Mari kita telaah secara mendalam tentang memorandum dan anggaran dasar suatu perusahaan. Setelah membaca artikel ini Anda akan belajar tentang: 1. Memorandum of Association 2. Anggaran Dasar 3. Perbedaan antara Memorandum of Association dan Anggaran Dasar.
Memorandum Asosiasi:
Memorandum of Association adalah dokumen yang benar-benar membentuk piagam perusahaan dan mendefinisikan kekuatan dan objeknya. Ini adalah dokumen dasar dan menyatakan bagaimana perusahaan akan dibentuk dan pekerjaan apa yang akan dilakukannya pada saat yang bersamaan. Di dalamnya memuat aturan tentang struktur modal, kewajiban anggota, klausul objek, dan hal-hal penting lainnya dari perusahaan.
Ini membatasi area di mana perusahaan tidak bisa pergi.
Bentuk Memorandum:
Menurut Sec. 14 dari Companies Act, Memorandum of Association akan dibuat dalam salah satu bentuk yang tercantum dalam Tabel B, C, D dan E dalam Lampiran I dari Companies Act:
Tabel B = Berkaitan dengan Memorandum of Association suatu perusahaan yang dibatasi oleh saham.
Tabel C = Terkait dengan Memorandum dan Anggaran Dasar perusahaan yang dibatasi dengan jaminan dan tidak memiliki modal saham.
Tabel D = Terkait dengan Memorandum dan Anggaran Dasar perusahaan yang dibatasi dengan jaminan dan memiliki modal saham.
Tabel E = Terkait dengan Memorandum dan Anggaran Dasar perseroan tak terbatas.
Isi Memorandum:
Detik. 13 Undang-Undang Perseroan Terbatas menyatakan bahwa Anggaran Dasar setiap perseroan harus memuat:
(a) Klausa nama:
Itu harus memuat nama perusahaan dengan kata ‘Terbatas’ untuk Perusahaan Terbatas Publik dan dengan kata ‘Private Limited’ untuk Perusahaan Terbatas Swasta.
(b) Klausa situasi:
Nama Negara tempat Kantor Pendaftaran perusahaan berada. Untuk menentukan yurisdiksi pengadilan dan Panitera perusahaan ini, itu sangat penting.
(c) Klausa objek:
Memorandum harus berisi objek perusahaan dan yang harus diklasifikasikan sebagai:
(i) Obyek utama perusahaan yang akan diupayakan oleh perusahaan;
(ii) Obyek-obyek yang bersifat insidental atau pelengkap untuk pencapaian obyek-obyek utama; dan
(iii) Obyek lain yang tidak termasuk dalam (i) dan (ii) di atas.
(d) Klausa area operasi:
Negara bagian atau negara bagian yang wilayahnya menjadi objek perusahaan (kecuali dalam kasus perusahaan dagang) harus dikurung.
(e) Klausul kewajiban:
Perusahaan terbatas harus menyatakan dalam Memorandumnya bahwa tanggung jawab anggotanya terbatas dan perusahaan penjaminan harus menyatakan tanggung jawab anggotanya jika perusahaan mengalami likuidasi.
(f) Klausa modal:
Dalam hal perseroan mempunyai modal saham, harus disebutkan jumlah modal saham yang diajukan perseroan untuk didaftarkan dan pembagiannya menjadi saham dengan jumlah tetap.
(g) Klausul Asosiasi dan Langganan:
Memorandum harus memuat klausul ini yang menginformasikan persetujuan para anggota terkait dengan pembentukan dan jumlah saham yang diambil oleh masing-masing anggota. Setiap anggota harus mengambil sekurang-kurangnya satu saham perseroan dan menyebutkan nama, alamat, keterangan, jumlah saham yang diambilnya beserta nama, alamat dan keterangan saksi.
Pencetakan dan Penandatanganan Memorandum:
Detik. 15 menetapkan bahwa Memorandum of Association adalah:
(i) Dicetak,
(ii) Dibagi menjadi paragraf, diberi nomor urut, dan
(iii) Ditandatangani oleh tujuh anggota dalam hal perusahaan swasta.
Setiap anggota harus menandatangani dan membubuhkan alamatnya, pekerjaannya, keterangannya di hadapan sekurang-kurangnya satu orang saksi yang juga harus membubuhkan tanda tangannya dan mencantumkan alamat, keterangan dan pekerjaannya, jika ada.
