Setelah membaca artikel ini Anda akan belajar tentang:- 1. Arti Tender 2. Dokumen Tender 3. Pemberitahuan Tender 4. Tender Informal 5. Tender Gagal 6. Perkiraan Nilai 7. Ketentuan Klausul Penting.
Isi:
- Arti dari Tender
- Dokumen tender
- Pemberitahuan Tender
- Tender Informal
- Tender yang gagal
- Perkiraan Nilai Tender
- Ketentuan Klausul Penting dalam Tender
- Arti Tender:
Setelah mendapatkan sanksi estimasi rinci, dokumen tender disiapkan dan tender diundang dari penawar yang bermaksud, baik kontraktor tamtama yang diklasifikasikan atau tender terbuka yang memungkinkan penawar selain tamtama untuk berpartisipasi. Sambil mengizinkan penawar luar mana pun, selain terdaftar terdaftar, bonafide, kompetensi, pengalaman, kemampuan keuangannya, dll., diverifikasi.
Dalam hal kontraktor terdaftar terdaftar, kredensial mereka diverifikasi selama pendaftaran mereka sebagai kontraktor rahasia.
Tender adalah penawaran tertulis yang diajukan oleh kontraktor berdasarkan pemberitahuan yang diberikan untuk melaksanakan pekerjaan tertentu dengan syarat dan ketentuan tertentu yang diatur dalam dokumen tender.
2. Dokumen Lelang:
Dokumen tender terdiri dari tiga bagian dan diserahkan dalam bentuk cetak standar:
Bagian I:
Berisi pemberitahuan mengundang tender, gambaran umum pekerjaan, peraturan dan arahan umum, syarat dan ketentuan kontrak yang diusulkan, jadwal bahan dengan harga yang diusulkan untuk dikeluarkan oleh departemen, uang yang sungguh-sungguh harus disetorkan sebelum tender, uang jaminan yang harus dibayar. diendapkan pada saat penerimaan penawaran atau sebelum pelaksanaan kontrak dan waktu penyelesaian pekerjaan. Bagian ini berlaku untuk tender semua jenis pekerjaan.
Bagian II:
Berisi spesifikasi teknis untuk bahan dan pengerjaan dan setiap kondisi khusus yang berlaku untuk item pekerjaan tertentu dan satu set lengkap gambar yang diperlukan untuk menjelaskan pekerjaan yang diusulkan.
Bagian III:
Berisi jadwal item pekerjaan dengan kuantitas, unit dan perkiraan tarif.
Undangan Tender:
Tender diundang dari peserta yang bermaksud dengan mengeluarkan pemberitahuan yang menyebutkan informasi yang diperlukan setidaknya 15 hari sebelum tanggal pengajuan tender. Pemberitahuan tender dipajang di semua tempat yang memungkinkan dan disisipkan di surat kabar untuk dipublikasikan secara luas.
3. Pemberitahuan Tender:
Pemberitahuan yang mengundang tender adalah dokumen yang sangat penting yang menjadi dasar tender dan kesepakatan selanjutnya dengan kontraktor. Pemberitahuan lelang harus memuat uraian singkat tentang pekerjaan, jangka waktu pembangunan, tanggal dan waktu penyerahan penawaran, jumlah uang penawaran yang harus disetor, cara penyetoran uang penawaran, perkiraan jumlah penawaran, sumber penerimaan penawaran. dokumen dan nama dan alamat petugas/orang yang akan disetorkan tender yang telah selesai dan informasi penting yang perlu disampaikan kepada tender.
Pemberitahuan Tender – Pemberitahuan Rinci:
Pemberitahuan tender yang terperinci terdiri dari dokumen tender lengkap dan disimpan di kantor-kantor terpilih untuk pemeriksaan tender yang dimaksud.
Metode Mengutip Tarif:
Peserta tender diminta untuk mengutip tarif mereka dalam bentuk persentase di atas/di bawah atau setara dengan tarif yang diberikan dalam jadwal dan berlaku untuk semua item dan semua syarat dan ketentuan dokumen tender yang tetap mengikat peserta tender.
4. Tender Informal:
Tender dinyatakan informal:
i. Bila belum diserahkan dalam bentuk yang ditentukan oleh departemen pemanggil tender atau tidak disetorkan pada tanggal dan waktu jatuh tempo sebagaimana diberitahukan.
- Ketika tidak didukung oleh uang yang disyaratkan sebagaimana ditentukan dalam tender dan dengan cara penyetoran sebagaimana ditentukan dalam pemberitahuan.
aku ii. Apabila tender dari tidak diisi dengan benar atau tidak ditandatangani oleh kontraktor atau kuasanya yang memegang kuasa dan disaksikan oleh pihak ketiga.
