Evaluasi efektivitas distribusi harus diarahkan pada dua hal:
Biaya distribusi pasti akan naik tidak hanya dengan peningkatan volume penjualan tetapi juga dengan upaya untuk mencapai pangsa pasar yang lebih tinggi melalui cakupan dan penetrasi yang lebih baik ke pasar baru. Penghapusan total biaya distribusi tidak mungkin dilakukan.
(a) Seberapa jauh bauran saluran distribusi memadai untuk memungkinkan perusahaan meningkatkan pangsa pasarnya?
(b) Apakah total biaya distribusi dijaga seminimal mungkin.
Mengenai meminimalkan biaya distribusi, aspek-aspek berikut harus dipertimbangkan dengan cermat:
(i) Elemen utama dari biaya distribusi, adalah transportasi, pergudangan termasuk asuransi penyimpanan, penanganan material, kredit dan penagihan, keuangan dan administrasi (penagihan, pemrosesan data) dan bunga atas inventaris yang dilakukan pada titik penjualan yang berbeda.
(ii) Biaya distribusi dapat diklasifikasikan sebagai tetap (Gaji staf distribusi, sewa gudang), semi-variabel (biaya perjalanan staf, alat tulis dan telepon) dan kemasan variabel, asuransi, transportasi, bunga persediaan. Anggaran dan norma harus ditetapkan untuk setiap item pengeluaran utama tersebut, di bawah setiap kategori, dan angka aktual yang diamati secara teratur dapat dilakukan setiap bulan.
(iii) Penggunaan peralatan penanganan material di pergudangan, sistem faktur mekanis, metode pengendalian persediaan akan membantu dalam pengurangan biaya.
(iv) Keseluruhan sistem distribusi harus ditinjau secara menyeluruh dan objektif secara berkala. Tinjauan ini akan menunjukkan sumber daya inefisiensi. Setiap perubahan yang signifikan dalam cara distribusi harus tunduk pada evaluasi keuangan yang terperinci dengan analisis manfaat biaya.
(v) Saluran distribusi yang optimal—Banyak saluran alternatif yang tersedia dan pilihan yang dibuat akan sangat mempengaruhi biaya distribusi dan efisiensi. Selain itu, ketika output perusahaan tumbuh, perlu untuk mempertimbangkan kembali saluran apa yang dapat memberikan distribusi yang lebih efisien dan mengubah struktur diskon dan komisi.
(vi) Mengadopsi sistem laba rugi untuk cabang, salesman perorangan, departemen produk.
