Daftar Aset Tetap

Apa itu Daftar Aset Tetap?

Daftar aset tetap adalah katalog aset tetap bisnis, yang memuat perincian seperti harga beli, nilai penyusutan, dan lokasi saat ini untuk mendokumentasikan masa manfaatnya secara akurat. Ini membantu bisnis memaksimalkan utilitas aset tetapnya seperti mesin, bangunan, kendaraan, dan sejenisnya.

Anda bebas menggunakan gambar ini di situs web Anda, templat, dll., Harap berikan kami tautan atribusiBagaimana Memberikan Atribusi? Tautan Artikel menjadi Hyperlink
Misalnya: Sumber: Daftar Aset Tetap (wallstreetmojo.com)

Takeaway kunci

Daftar aset tetap menyimpan catatan terperinci tentang aset tetap organisasi. Ini membantu memaksimalkan utilitas aset, menghindari pembelian duplikat, memastikan kepatuhan hukum, dan mengelola persyaratan audit.
Bergantung pada kebutuhan bisnis Anda, register dapat dipertahankan menggunakan produk perangkat lunak yang kompleks atau spreadsheet sederhana.
Tidak ada template universal untuk register ini, tetapi biasanya berisi kategori seperti tanggal dan biaya pembelian, metode penyusutan, tarif, masa pakai, dan biaya pemeliharaan.

Memahami Daftar Aktiva Tetap

Seorang pemilik bisnis berurusan dengan berbagai jenis asetJenis AsetAset adalah sumber daya yang dimiliki oleh individu, perusahaan, atau pemerintah yang diharapkan menghasilkan arus kas masa depan dalam jangka waktu yang lama. Ada tiga jenis distribusi aset secara luas: 1. Berdasarkan konvertibilitas (aset lancar dan tidak lancar), 2. Keberadaan fisik (aset berwujud dan tidak berwujud), 3. Penggunaan (aset operasi dan non-operasi)baca lebih lanjut seperti mesin , kendaraan, stok saat ini, uang tunai, dll., untuk menghasilkan barang dan jasa. Peralatan atau properti apa pun yang dimiliki dan digunakan perusahaan dalam jangka panjang untuk menghasilkan pendapatan atau mempertahankan operasionalnya sendiri dikenal sebagai Aset tetap adalah aset yang dimiliki untuk jangka panjang dan tidak diharapkan dapat diubah menjadi uang tunai dalam waktu singkat. . Pabrik dan mesin, tanah dan bangunan, furnitur, komputer, hak cipta, dan kendaraan adalah contohnya.baca lebih lanjut aset tetap Aset TetapAset tetap adalah aset yang dimiliki untuk jangka panjang dan tidak diharapkan dapat diubah menjadi uang tunai dalam waktu singkat . Pabrik dan mesin, tanah dan bangunan, furnitur, komputer, hak cipta, dan kendaraan adalah contohnya.baca lebih lanjut.

Banyak detail yang menyertai aset tetap sepanjang masa manfaatnya Masa manfaat Masa manfaat adalah perkiraan periode waktu dimana aset diharapkan dapat berfungsi dan dapat digunakan untuk operasi inti perusahaan. Ini berfungsi sebagai masukan penting untuk menghitung penyusutan aset yang memengaruhi profitabilitas dan nilai tercatat aset.baca lebih lanjut termasuk harga dan tanggal pembelian, lokasi keberadaan, tingkat penyusutan, nilai penyusutan tahunan, biaya pemeliharaan, tanggal servis, rincian asuransi , dan nilai sisa.

Jika bisnis gagal melacak informasi tersebut, hal itu dapat menyebabkan kerugian. Misalnya, perusahaan pengiriman pizza mengantarkan makanan ke pelanggannya menggunakan kendaraan. Lima kendaraannya mogok di tengah hari yang sibuk. Pemeriksaan yang cermat menemukan bahwa mereka telah dianggap usang karena tidak digunakan untuk servis tepat waktu dalam dua tahun terakhir. Tidak adanya data siap pakai seperti tanggal servis yang akan datang menyebabkan penggunaan yang berlebihan dan kerugian selanjutnya bagi perusahaan.

Dengan demikian, Anda harus memelihara daftar aset tetap, terlepas dari ukuran bisnis Anda. Ini membantu meningkatkan efisiensi, memaksimalkan utilitas aset, menghindari pembelian duplikat, dan mencapai audit tanpa kerumitan.

Apakah suatu item dimasukkan atau tidak dalam register akan tergantung pada kegunaannya. Misalnya, truk pengiriman akan dianggap sebagai aset tetap untuk perusahaan kurir, tetapi akan menjadi barang inventaris untuk bisnis pembuatan truk. Perusahaan kurir akan menggunakan truk tersebut untuk keperluan operasional, sedangkan produsen truk akan menjualnya untuk mendapatkan keuntungan.