- Ketika tender memenuhi syarat atau dibuat bersyarat dengan cara menambahkan kewajiban yang tidak pasti atau tidak pasti dari karakter yang tidak biasa atau dengan pelanggaran aturan dan perintah standar pemerintah dan badan lokal.
- Ketika penyimpangan dilakukan dari apa yang telah ditetapkan atau koreksi dilakukan tanpa tanda tangan dan meterai.
Tender yang mengandung salah satu dari cacat di atas dapat ditolak mentah-mentah sebagai tender tidak resmi.
5. Tender yang Gagal:
Tender yang belum dipilih untuk diterima oleh otoritas disebut tender gagal.
6. Perkiraan Nilai Tender:
Nilai Taksiran Tender atau Nilai Tender adalah nilai pekerjaan yang diperkirakan dan ditenderkan seperti yang tercantum dalam Daftar Barang.
Nilai Tender:
Nilai yang ditenderkan adalah nilai pekerjaan sesuai jadwal item termasuk persentase kontrak yang ditawarkan oleh penawar.
Daftar Kuantitas:
Bill of Quantity adalah jadwal item pekerjaan dengan jumlah, unit, tarif dan jumlah.
7. Ketentuan Klausul Penting dalam Tender:
sebuah. Uang hasil kerja keras:
Uang yang sungguh-sungguh adalah jumlah yang diminta oleh penawar yang ingin disetorkan sebelum tender, yang menunjukkan kesungguhannya untuk tender. Ini umumnya 1% sampai 2% dari perkiraan nilai tender dan diminta untuk menyetor satu hari sebelum tanggal penyerahan penawaran.
Uang yang sungguh-sungguh dari penawar yang gagal dikembalikan tanpa pembayaran bunga apa pun untuk jangka waktu penyimpanan uang dalam pengawasan pemilik.
- Uang jaminan:
Uang jaminan adalah jumlah yang diminta oleh penawar, yang tendernya telah dipilih untuk diterima, sebelum penerimaan tender atau pelaksanaan perjanjian. Jumlah ini bervariasi dari 5% sampai 8% dari nilai tender setelah mempertimbangkan persentase kontrak, termasuk jumlah yang sudah disetorkan sebagai uang muka.
Uang jaminan ini harus disimpan dalam dua bagian, satu bagian sekitar 2% termasuk jumlah uang yang sungguh-sungguh diminta untuk disetorkan sebelum penerimaan tender atau pelaksanaan perjanjian dan sisanya akan dipotong dari tagihan progresif secara proporsional.
Besarnya uang jaminan umumnya memiliki plafon maksimal. Pengurangan dari tagihan progresif dilakukan sampai jumlah plafon tercapai.
- Pengembalian uang jaminan:
Setelah berhasil menyelesaikan pekerjaan, uang jaminan dikembalikan ke kontraktor; tapi tidak segera. Umumnya 50% dari jumlah kredit dikembalikan bersama dengan tagihan akhir dan sisanya 50% setelah berakhirnya periode kewajiban cacat yang umumnya berbulan-bulan sampai 6 bulan.
- Perpanjangan waktu.
Kontrak dibuat untuk pelaksanaan pekerjaan dalam jangka waktu tertentu. Apabila pekerjaan tidak selesai dalam waktu yang ditentukan dan waktu penyelesaiannya diperpanjang atas permintaan dan kesepakatan kedua belah pihak, perpanjangan waktu pelaksanaan disebut perpanjangan waktu.
- Item tambahan:
Jadwal barang atau tagihan kuantitas menunjukkan rincian item pekerjaan yang akan dieksekusi. Setiap item pekerjaan yang tidak muncul dalam skedul, namun harus dilaksanakan oleh kontraktor berdasarkan kontrak, disebut item tambahan.
Tarif item pelengkap tersebut dapat ditetapkan dengan salah satu cara berikut:
i. Ketika tarif item tambahan tersedia dalam daftar tarif, hal yang sama akan berlaku dan persentase yang dikutip oleh kontraktor akan berlaku.
- Bila tarif barang tambahan dapat diturunkan baik dengan modifikasi atau dengan penambahan barang-barang yang muncul dalam daftar tarif, hal yang sama akan berlaku dan persentase yang dikutip oleh kontraktor harus berlaku.
aku ii. Ketika tarif item tambahan tidak tersedia dalam daftar tarif dan tidak dapat diturunkan darinya juga, tarif akan diperoleh dengan menganalisis tarif unit dari tarif pasar bahan baku dan tenaga kerja yang berlaku dan semua biayanya dengan persentase laba yang diizinkan. dari kontrak. Persentase yang dikutip tidak akan berlaku dalam kasus tersebut.
