Hal-hal penting dari kontrol anggaran yang efektif adalah: 1. peramalan yang baik 2. orientasi tujuan 3. sistem pencatatan yang tepat 4. partisipasi 5. dukungan manajemen puncak 6. fleksibilitas 7. menegakkan ketepatan waktu 8. organisasi yang efisien 9. koordinasi yang tepat 10. administrasi yang baik 11 .review konstan 12. hadiah dan hukuman dan 13. hasil membutuhkan waktu!
1. Peramalan suara:
Perkiraan kebutuhan bisnis di masa depan harus tepat dan akurat.
Sistem peramalan ilmiah memberikan data yang memadai dan dapat diandalkan untuk penganggaran.
2. Orientasi tujuan:
Anggaran harus langsung mengalir dari tujuan perusahaan, dan tujuan pengendalian anggaran harus didefinisikan dengan jelas.
3. Sistem pencatatan yang benar:
Prosedur akuntansi yang baik harus diizinkan untuk pencatatan yang tepat dari operasi aktual. Kecuali kinerja sebenarnya dicatat secara akurat dan dilaporkan dengan cepat; seluruh struktur penganggaran akan jatuh. Penganggaran sangat terbantu jika ada juga sistem penetapan biaya standar yang digunakan.
4. Partisipasi:
Semua individu yang bertanggung jawab untuk mencapai hasil harus dikonsultasikan dalam perumusan anggaran. Tidak ada sistem kontrol anggaran yang dapat berhasil tanpa saling pengertian antara atasan dan bawahan. Partisipasi menjamin kerjasama penuh dan komitmen untuk membuat anggaran berhasil. Partisipasi juga membuat anggaran menjadi realistis dan dapat diterapkan.
5. Dukungan Manajemen Puncak:
Karena penganggaran menyoroti inefisiensi, pasti akan ada perlawanan. Ini membuatnya lebih penting bahwa manajemen puncak harus percaya pada pentingnya kontrol anggaran. Dengan demikian anggaran keseluruhan harus ditetapkan dan disetujui di tingkat kepala eksekutif.
6. Fleksibilitas:
Anggaran harus fleksibel. Jika kondisi bisnis yang sebenarnya berbeda dari yang diharapkan, anggaran dapat disusun kembali dengan cepat.
7. Menegakkan ketepatan waktu:
Anggaran harus disiapkan agar siap sebelum periode yang terkait. Selain itu, waktu yang cukup harus diberikan agar program anggaran berkembang dan mendekati kesempurnaan.
8. Organisasi yang efisien:
Struktur organisasi yang baik diperlukan untuk keberhasilan dalam penganggaran. Harus ada pusat tanggung jawab tetap, komite anggaran dan pengawas anggaran.
9. Koordinasi yang Tepat:
Rencana anggaran harus dikoordinasikan dengan baik untuk menghilangkan kemacetan. Anggaran individu harus dikoordinasikan satu sama lain.
10. Administrasi yang baik:
Anggaran tidak dapat menggantikan manajemen yang baik. Anggaran harus dikelola secara efisien oleh eksekutif yang bertanggung jawab.
11. Tinjauan Konstan:
Peninjauan anggaran secara terus-menerus diperlukan untuk mencegahnya merosot menjadi lisensi untuk membelanjakan jumlah anggaran penuh meskipun mungkin tidak diperlukan.
12. Penghargaan dan hukuman:
Karyawan yang bersangkutan harus diberi penghargaan yang sesuai untuk kinerja sesuai anggaran. Tetapi karyawan yang kendur tidak boleh dibiarkan begitu saja.
13. Hasil membutuhkan waktu:
Kontrol anggaran adalah alat yang efisien untuk mengontrol kinerja. Tapi itu membutuhkan waktu untuk menunjukkan hasil. Mereka yang mengelola kontrol anggaran harus memiliki pengetahuan dan pengalaman tingkat tinggi di lapangan.
