Pentingnya Peramalan dalam Operasi Manajemen Modern !
Peramalan memainkan peran penting dalam operasi manajemen modern. Ini adalah bantuan penting dan perlu untuk perencanaan dan perencanaan adalah tulang punggung operasi yang efektif. Banyak organisasi telah gagal karena kurangnya peramalan atau peramalan yang salah yang menjadi dasar perencanaan.
Sumber Gambar : srh.noaa.gov/images/tae/ops_area_new.jpg
Misalnya, Curtiss-Wright salah satu pabrikan pesawat besar – yang setara dengan Douglas dan Boeing digabungkan pada tahun 1945 – memutuskan untuk memasukkan uangnya ke mesin piston yang lebih baik daripada jet.
Manajemen Curtiss-Wright tidak secara akurat meramalkan pasar jet dan karenanya gagal. Semakin akurat kondisi masa depan dapat diprediksi, semakin baik dan sehat rencana tersebut dan semakin tinggi kemungkinan keberhasilan rencana tersebut.
Pentingnya peramalan ditekankan oleh Lonis A. Alpen:
“Upaya sistematis untuk menyelidiki masa depan dengan kesimpulan dari fakta-fakta yang diketahui membantu mengintegrasikan semua perencanaan manajemen sehingga rencana keseluruhan yang terpadu dapat dikembangkan di mana rencana divisi dan departemen dapat digabungkan. Ini memungkinkan perusahaan untuk menggunakan sumber dayanya dengan jaminan terbesar untuk mendapatkan keuntungan dalam jangka panjang. Dengan membantu mengidentifikasi pola permintaan di masa mendatang, ini memfasilitasi pengembangan produk baru.”
Peramalan menyiratkan tindakan membuat analisis terperinci tentang masa depan dan perencanaan tidak mungkin dilakukan tanpa memprediksi masa depan seakurat mungkin atau membuat asumsi cerdas tentangnya.
Peramalan mungkin merupakan bentuk penilaian yang disengaja dan dipertimbangkan berdasarkan perasaan, pendapat, dan pengalaman, dan penilaian ini, paling banter, merupakan tebakan yang terdidik. Itu juga bisa didasarkan pada studi rasional dan analisis data terkait dan proses ini dikenal sebagai “peramalan ilmiah”. Itu akan tergantung pada analisis peristiwa masa lalu dan kondisi saat ini dengan maksud untuk menarik kesimpulan dan kesimpulan tentang peristiwa masa depan.
Beberapa bidang di mana ramalan akurat tentang peristiwa dan tren masa depan diperlukan untuk keberhasilan dan pertumbuhan organisasi adalah:
a) Pembangunan ekonomi:
Kondisi ekonomi negara serta ekonomi global akan memiliki pengaruh yang signifikan terhadap operasi suatu organisasi. Unsur-unsur yang diperlukan dari prakiraan tersebut mencakup prediksi yang berkaitan dengan GNP dan PDB, kekuatan mata uang, ekspansi industri, pasar kerja, tingkat inflasi, tingkat suku bunga, dan neraca pembayaran, dan sebagainya.
Tren ekonomi yang sehat membantu pertumbuhan perusahaan. Sebaliknya, misalnya, depresi ekonomi tahun 1929-1930 membuat banyak perusahaan gulung tikar. Pengetahuan tentang tren ekonomi akan membantu manajemen dalam membuat rencana untuk organisasi mereka sebagai tanggapan yang efektif terhadap tren tersebut.
b) Prakiraan teknologi:
Prakiraan ini memprediksi perkembangan teknologi baru yang dapat mengubah operasi organisasi. Misalnya, munculnya transistor membuat tabung vakum benar-benar gulung tikar.
Usia kalkulator elektronik benar-benar menghapus pasar untuk aturan slide. Organisasi yang agresif terus mengikuti perkembangan teknologi baru dan siap mengadopsi metode baru untuk meningkatkan kinerja.
c) Prakiraan persaingan:
Sama pentingnya untuk memprediksi strategi apa yang akan digunakan pesaing Anda untuk memperoleh keuntungan di pangsa pasar, mungkin dengan mengorbankan pangsa pasar Anda.
Pesaing mungkin berencana menggunakan strategi pasar yang berbeda untuk produk tersebut atau mengeluarkan produk pengganti yang lebih murah dan mudah diterima oleh konsumen.
d) Prakiraan sosial:
Peramalan ini melibatkan memprediksi perubahan selera konsumen, tuntutan dan sikap. Konsumen telah menetapkan tren untuk kemudahan, kenyamanan, dan untuk produk yang mudah digunakan dan dikelola. Masalah selera dan preferensi dapat berubah selama periode waktu tertentu.
Misalnya, pada tahun 1970-an, trennya adalah membeli mobil ekonomi kecil. Di era 1990-an, trennya kembali ke kemewahan dan kenyamanan. Meskipun tren ini sebagian bergantung pada tren ekonomi umum, tren ini juga bergantung pada selera konsumen.
