Jenis Rencana: Rencana Berdiri dan Sekali Pakai (Dengan Diagram)

Rencana adalah komitmen terhadap tindakan tertentu untuk mencapai hasil tertentu. Dari sini dapat disimpulkan bahwa ada sejumlah rencana untuk mencapai tujuan yang berbeda. Manajer, biasanya, melakukan kesalahan dengan mengambil program utama hanya sebagai rencana. Tetapi sejumlah tindakan di masa depan juga merupakan rencana. Misalnya, memulai produksi produk baru atau mendirikan pabrik baru dianggap sebagai rencana. Rencana dapat diklasifikasikan menurut asal, penggunaan, tujuan, jenis dll.

Beberapa rencana dalam bentuk rencana berdiri sementara yang lain adalah rencana sekali pakai. Paket sekali pakai hanya digunakan sekali dan tidak berulang kali, sedangkan paket penggunaan berulang digunakan berulang kali. Misalnya, tujuan, kebijakan, strategi, aturan, prosedur, dll., merupakan rencana tetap karena sekali dirumuskan, akan digunakan untuk jangka waktu yang lama dan berulang-ulang. Di sisi lain, program dan anggaran adalah rencana sekali pakai karena setelah tercapai, harus dirumuskan kembali.

Diagram berikut mengilustrasikan berbagai paket:

Perencanaan adalah komitmen terhadap tindakan tertentu yang dilakukan untuk mencapai hasil tertentu. Ini terdiri dari beberapa komponen atau rencana turunan yang umumnya terikat bersama. Komponen ini dikenal sebagai rencana. Ada beberapa jenis rencana. Sangat mudah untuk melihat rencana besar seperti mendirikan perusahaan baru tetapi beberapa tindakan di masa depan juga merupakan rencana. Setiap tindakan di masa depan adalah sebuah rencana.

Berbagai rencana dapat diklasifikasikan menjadi:

(1) Rencana tetap dan

(2) Rencana sekali pakai.

1. Rencana Tetap:

Rencana tetap dibuat untuk digunakan berkali-kali. Rencana ini dirumuskan untuk memandu keputusan dan tindakan manajerial terhadap masalah yang sifatnya berulang. Rencana tetap juga disebut rencana ‘penggunaan berulang’ karena memberikan panduan untuk tindakan yang akan diambil di masa mendatang. Rencana ini memberikan kesatuan dan keseragaman upaya dalam menghadapi situasi berulang yang muncul di berbagai tingkat perusahaan. Rencana-rencana ini memberikan pedoman yang siap pakai untuk mengatasi situasi yang berulang. Rencana ini tidak hanya membantu dalam koordinasi tetapi juga dalam manajemen yang efektif. Rencana tetap meliputi tujuan kebijakan, prosedur, metode, aturan dan strategi.

Standing plan membantu perusahaan dengan cara berikut:

(i) Rencana tetap membantu mencapai koordinasi dalam perusahaan. Rencana-rencana ini membawa konsistensi, keseragaman dan kesatuan dalam upaya.

(ii) Eksekutif senior dapat mendelegasikan pekerjaan mereka kepada bawahan karena prosedur, aturan, peraturan, dll. telah ditetapkan untuk mengambil keputusan yang diperlukan.

(iii) Rencana-rencana ini membantu dalam mencapai tujuan meskipun tidak jelas, kompleks atau multi-dimensi. Kebijakan, metode, aturan, prosedur, dll. menyediakan kerangka acuan yang siap setiap kali muncul kesulitan dalam mengambil keputusan.

(iv) Rencana tetap terbentuk setelah banyak pemikiran, diskusi dan argumentasi. Setiap kali keputusan diperlukan untuk diambil, rencana ini membantu dalam pengambilan keputusan yang cepat. Rencana ini adalah perangkat penghematan tenaga kerja yang hebat karena memberikan kerangka acuan untuk mengatasi situasi yang berulang.