Namun, beberapa aset tipikal yang termasuk dalam register adalah –

Bangunan, tanah, dan properti yang dimiliki oleh bisnis, seperti pabrik, gedung perkantoran, gerai ritel, dan gudang.
Alat dan perlengkapan kantor seperti telepon, mesin fotokopi, printer, dan komputer.
AC, furnitur, pendingin air, dll.
Mobil, truk, van, dan kendaraan lain digunakan untuk keperluan operasional.

Manfaat Daftar Aktiva Tetap

Ada banyak cara di mana bisnis Anda akan mendapat manfaat dari memiliki daftar aset tetap yang akurat dan terkini. Beberapa cara tersebut adalah sebagai berikut:

Memberikan Data Komprehensif

Dengan memelihara daftar, Anda akan memiliki semua detail yang relevan tentang lokasi, penggunaan, siklus hidup, dan biaya pemeliharaan setiap aset perusahaan yang Anda inginkan. Informasi ini akan membantu Anda membuat keputusan yang tepat tentang penggunaan aset tetap perusahaan Anda secara efisien dan kapan membuangnya.

Meningkatkan Keamanan Aset

Ini akan memberi bisnis semua informasi yang diperlukan tentang lokasi, status operasional, dan siklus hidup yang diharapkan dari setiap aset yang diberikan. Ini akan memastikan keamanan aset ini dan mencegah pencurian atau salah penempatan, karena Anda akan selalu tahu di mana setiap aset berada dan apakah masih berfungsi atau tidak.

Mengevaluasi Biaya Pemeliharaan

Dengan register yang terpelihara dengan baik, Anda akan selalu tahu kapan peralatan khusus dibeli. Anda juga akan mempelajari berapa lama telah digunakan, seberapa baik kinerjanya, dan kapan siklus hidup yang diharapkan akan berakhir. Ini akan membantu Anda secara akurat memprediksi biaya perawatan di masa mendatang untuk alat dan mesin yang digunakan untuk menjalankan bisnis Anda. Ini juga akan membantu dalam membuat anggaran untuk pengeluaran ini sebelumnya. Selain itu, untuk pembelian di masa mendatang, hal ini akan membantu pengambilan keputusan karena aset dengan biaya perawatan yang tinggi dapat dihindari.

Melacak Depresiasi

Daftar tersebut akan membantu Anda menghitung nilai sebenarnya dari properti dan peralatan perusahaan Anda. Ini difasilitasi dengan melacak tanggal pembelian, biaya pembelian, tarif penyusutan Tarif Penyusutan Tarif penyusutan adalah tingkat persentase di mana suatu aset terdepresiasi selama taksiran masa manfaatnya. Ini juga dapat didefinisikan sebagai persentase investasi jangka panjang perusahaan dalam aset yang diklaim perusahaan sebagai biaya yang dapat dikurangkan dari pajak selama masa manfaat aset. Baca lebih lanjut, dan nilai sisa. Ini akan memastikan bahwa nilai umur aset tetap benar. Ini juga memberi cukup waktu bagi organisasi untuk mengatur penggantian tanpa mempengaruhi arus operasi.

Memfasilitasi Kepatuhan Hukum

Ini memberikan informasi yang tepat tentang setiap biaya aset, depresiasiDepresiasiDepresiasi adalah metode alokasi sistematis yang digunakan untuk memperhitungkan biaya aset fisik atau berwujud selama masa manfaatnya. Nilainya menunjukkan berapa banyak nilai aset yang telah digunakan. Depresiasi memungkinkan perusahaan untuk menghasilkan pendapatan dari aset mereka sambil hanya membebankan sebagian kecil dari biaya aset yang digunakan setiap tahun. baca lebih lanjut, dan nilai saat ini. Informasi tersebut membantu bisnis mematuhi peraturan hukum negara Anda. Ini, pada gilirannya, akan memungkinkan bisnis untuk menghindari denda dan hukuman yang terkait dengan pelanggaran kepatuhan.

Mempercepat Proses Audit

Saat auditor memeriksa buku rekening bisnis Anda, memiliki daftar aset tetap yang akurat dan terkini akan menyederhanakan proses audit dan verifikasi. Di Wilson County, Tennessee, baru-baru ini dilaporkan bahwa audit pengawas keuangan negara bagian menemukan kesalahan akuntansi yang signifikan. Jumlahnya bertambah menjadi sekitar $ 14 juta.

Banyak masalah dalam perhitungan akumulasi penyusutanAkumulasi penyusutanAkumulasi penyusutan suatu aset adalah jumlah penyusutan kumulatif yang dibebankan pada aset sejak tanggal pembelian hingga tanggal pelaporan. Ini adalah akun kontra, perbedaan antara harga beli aset dan nilai tercatatnya di neraca. Baca lebih lanjut menyebabkan masalah ini. Beberapa aset disusutkan pada tanggal akuisisi yang tidak akurat, yang lainnya tidak disusutkan, dan beberapa disusutkan secara berlebihan.