Perubahan Memorandum:
Prosedur berikut telah ditetapkan oleh Companies Act untuk mengubah Memorandum of Association perusahaan.
Ketentuan Memorandum, untuk tujuan perubahan, dapat dibagi menjadi dua:
(1) Ketentuan yang harus dicantumkan dalam Memo (yaitu, nama, objek, tempat kantor terdaftar, dll);
(2) Ketentuan lain (yaitu, penunjukan manajer, direktur pelaksana, dll.).
Tidak perlu disebutkan di sini bahwa ketentuan-ketentuan menurut (2) tersebut di atas dapat diubah dengan cara yang sama seperti ketentuan Anggaran Dasar kecuali ditentukan lain dalam Undang-undang.
Tetapi ketentuan-ketentuan yang datang berdasarkan (1) yang disebutkan di atas disebut ‘Kondisi yang terkandung dalam Memorandum’ dan dapat diubah dengan cara-cara berikut:
(a) Perubahan Nama:
Detik. 21 menetapkan bahwa perusahaan dapat mengubah namanya dengan ketentuan khusus asalkan Dewan Hukum Perusahaan menyetujui perubahan tersebut. Tetapi persetujuan tersebut tidak diperlukan dalam hal penambahan atau penghapusan kata ‘Pribadi’ ketika perusahaan publik diubah menjadi perusahaan swasta, atau sebaliknya.
Detik. 22 menyatakan bahwa jika, karena ketidaksengajaan, sebuah perusahaan terdaftar dengan nama yang sama atau sangat mirip dengan nama perusahaan timah yang ada, nama tersebut dapat diubah dengan keputusan biasa, dengan persetujuan terlebih dahulu dari Dewan Hukum Perusahaan. Jika perusahaan tidak mengambil langkah apa pun dalam masalah ini, Dewan dapat mengarahkannya untuk mengubah namanya dalam jangka waktu yang ditentukan.
Demikian pula, Sek. 23 menetapkan bahwa ketika nama diubah secara sah, Panitera harus memasukkan nama baru dalam daftar perusahaan dan akan mengeluarkan akta pendirian baru. Panitera juga akan membuat perubahan yang diperlukan dalam Memorandum of Association perusahaan.
(b) Perubahan objek:
Detik. 17 sampai 19 dari Companies Act menyatakan bagaimana klausul objek Memorandum dapat diubah untuk memungkinkan perusahaan:
(i) Untuk menjalankan usahanya secara lebih ekonomis dan lebih efisien;
(ii) Untuk mencapai tujuan utamanya dengan cara baru atau lebih baik;
(iii) Memperbesar atau mengubah daerah operasinya;
(iv) Untuk menjalankan beberapa bisnis yang-dalam keadaan yang ada-dapat dengan mudah atau menguntungkan digabungkan dengan objek yang ditentukan dalam Memorandum;
(v) Untuk membatasi atau meninggalkan salah satu objek yang ditentukan dalam Memorandum;
(vi) Menjual atau melepaskan seluruh atau sebagian dari usaha perseroan; atau
(vii) Untuk bergabung dengan perusahaan atau badan orang lain.
Prosedur Perubahan:
(i) Sebuah resolusi khusus harus disahkan [Sec. 17(1)].
(ii) Perubahan tersebut harus dikonfirmasikan oleh Dewan Hukum Perusahaan pada petisi [Sec. 17(2)].
(iii) Pemberitahuan harus diberikan kepada setiap orang yang kepentingannya akan terpengaruh oleh perubahan dan persetujuan kreditur perusahaan harus diperoleh atau klaim telah dibebaskan atau dijamin [Lihat. 17(3)].
(iv) Pemberitahuan harus diberikan kepada Panitera perusahaan sehingga dia dapat menghadap Dewan Hukum Perusahaan dan menyatakan keberatan dan sarannya, jika ada, sehubungan dengan konfirmasi perubahan [Sec. 17(4)].
(v) Dewan Hukum Perusahaan dapat membuat perintah yang mengonfirmasi perubahan baik seluruhnya atau sebagian dan dengan syarat dan ketentuan tersebut, yang dianggap sesuai [Sec. 17(5)].
Salinan resmi dari perintah Dewan Hukum Perusahaan bersama dengan salinan cetak Memorandum yang diubah harus diajukan kepada Panitera dalam waktu 3 bulan sejak tanggal perintah setelah Dewan mengkonfirmasi perubahan dan sertifikat Panitera Perusahaan adalah bukti konklusif dari perubahan tersebut.