(v) Rencana-rencana ini membantu pengendalian administrasi yang lebih baik. Mereka memberikan dasar rasional untuk mengevaluasi hasil dari berbagai upaya yang dilakukan oleh orang yang berbeda yang bekerja di berbagai tingkat perusahaan.

2. Paket Sekali Pakai:

Rencana ini dibuat untuk menangani masalah yang tidak berulang. Rencana sekali pakai juga disebut sebagai ‘rencana khusus’ karena ini dimaksudkan untuk memecahkan masalah tertentu. Rencana ini diformulasikan untuk menangani masalah yang tidak berulang dan unik. Paket ini tidak dapat digunakan berulang kali; ini menjadi usang setelah mencapai tujuannya. Contoh rencana ini adalah: proyek, anggaran, program.

Tujuan atau Misi:

Misi atau tujuan mengidentifikasi fungsi dasar atau tugas dari suatu perusahaan. Setiap organisasi memiliki atau harus memiliki tujuan agar kerjanya menjadi bermakna. Tujuan atau misi ditugaskan untuk setiap organisasi oleh masyarakat. Tujuan suatu bisnis adalah untuk memproduksi dan mendistribusikan barang atau jasa, tujuan departemen pekerjaan umum adalah untuk membangun dan memelihara jalan, tujuan pengadilan adalah untuk menafsirkan dan menerapkan undang-undang dan sebagainya. Tujuannya adalah rencana tetap dalam organisasi bisnis yang mendefinisikan tujuan dasarnya dengan mempertimbangkan tindakan lain yang dirancang.

Tujuan organisasi terdiri dari visi jangka panjang tentang apa yang ingin dilakukannya dan alasan mengapa organisasi itu ada. Misi organisasi menunjukkan dengan tepat kegiatan apa yang ingin dilakukan organisasi saat ini dan di masa depan.

Pertanyaan dasar yang harus dijawab oleh sebuah organisasi adalah:

(i) Bisnis apa yang kita geluti?

(ii) Apa tembok bisnis kita?

(iii) Siapa pelanggan kita?

(iv) Apa nilai dan keyakinan kita?

(v) Apa kegunaan kita bagi masyarakat? dan seterusnya.

Tujuan:

Tujuan atau sasaran adalah tujuan akhir yang dituju oleh setiap kegiatan-itu adalah hasil yang ingin dicapai. Tujuan adalah prasyarat untuk perencanaan. Tidak ada perencanaan yang mungkin tanpa penetapan tujuan. Sementara tujuan perusahaan adalah rencana dasar perusahaan, departemen mungkin juga memiliki tujuannya sendiri. Meskipun tujuan departemen akan memberikan kontribusi pada pencapaian tujuan perusahaan tetapi dua set tujuan mungkin sama sekali berbeda. Misalnya, tujuan perusahaan mungkin untuk mendapatkan sejumlah laba, sambil menjual produknya.

Tujuan perusahaan memengaruhi filosofi dan praktik manajemen. Tujuan memiliki pengaruh yang lebih besar pada kerja organisasi. Semua jenis rencana lainnya seperti kebijakan, strategi, prosedur, aturan, anggaran, dll. Membantu pencapaian tujuan perusahaan yang dinyatakan dengan cara yang ekonomis dan efisien. Tujuan terkait dengan masa depan dan merupakan bagian penting dari proses perencanaan.

Kebijakan:

Kebijakan adalah pernyataan atau pemahaman umum yang memberikan panduan dalam pengambilan keputusan kepada berbagai manajer. Ini adalah rencana tetap yang memberikan panduan kepada manajemen dalam melakukan operasi manajerial. Kebijakan menentukan batas-batas di mana keputusan dapat dibuat dan keputusan diarahkan pada pencapaian tujuan. Kebijakan juga membantu dalam memutuskan masalah sebelum menjadi masalah dan membuatnya tidak perlu menganalisis situasi yang sama setiap kali muncul. Manajer dapat mendelegasikan wewenang dalam parameter yang diberikan dan masih dapat mempertahankan kendali atas apa yang dilakukan bawahan mereka. Dalam kata-kata Koontz dan Weihrich. “Kebijakan adalah sarana untuk mendorong keleluasaan dan inisiatif, tetapi dalam batas-batas.”