Bagaimana Mempersiapkan Daftar Aset Tetap?

Format daftar aset tetap bervariasi tergantung pada kebutuhan Anda. Beberapa dekade sebelumnya, bisnis biasanya menyimpan catatan manual berbasis kertas dari semua aset tetap mereka. Catatan-catatan ini diperbarui dari waktu ke waktu oleh pemegang buku. Saat ini, banyak register semacam itu bersifat elektronik. Ada banyak aplikasi perangkat lunak untuk membantu pengelolaan aset tetap. Beberapa nama populer adalah Pemeliharaan, AssetCloud, dll.

Bergantung pada ukuran dan sifat bisnis Anda, Anda dapat memilih untuk mempertahankan daftar Anda pada spreadsheet excel atau perangkat lunak manajemen aset tetap khusus. Metode yang meningkatkan efisiensi dan efektivitas biaya bisnis Anda adalah metode yang harus Anda pilih.

Format Daftar Aktiva Tetap

Tidak ada template atau format universal tentang bagaimana sebuah register harus dipelihara. Cakupan perincian yang disertakan tentang setiap aset akan bergantung terutama pada undang-undang negara Anda dan persyaratan tim manajemen Anda.

Untuk usaha kecil, register bisa berupa satu spreadsheet Excel. Perusahaan Multinasional Besar Perusahaan Multinasional Perusahaan multinasional (MNC) didefinisikan sebagai badan usaha yang beroperasi di negara asalnya dan juga memiliki cabang di luar negeri. Kantor pusat biasanya tetap berada di satu negara, mengendalikan dan mengkoordinasikan semua cabang internasional. baca lebih lanjut dapat menggunakan produk perangkat lunak yang rumit untuk melacak semua aset mereka di berbagai wilayah geografis. Format sampel terlihat seperti gambar di bawah ini.

Sumber: efinancemanagement

Harap dicatat bahwa template di atas adalah contoh register aset tetap dan tidak boleh dianggap mengikat. Formatnya bervariasi sesuai kebutuhan organisasi.

Namun, ada kategori tertentu yang ditemukan di sebagian besar register. Ini karena kategori ini terbukti bermanfaat dalam melacak aset dan menghitung nilainya dari waktu ke waktu. Mereka tercantum di bawah ini.

Nomor seri untuk membantu Anda menghitung entri.
Kode identifikasi unik untuk membantu menemukan setiap aset dengan cepat bila diperlukan.
Deskripsi aset bisa sesingkat atau sedetail yang Anda inginkan.
Tanggal pembelian (atau tanggal faktur) aset untuk menentukan umur yang tersisa dan tingkat penyusutan.
Biaya pembelian akan mencakup biaya pemasangan atau konstruksi terkait. Ini membantu menghitung subsidi atau manfaat pajak Manfaat PajakManfaat pajak mengacu pada kredit yang diterima bisnis atas kewajiban pajaknya untuk mematuhi norma yang diusulkan oleh pemerintah. Keuntungannya dikreditkan kembali ke perusahaan setelah membayar jumlah pajak regulernya atau dikurangkan saat membayar kewajiban pajak di tempat pertama. Baca lebih lanjut yang dapat Anda manfaatkan saat melakukan pembelian.
Tingkat penyusutan dan metode untuk membantu auditor memahami metode penyusutan mana yang digunakan untuk pelaporan keuanganPelaporan KeuanganPelaporan keuangan adalah proses pencatatan dan penyajian data keuangan perusahaan yang sistematis. Laporan mencerminkan kesehatan dan kinerja keuangan perusahaan dalam periode tertentu. Manajemen, investor, pemegang saham, pemodal, pemerintah, dan badan pengatur mengandalkan laporan keuangan untuk pengambilan keputusan.baca lebih lanjut. Ini juga menjelaskan berapa banyak penyusutan yang terjadi di seluruh kepemilikan aset.
Nilai buku kotor dan bersih Nilai Buku Bersih Nilai buku bersih mengacu pada nilai tercatat aset perusahaan yang diperoleh setelah memperhitungkan penyusutan, seperti yang dilaporkan dalam neraca perusahaan. Nilai buku bersih aset dihitung sebagai “Nilai Buku Bersih = Biaya Pembelian Asli – Akumulasi Penyusutan”.Baca lebih lanjut, masing-masing adalah nilai aset sebelum dan sesudah menerapkan penyusutan.

Artikel yang Direkomendasikan

Ini telah menjadi panduan untuk Daftar Aset Tetap dan definisinya. Berikut kita bahas bagaimana cara mempersiapkan register ini beserta manfaat dan formatnya. Anda dapat mempelajari lebih lanjut tentang pembiayaan dari artikel berikut –