengatasi tuntutan masa depan.
5. Solvabilitas dan Likuiditas:
Perencanaan keuangan harus memastikan solvabilitas dan likuiditas perusahaan. Solvabilitas mensyaratkan bahwa pembayaran jangka pendek dan jangka panjang harus dilakukan pada tanggal jatuh tempo. Ini akan memastikan kelayakan kredit dan niat baik untuk perhatian. Solvabilitas akan dimungkinkan ketika likuiditas aset tetap terjaga. Harus ada dana yang cukup setiap kali pembayaran harus dilakukan. Peramalan yang tepat dari pembayaran masa depan akan sangat membantu dalam merencanakan likuiditas.
6. Biaya:
Biaya untuk meningkatkan modal merupakan pertimbangan penting dalam memilih rencana keuangan. Pemilihan berbagai sumber harus sedemikian rupa sehingga beban biaya harus minimum. Sewaktu-waktu sekuritas berbunga mungkin harus dikembalikan sehingga beban ini berkurang.
7. Profitabilitas:
Rencana keuangan harus menyesuaikan berbagai sekuritas sedemikian rupa sehingga profitabilitas perusahaan tidak terpengaruh secara negatif. Efek berbunga dan kewajiban lainnya harus disesuaikan sedemikian rupa sehingga bisnis dapat meningkatkan profitabilitasnya.
Pertimbangan dalam Penyusunan Rencana Keuangan:
Rencana keuangan harus ditentukan dengan cermat. Ini memiliki dampak jangka panjang pada kerja perusahaan.
Variabel berikut harus diingat saat memilih rencana keuangan:
1. Sifat Industri:
Kebutuhan dana berbeda untuk berbagai industri. Struktur aset, elemen musiman, stabilitas pendapatan bukanlah faktor umum untuk semua industri. Variabel-variabel ini akan mempengaruhi penentuan ukuran dan struktur persyaratan keuangan.
2. Posisi Kepedulian:
Kedudukan keprihatinan akan mempengaruhi keputusan tentang rencana keuangan. Niat baik dari perhatian, peringkat kredit di pasar, kinerja masa lalu, sikap manajemen adalah beberapa faktor yang akan dipertimbangkan dalam menyusun rencana keuangan.
3. Rencana Masa Depan:
Rencana masa depan yang menjadi perhatian harus dipertimbangkan saat merumuskan rencana keuangan. Rencana ekspansi dan diversifikasi dalam waktu dekat akan membutuhkan rencana keuangan yang fleksibel. Sumber dana harus sedemikian rupa sehingga akan memfasilitasi dana yang dibutuhkan tanpa kesulitan apapun.
4. Ketersediaan Sumber:
Ada sejumlah sumber dari mana dana dapat dikumpulkan. Pro dan kontra dari semua sumber yang tersedia harus didiskusikan dengan baik untuk mengambil keputusan akhir tentang sumber. Sumber tersebut harus mampu menyediakan dana yang cukup dan teratur untuk memenuhi kebutuhan pada berbagai periode. Rencana keuangan harus dipilih dengan tetap memperhatikan keandalan berbagai sumber.
5. Kondisi Ekonomi Umum:
Kondisi ekonomi yang berlaku di tingkat nasional dan internasional akan mempengaruhi keputusan tentang rencana keuangan. Kondisi ini harus dipertimbangkan sebelum mengambil keputusan tentang sumber dana. Lingkungan ekonomi yang menguntungkan akan membantu dalam mengumpulkan dana tanpa kesulitan apapun. Di sisi lain, kondisi ekonomi yang tidak pasti dapat mempersulit perusahaan yang baik sekalipun untuk mengumpulkan dana yang cukup.
6. Kontrol Pemerintah:
Kebijakan pemerintah mengenai penerbitan saham dan surat utang, pembayaran dividen dan tingkat bunga, mengadakan kerjasama asing, dll akan mempengaruhi rencana keuangan. Pembatasan legislatif dalam penggunaan sumber-sumber tertentu, pembatasan dividen dan suku bunga, dll.; akan mempersulit penghimpunan dana. Jadi, kontrol pemerintah harus dipertimbangkan dengan baik saat memilih rencana keuangan.
Langkah-langkah dalam Perencanaan Keuangan:
Perencanaan keuangan melibatkan langkah-langkah berikut:
1. Menetapkan Tujuan Keuangan:
Tujuan keuangan perusahaan harus ditentukan dengan jelas. Tujuan jangka pendek dan jangka panjang harus dipersiapkan dengan hati-hati. Tujuan utama dari perencanaan keuangan adalah untuk memanfaatkan sumber daya keuangan dengan cara sebaik mungkin. Harus ada pemanfaatan dana yang optimal. Perhatian harus mengambil keuntungan dari situasi ekonomi yang berlaku.
2. Merumuskan Kebijakan Keuangan:
Kebijakan keuangan yang menjadi perhatian berurusan dengan pengadaan, administrasi, dan distribusi dana bisnis dengan cara terbaik. Harus ada rencana yang jelas untuk mengumpulkan dana yang dibutuhkan dan kemungkinan penggunaannya. Kebutuhan dana saat ini dan masa depan harus dipertimbangkan saat merumuskan kebijakan keuangan.
3. Prosedur Perumusan:
Prosedur dibentuk untuk memastikan konsistensi tindakan. Prosedur mengikuti perumusan kebijakan. Jika suatu kebijakan adalah untuk mengumpulkan dana jangka pendek dari bank, maka prosedur harus dibuat untuk mendekati pemberi pinjaman dan orang yang berwenang untuk memulai tindakan tersebut.
4. Menyediakan Fleksibilitas:
Perencanaan keuangan harus memastikan fleksibilitas yang tepat dalam tujuan, kebijakan dan prosedur sehingga dapat disesuaikan dengan perubahan situasi ekonomi. Perubahan lingkungan ekonomi dapat menawarkan peluang baru. Bisnis harus dapat memanfaatkan situasi seperti itu untuk kepentingan perusahaan. Perencanaan keuangan yang kaku tidak akan membiarkan bisnis menggunakan peluang baru.