Strategi:

Kata ‘strategi’ sudah lama digunakan dalam isi rencana aksi militer. Itu digunakan untuk menyatakan rencana besar yang dibuat berdasarkan apa yang diyakini dapat atau tidak dapat dilakukan. Manajer sekarang menggunakan strategi di area operasi bisnis yang lebih luas. Strategi adalah rencana komprehensif dan terintegrasi yang dirancang untuk memastikan bahwa tujuan bisnis tercapai. Tujuan jangka panjang perusahaan ditentukan dan sumber daya yang diperlukan dialokasikan dan dikerahkan untuk mencapai hasil yang diinginkan. Tujuan dari strategi adalah untuk menentukan gambaran tentang jenis usaha yang dibayangkan. Strategi tidak mencoba menguraikan program-program untuk mencapai tujuan, tetapi memberikan kerangka kerja untuk memandu pemikiran dan tindakan.

Prosedur:

Prosedur adalah rincian tindakan atau pedoman untuk pencapaian tujuan bisnis. Prosedur memberikan rincian tentang bagaimana hal-hal yang harus dilakukan. Tidak ada ruang yang tersisa untuk penghakiman. Ini harus membantu dalam pelaksanaan kebijakan. Prosedur juga menentukan kebijakan tanggung jawab dan akuntabilitas. Menurut Terry, “Prosedur adalah serangkaian tugas terkait yang membentuk urutan kronologis dan cara yang ditetapkan untuk melakukan pekerjaan yang harus diselesaikan.”

Prosedur harus dibedakan dari kebijakan. Prosedur adalah panduan untuk bertindak sedangkan kebijakan adalah panduan untuk berpikir. Kebijakan adalah pedoman untuk mengambil keputusan dan prosedur terdiri dari berbagai metode untuk menyelesaikan setiap tahapan pekerjaan. Kebijakan menawarkan ruang untuk interpretasi untuk melihat bahwa mereka cocok dalam situasi tertentu sedangkan prosedur dibuat khusus dan tidak menawarkan ruang untuk interpretasi.

Sebuah prosedur dijelaskan dengan bantuan mengambil kasus pembelian bahan mentah sebagai perhatian:

(i) Setiap departemen yang membutuhkan bahan baku akan mengirimkan permintaan pembelian ke departemen pembelian yang berisi spesifikasi kuantitas, jenis dan kualitas bahan yang dibutuhkan.

(ii) Departemen pembelian akan menggabungkan persyaratan dari berbagai departemen. Pesanan gabungan disiapkan dan dikirim ke pemasok. Departemen pembelian memelihara daftar pemasok dan secara teratur mengumpulkan kutipan dari mereka. Salinan pesanan pembelian juga dikirim ke departemen penerimaan dan pemeriksaan.

(iii) Departemen penerima membandingkan barang yang diterima dengan pesanan yang dilakukan. Setiap perbedaan dalam kuantitas, kualitas, dll. Dilaporkan ke departemen pembelian.

Jika barang sesuai dan sesuai dengan pesanan maka laporan tentang hal itu diserahkan ke bagian pembelian.

(iv) Setelah menerima laporan yang memuaskan dari departemen penerimaan dan inspeksi, departemen pembelian meneruskan tagihan ke departemen akuntansi untuk pembayaran.

(v) Bagian akuntansi memeriksa tagihan dan kemudian melakukan pembayaran kepada pemasok.

Setiap kali pembelian material diperlukan maka prosedur yang sama diikuti. Tugas yang berbeda memerlukan prosedur yang berbeda dan diikuti dengan cara yang sama.