Misalnya, tren fashion dan pakaian wanita berubah hampir setiap tahun. Jaket Nehru, yang sangat populer adalah tahun 1960-an yang belum pernah terdengar hingga saat ini. Dengan demikian, di bidang barang konsumsi, tren sosial merupakan aspek penting dari peramalan.
Peramalan sebagai strategi banyak digunakan saat ini, dan beberapa ramalan ini, khususnya ramalan jangka pendek cukup dapat diandalkan. Beberapa prakiraan, dengan menggunakan metode atau instrumentasi ilmiah dapat dibuat dengan cukup akurat.
Misalnya, prakiraan cuaca jarak pendek, prakiraan jalur meteorit dan komet, atau gerhana matahari dan bulan cukup akurat. Namun, akurasi menjadi kurang dapat diandalkan saat kami memperluas peramalan lebih jauh ke masa depan.
Peramalan tentang perilaku manusia atau tren situasional jauh lebih sulit untuk dinilai dan dapat mengakibatkan perkiraan yang salah. Bagaimana orang akan menanggapi tindakan tertentu yang diambil oleh organisasi sulit diprediksi.
Barangkali, salah satu contoh kegagalan klasik dalam meramalkan sikap orang serta tren ekonomi dengan benar adalah kegagalan total mobil “Edsel” Ford Motor Company, yang dibuat pada awal 1950-an, setelah penyelidikan menyeluruh atas semua faktor yang menentukan peristiwa masa depan.
Bulova Watch Company menderita kerugian besar ketika gagal memperkirakan secara akurat dampak penuh dari jam tangan digital. Di sisi lain, perkiraan IBM yang benar tentang dampak sistem komputer generasi ketiganya 360 pada tahun 1960-an merupakan tolok ukur utama dalam kisah sukses IBM yang berkelanjutan.
Ketidakpastian peristiwa masa depan membayangi fakta bahwa peramal yang paling terampil pun menggunakan alat dan teknik paling canggih; membuat kesalahan besar dalam membuat prediksi.
Contoh yang menarik adalah prediksi yang salah tentang populasi Amerika pada tahun 1970-an dan 1980-an, yang dibuat pada tahun 1950-an. Populasi sebenarnya jauh lebih sedikit dari yang diperkirakan. Beberapa asumsi yang menjadi dasar prediksi ini tidak memasukkan variabel yang menjadi jelas di kemudian hari. Variabel-variabel tersebut adalah aborsi legal, sikap sosial terhadap pengendalian kelahiran, pernikahan yang terlambat dan penurunan tekanan sosial untuk memiliki anak.
Akan menarik untuk melihat beberapa kesalahan prediksi historis, betapapun lucunya.
- Daniel Webster (pidato Senat 1848) tentang mengakuisisi Barat, “Saya belum pernah mendengar apa pun dan saya tidak dapat membayangkan sesuatu yang lebih konyol, lebih absurd, dan lebih menghina semua penilaian yang bijaksana daripada seruan bahwa kita mendapat untung dari akuisisi Meksiko Baru dan California. Saya berpendapat bahwa mereka tidak bernilai satu dolar pun.”
- Henry Adams (1903) tentang keruntuhan dunia. “Angka saya bertepatan dalam menetapkan tahun 1950 sebagai tahun ketika dunia harus dihancurkan.”
- The Literary Digest (1899) tentang mobil. “Kereta tanpa kuda biasa saat ini merupakan barang mewah bagi orang kaya, dan meskipun harganya mungkin akan turun di masa depan, tentu saja tidak akan pernah digunakan secara umum seperti sepeda”.
- Laksamana William D. Leahy kepada Presiden Truman (1945) tentang bom atom, “Itu adalah hal bodoh terbesar yang pernah kami lakukan. Bom tidak akan pernah meledak, dan saya berbicara sebagai ahli bahan peledak”
- “Tidak ada kemungkinan; manusia dapat memanfaatkan kekuatan atom.” [Robert Millikan, Hadiah Nobel Fisika. (1923)].
- “Manusia tidak akan terbang selama seribu tahun”. [Wilbur Wright kepada saudara Orville setelah percobaan terbang yang mengecewakan, (1901)]
- “Menurut saya ada pasar dunia untuk sekitar lima komputer”. [Thomes J. Watson, IBM (1958)]
- “Siapa sih yang ingin mendengar aktor berbicara?” [Harry M. Warner, Gambar Warner Brothers (1927)]
- Wanita yang berakal dan bertanggung jawab tidak mau memilih”. [Presiden Grover Cleveland (1905)1
- “Orang Amerika membutuhkan telepon, tetapi kami tidak. Kami memiliki banyak utusan.” [Sir William Preece, kepala insinyur kantor Pos Inggris (1876)].
- “Segala sesuatu yang dapat ditemukan telah ditemukan”. [Charles H. Duell, Direktur Kantor Paten AS mendesak Presiden McKinley untuk menghapuskan kantor tersebut (1899)].
Semua aspek ini menunjukkan betapa pentingnya peramalan yang akurat bagi dunia, kadang-kadang ketika itu benar dan ditindaklanjuti dan kadang-kadang salah dan tidak ditindaklanjuti.
