Prinsip-prinsip yang berguna untuk mencapai arah yang efektif dalam manajemen adalah: 1. prinsip keselarasan tujuan, 2. prinsip rantai skalar, 3. prinsip kesatuan komando, 4. prinsip kesatuan arah, 5. prinsip komunikasi yang efektif, 6. prinsip pengawasan langsung, 7. prinsip kepemimpinan yang efektif dan 8. prinsip tindak lanjut!
Pengarahan yang efektif sangat penting dalam meningkatkan kontribusi bawahan terhadap pencapaian tujuan organisasi. Ini membantu dalam mengurangi biaya dan meningkatkan efisiensi pekerja dan melayani kepentingan pekerja maupun perusahaan.
Berikut ini adalah prinsip-prinsip penting yang membantu dalam mencapai arah yang efektif:
1. Prinsip keselarasan tujuan:
Suatu organisasi bertujuan untuk mencapai tujuan yang telah ditentukan sebelumnya dengan bantuan orang. Dengan teknik manajemen arah yang berbeda harus mencoba untuk mengintegrasikan tujuan organisasi dan individu. Kepentingan kelompok harus selalu di atas kepentingan individu. Seorang manajer harus berusaha mendamaikan kepentingan pribadi bawahan dengan kepentingan bersama. Harmoni tujuan membuat tugas pengarahan menjadi mudah.
2. Prinsip rantai skalar:
Rantai skalar berarti rantai bawahan dan atasan mulai dari jajaran atas hingga terendah. Rantai ini dengan jelas menetapkan hubungan atasan-bawahan dan ruang lingkup otoritas didefinisikan dengan jelas. Untuk membawa fungsi arah dengan sukses, rantai skalar yang jelas sangat membantu.
3. Prinsip kesatuan komando:
Prinsip kesatuan komando berarti bawahan harus mendapat perintah dan instruksi dari satu atasan saja. Karyawan akan bingung, jika harus melapor ke lebih dari satu atasan. Dengan tidak adanya kesatuan komando, otoritas dilemahkan, disiplin melemah, Loyalitas terpecah dan sering terjadi kebingungan dan keterlambatan dalam pekerjaan.
4. Prinsip kesatuan arah:
Untuk memastikan arah yang efektif, harus ada satu kepala dan satu rencana untuk kelompok kegiatan yang memiliki tujuan yang sama. Prinsip ini dengan jelas menyatakan bahwa upaya semua anggota harus diarahkan oleh satu kepala untuk pencapaian tujuan organisasi.
5. Prinsip komunikasi yang efektif:
Komunikasi adalah instrumen penting untuk pengarahan yang efektif. Tanpa komunikasi, fungsi pengarahan tidak dapat dilakukan. Komunikasi dua arah memberikan kesempatan kepada bawahan kesempatan untuk mengungkapkan perasaannya dan atasan untuk mengetahui perasaan bawahan.
Sistem komunikasi yang terjalin dengan baik memberikan aliran ide, informasi, saran, keluhan, dan keluhan yang bebas.
6. Prinsip pengawasan langsung:
Fungsi pengarahan menjadi lebih efektif, jika supervisor mempertahankan kontak langsung dan pribadi dengan bawahannya. Pengawasan langsung menanamkan rasa partisipasi di antara bawahan dan mendorong mereka untuk memberikan yang terbaik untuk mencapai tujuan organisasi.
Ini juga meningkatkan moral karyawan, meningkatkan loyalitas mereka dan memberikan umpan balik langsung kepada atasan tentang kinerja mereka.
7. Prinsip kepemimpinan yang efektif:
Kepemimpinan yang efektif merupakan inti dari fungsi pengarahan. Atasan harus memiliki kualitas seorang pemimpin yang baik, jika dia ingin menyelesaikan pekerjaan dari bawahannya. Kepemimpinan yang efektif juga membantu dalam memenangkan kepercayaan bawahan.
8. Prinsip tindak lanjut:
Seorang manajer atau atasan harus memantau atau menindaklanjuti kinerja bawahan secara terus-menerus untuk memastikan bahwa pekerjaan dilakukan sesuai dengan rencana yang dibuat. Dia harus dengan cermat mengamati bawahan di tempat kerja dan mengoreksi mereka di mana pun kesalahan mereka.