Keuntungan Prosedur:

Dasar Pengendalian:

Prosedur memberikan rincian urutan yang harus diikuti untuk menyelesaikan tugas. Dapat dilihat apakah pekerjaan berjalan sesuai rencana atau tidak. Prosedur digunakan sebagai mekanisme kontrol karena ketidaksesuaian dalam penyelesaian pekerjaan dapat ditentukan sekaligus.

Konsistensi:

Prosedur membantu memastikan konsistensi dan keseragaman kinerja. Setelah prosedur ditetapkan, prosedur tersebut dapat digunakan berulang kali.

Standardisasi:

Standardisasi prosedur mengurangi kebutuhan untuk pengambilan keputusan dalam situasi yang sama. Di mana pun suatu tugas harus dilakukan, prosedur yang sama akan diikuti untuk melakukannya. Hal ini meningkatkan efisiensi dalam melakukan suatu pekerjaan.

Koordinasi:

Prosedur menetapkan urutan yang harus diikuti untuk setiap pekerjaan. Ini membantu dalam mengoordinasikan kegiatan departemen atau bagian yang berbeda karena prosedur yang sama akan diikuti oleh semuanya.

Keterbatasan:

Kekakuan:

Kekakuan diikuti dalam prosedur berikut. Mereka terus digunakan berulang kali. Ini menghambat inisiatif dan penemuan.

Tinjauan Konstan:

Prosedur yang sama tidak dapat diikuti untuk jangka panjang. Situasi yang berubah memerlukan tinjauan prosedur. Agar tetap efektif, mereka harus terus diperbarui. Mereka harus disesuaikan dengan situasi saat ini.

Aturan:

Aturan adalah rencana yang menetapkan tindakan yang diperlukan sehubungan dengan situasi. Aturan adalah suatu keputusan yang dibuat oleh manajemen tentang apa yang harus dilakukan dan apa yang tidak boleh dilakukan dalam situasi tertentu. Aturan itu pasti dan kaku dan tidak memungkinkan penyimpangan atau kebijaksanaan kepada bawahan. Seperti prosedur, aturan tidak menentukan urutan kronologis langkah-langkah yang harus diambil untuk mencapai tujuan tertentu. Aturan mungkin atau mungkin tidak menjadi bagian dari prosedur. Aturan seperti ‘Dilarang merokok di pabrik’ tidak akan menjadi bagian dari prosedur. Di sisi lain, aturan untuk melakukan pembayaran dalam waktu 21 hari akan menjadi bagian dari prosedur.

“Aturan menentukan batas perilaku yang dapat diterima dari anggota organisasi. Aturan akan memungkinkan manajer untuk memprediksi perilaku bawahan mereka, bagaimana mereka akan bertindak dalam situasi tertentu. Aturan menyalurkan perilaku pekerja ke arah yang diinginkan. Pekerja terkadang membenci aturan karena menahan tindakan mereka. Masalahnya bukan terletak pada aturannya, tetapi cara penerapannya kepada para pekerja. Manajemen harus mencoba untuk membingkai hanya aturan-aturan yang diperlukan dan itu juga harus dijelaskan dengan baik kepada karyawan.

Program:

Program adalah urutan kegiatan yang dirancang untuk mengimplementasikan kebijakan dan mencapai tujuan. Itu dirancang untuk memenuhi situasi tertentu. Program dapat diambil sebagai kombinasi dari kebijakan, prosedur, aturan, anggaran, penugasan tugas, dll. Dikembangkan untuk tujuan khusus melaksanakan tindakan tertentu. Program terpisah disiapkan untuk menyelesaikan tugas yang berbeda. Program yang sama tidak boleh digunakan untuk mencapai tujuan lain. Ini adalah rencana sekali pakai yang ditetapkan untuk aktivitas baru dan tidak berulang.

Dalam kata-kata Koontz dan O’Donnell, “Program adalah kumpulan tujuan, kebijakan, prosedur, aturan, penetapan tugas, langkah-langkah yang harus diambil, sumber daya yang akan digunakan, dan elemen lain yang diperlukan untuk melaksanakan tindakan tertentu.” Mengutip George Terry, “Sebuah program dapat didefinisikan sebagai rencana komprehensif yang mencakup penggunaan sumber daya yang berbeda di masa depan dalam pola terpadu dan menetapkan urutan tindakan dan jadwal waktu yang diperlukan untuk masing-masing untuk mencapai tujuan standar.”

Karakteristik Program:

Berikut adalah ciri-ciri program:

Program adalah rencana komprehensif sekali pakai. Itu dibentuk untuk mencapai tujuan tertentu saja. Setelah tujuan tercapai, program tidak akan digunakan lagi.
Sejumlah rencana kecil disiapkan untuk merumuskan program. Program untuk meningkatkan penjualan sebesar 20 persen mungkin memerlukan sejumlah rencana kecil untuk dibentuk.
Program disusun untuk mencapai tujuan organisasi.
Memberikan batas waktu sampai program dilaksanakan. Tabel waktu yang ketat ditetapkan untuk melakukan tugas tertentu.
Suatu program harus memastikan upaya perencanaan yang terkoordinasi.

Keuntungan Program:

Berikut kelebihan program :

Program meletakkan tindakan yang harus diikuti untuk mencapai tujuan organisasi. Rincian tindakan yang harus diambil dan jadwal waktu yang harus diikuti semuanya diputuskan sebelumnya. Ini memungkinkan implementasi rencana yang lancar.
Program sangat membantu dalam menciptakan koordinasi yang lebih baik dalam organisasi. Kebijakan, prosedur, aturan, anggaran, dll. adalah untuk memberikan koordinasi yang tepat.
Program-program tersebut merupakan rencana yang berorientasi pada tindakan dan memberikan motivasi kepada karyawan.

Batasan Program:

Jika program tidak disusun dengan hati-hati, ada bahaya kegagalannya. Tindakan yang akan diambil dan prosedur yang harus diikuti dapat dipilih dengan benar. Penyimpangan seperti itu pada tahap awal akan membuat program tidak efektif.
Selalu ada risiko koordinasi yang tidak memadai. Jika berbagai elemen program seperti kebijakan, prosedur, aturan, dll tidak seimbang dengan baik maka program tidak akan terkoordinasi dengan baik.
Program utama memiliki sejumlah subprogram. Semua sub-program harus berhasil dilakukan untuk menyelesaikan program utama. Kelalaian dalam mengimplementasikan program kecil dapat membahayakan keseluruhan latihan.

Anggaran:

Anggaran adalah ekspresi moneter atau/dan kuantitatif dari rencana dan kebijakan bisnis yang akan dikejar dalam periode waktu mendatang. Istilah penganggaran digunakan untuk menyiapkan anggaran dan prosedur lain untuk perencanaan, koordinasi, dan pengendalian perusahaan bisnis.

Menurut Institute of Cost and Works Accountants, London, “Anggaran adalah laporan keuangan dan/atau pernyataan kuantitatif yang disiapkan sebelum periode waktu tertentu, tentang kebijakan yang akan ditempuh selama periode tersebut untuk tujuan mencapai tujuan tertentu. ” Dalam kata-kata George R. Terry, “Anggaran adalah perkiraan kebutuhan masa depan, disusun menurut basis yang teratur, mencakup sebagian atau seluruh kegiatan suatu perusahaan untuk jangka waktu tertentu.” Dalam kata-kata Crown dan Howard, anggaran didefinisikan sebagai, “Pernyataan kebijakan manajemen yang telah ditentukan sebelumnya selama periode tertentu yang memberikan standar perbandingan dengan hasil yang benar-benar dicapai.”

Karakteristik Anggaran:

Anggaran harus didasarkan pada angka-angka sebelumnya. Kemungkinan di masa depan juga harus diperhitungkan.
Anggaran bersifat fleksibel sehingga dapat dimodifikasi sesuai dengan kebutuhan situasi. Kekakuan anggaran terkadang menimbulkan kesulitan.
Orang-orang di berbagai tingkatan harus dilibatkan dalam penyusunan anggaran. Ini akan membantu dalam mendapatkan kerja sama dari semua orang saat menerapkan anggaran.
Anggaran harus merupakan pernyataan khusus. Kuantitas atau informasi moneter harus disebutkan dengan jelas dalam anggaran.
Harus ada keterlibatan aktif manajemen puncak saat menyiapkan anggaran.

Kebutuhan untuk Mempersiapkan Anggaran:

Penganggaran sangat penting untuk perencanaan dan pengendalian kebijakan. Anggaran sangat penting karena alasan berikut:

Anggaran diperlukan untuk merumuskan kebijakan masa depan.
Mereka dibutuhkan untuk memastikan koordinasi di antara berbagai departemen atau segmen perusahaan.
Anggaran bertindak sebagai alat kontrol di tangan manajemen. Anggaran yang ditetapkan untuk berbagai orang akan menjadi kriteria yang ditetapkan untuk menilai kinerja.
Anggaran bertindak sebagai motivasi bagi berbagai karyawan. Ketika target kinerja ditetapkan maka orang akan berusaha mencapainya sedini mungkin. Mereka telah diberi tujuan yang harus mereka kerjakan.

Klasifikasi dan Jenis Anggaran:

Anggaran biasanya diklasifikasikan menurut sifatnya. Berikut adalah jenis-jenis anggaran yang umum digunakan.

Klasifikasi Berdasarkan Waktu:
Anggaran jangka panjang.
Anggaran jangka pendek.
Anggaran saat ini.
Klasifikasi Berdasarkan Fungsinya:
Anggaran Fungsional atau Subsidiary.
Anggaran Induk.
Klasifikasi Berdasarkan Fleksibilitas:
Anggaran tetap.
Anggaran fleksibel.
Klasifikasi Menurut Waktu:
Anggaran Jangka Panjang:

Anggaran disusun untuk menggambarkan perencanaan bisnis jangka panjang. Periode anggaran jangka panjang bervariasi antara lima sampai sepuluh tahun. Perencanaan jangka panjang dilakukan oleh manajemen tingkat atas; umumnya tidak diketahui oleh tingkat manajemen yang lebih rendah. Anggaran jangka panjang disiapkan untuk beberapa sektor yang menjadi perhatian seperti belanja modal, penelitian dan pengembangan, keuangan jangka panjang, dll. Anggaran ini berguna untuk industri-industri di mana masa persiapannya panjang seperti mesin, listrik, teknik, dll.

Anggaran Jangka Pendek:

Anggaran ini umumnya untuk satu atau dua tahun dan dalam bentuk moneter. Industri barang konsumen seperti gula, kapas, tekstil, dll. Menggunakan anggaran jangka pendek.

Anggaran Saat Ini:

Periode anggaran saat ini umumnya bulan dan minggu. Anggaran ini berhubungan dengan kegiatan bisnis saat ini. Menurut ICWA, London. “Anggaran saat ini adalah anggaran yang ditetapkan untuk digunakan dalam jangka waktu yang singkat dan dikaitkan dengan kondisi saat ini.”

Klasifikasi Berdasarkan Fungsinya:
Anggaran Fungsional:

Anggaran ini terkait dengan fungsi yang berbeda, jumlah anggaran ini tergantung pada ukuran dan sifat bisnis.

Anggaran fungsional yang umum digunakan adalah:

(a) Anggaran Penjualan.

(b) Anggaran Produksi meliputi:

(i) Anggaran bahan baku

(ii) Anggaran Tenaga Kerja

(iii) Anggaran Pemanfaatan Pabrik.

(d) Anggaran Kas.

(e) Anggaran Keuangan.

Anggaran Induk:

Berbagai anggaran fungsional diintegrasikan ke dalam anggaran induk. Anggaran ini disiapkan dengan integrasi terakhir dari anggaran fungsional yang terpisah. Menurut ICWA, London, “Anggaran Induk adalah anggaran ringkasan yang menggabungkan anggaran fungsionalnya.” Anggaran induk disiapkan oleh kantor anggaran dan tetap dengan manajemen tingkat atas. Anggaran ini digunakan untuk mengkoordinasikan kegiatan berbagai departemen fungsional dan juga membantu sebagai perangkat kontrol.

Klasifikasi Berdasarkan Fleksibilitas:
Anggaran Tetap:

Anggaran tetap disiapkan untuk tingkat aktivitas tertentu, anggaran disiapkan sebelum awal tahun keuangan. Jika tahun anggaran dimulai pada bulan Januari maka anggaran akan disiapkan satu atau dua bulan sebelumnya yaitu November atau Desember. Perubahan pengeluaran yang timbul dari perubahan yang diantisipasi tidak akan disesuaikan dalam anggaran. Ada perbedaan sekitar dua belas bulan antara angka yang dianggarkan dan angka aktual.

Menurut ICWA, London, “Anggaran tetap adalah anggaran yang dirancang untuk tetap tidak berubah terlepas dari tingkat aktivitas yang sebenarnya dicapai.” Anggaran tetap cocok dalam kondisi statis. Jika penjualan, pengeluaran, dan biaya dapat diramalkan dengan lebih akurat, maka anggaran ini dapat digunakan secara menguntungkan.

Anggaran Fleksibel:

Anggaran fleksibel terdiri dari serangkaian anggaran untuk berbagai tingkat aktivitas. Oleh karena itu, bervariasi dengan tingkat aktivitas yang dicapai. Anggaran fleksibel disusun setelah mempertimbangkan perubahan kondisi bisnis yang tidak terduga. Anggaran tetap didefinisikan sebagai anggaran yang dengan mengenali perbedaan antara biaya tetap, semi tetap dan variabel dirancang untuk berubah dalam kaitannya dengan tingkat aktivitas.

Anggaran fleksibel akan berguna ketika tingkat aktivitas berubah dari waktu ke waktu. Ketika peramalan permintaan tidak pasti dan usaha beroperasi dalam kondisi kekurangan bahan, tenaga kerja, dll, maka anggaran akan lebih sesuai.

Keuntungan Penganggaran:

Anggaran bertindak sebagai alat di tangan manajemen. Mereka membantu dalam meningkatkan efisiensi bisnis.

Berikut ini adalah beberapa keuntungan dari penganggaran:

Meningkatkan Efisiensi:

Penganggaran membantu dalam meningkatkan efisiensi dalam organisasi. Setiap orang mendapatkan target pencapaian. Karena kinerja dievaluasi terhadap target yang diberikan, karyawan berusaha meningkatkan efisiensinya.

Koordinasi:

Kerja berbagai departemen dan sektor dikoordinasikan dengan baik dengan bantuan penganggaran. Anggaran departemen yang berbeda memiliki pengaruh satu sama lain. Kerjasama dari berbagai eksekutif dan bawahan diperlukan untuk mencapai target yang dianggarkan.

Ekonomi:

Perencanaan pengeluaran akan sistematis dan akan ada penghematan dalam pengeluaran. Keuangan akan dimanfaatkan secara optimal. Manfaat yang diperoleh dari kepedulian tersebut pada akhirnya akan meluas ke industri dan kemudian ke perekonomian nasional.

Kesadaran di antara Karyawan:

Penganggaran menciptakan kesadaran di antara karyawan. Dengan menetapkan target bagi karyawan, mereka dibuat sadar akan tanggung jawab mereka. Semua orang tahu apa yang diharapkan darinya dan dia melanjutkan pekerjaannya tanpa gangguan.

Batas Waktu:

Anggaran disiapkan untuk periode tertentu dan kinerja dinilai pada akhir periode tersebut. Hasil kerja karyawan dapat diketahui setelah waktu tertentu.