(c) Perubahan Kantor Pendaftaran:
Perubahan kantor terdaftar meliputi:
(i) Pindah kantor terdaftar dari satu tempat ke tempat lain di kota, desa atau desa yang sama;
(ii) Perubahan kantor terdaftar dari satu kota ke kota lain di Negara Bagian yang sama; dan
(iii) perubahan kantor terdaftar dari satu negara bagian ke negara bagian lain.
(d) Perubahan Klausul Modal dapat mencakup:
(i) Perubahan termasuk penambahan modal;
(ii) Pengurangan modal;
(iii) Variasi hak pemegang saham;
(iv) Penciptaan Modal Cadangan.
Anggaran Dasar:
Anggaran Dasar berisi aturan dan peraturan yang harus diikuti untuk manajemen internal perusahaan berdasarkan Memorandum Asosiasi. Dengan kata lain, ini adalah dokumen yang berisi aturan, peraturan, peraturan, dll.
Bentuk Artikel:
Detik. 30 dari Companies Act menetapkan bentuk model Anggaran, untuk digunakan dalam kasus perusahaan yang tidak dibatasi oleh saham, yang diberikan dalam Lampiran I Undang-Undang tersebut. Pasal-pasal harus (i) dicetak, (ii) dibagi menjadi paragraf dan diberi nomor secara berurutan, dan (iii) ditandatangani oleh setiap anggota Memorandum di hadapan sekurang-kurangnya satu saksi yang akan membuktikan tanda tangannya, menambahkan alamatnya dan deskripsi dan okupasi.
Bentuk Model Artikel:
Tabel A = Peraturan tentang manajemen perusahaan yang dibatasi oleh saham;
Tabel B = Berisi formulir model Memorandum dan Anggaran Dasar perusahaan yang dibatasi oleh saham;
Tabel C = Berisi model bentuk Memorandum dan Anggaran Dasar perusahaan terbatas dengan jaminan dan tidak memiliki modal saham;
Tabel D = Menyajikan bentuk model Memorandum dan Anggaran Dasar perusahaan terbatas dengan jaminan dan memiliki modal saham;
Tabel E = Ini memberikan bentuk model Memorandum dan Anggaran Dasar perusahaan tak terbatas.
Isi Artikel:
Anggaran Dasar perseroan terbatas terbuka biasanya memuat:
(a) Jumlah dan nilai saham, modal saham, perubahan hak pemegang saham, pembayaran komisi, surat saham;
(b) Kontrak awal, jika ada;
(c) Pinjaman atas saham;
(d) Panggilan atas saham;
(e) Pemindahan dan Pengiriman saham;
(f) Penyitaan saham;
(g) Waran Saham;
(h) Perubahan modal;
(i) Rapat umum;
(j) Hak suara anggota;
(k) Direktur, remunerasi mereka, dll.;
(l) Sekretaris dan Manajer;
(m) Dividen dan Cadangan;
(h) Rekening dan Audit; dan
(o) Penutupan.
Perubahan Artikel:
Prosedur Perubahan:
Menurut Sees. 40 dan 192 (1) dan (2) dari Companies Act, perusahaan dapat mengubah peraturan dan ketentuan yang terkandung dalam Anggarannya kapan saja dengan mengeluarkan keputusan khusus. Demikian pula, setiap peraturan baru dapat juga diadopsi yang dapat dimasukkan secara sah dalam Pasal asli.
Meskipun demikian, salinan resolusi khusus yang mengubah Pasal-pasal harus diajukan kepada Panitera dalam waktu 30 hari sejak pengesahannya, bersama dengan setiap salinan yang dikeluarkan sesudahnya. Detik. 31(2) juga menyatakan bahwa setiap perubahan yang dibuat dalam Pasal-pasal akan berlaku seolah-olah pada awalnya dimuat dalam Pasal-pasal dan akan tunduk pada perubahan yang sama dengan resolusi khusus.
Batasan Perubahan:
Poin-poin berikut harus dipertimbangkan dengan cermat:
(i) Artikel tidak boleh bertentangan dengan Memorandum;
(ii) Tidak boleh memberikan sanksi apapun yang ilegal;
(iii) Tidak boleh bertentangan dengan UU;
(iv) Tidak boleh menambah tanggung jawab anggota;
(v) Harus diubah dengan resolusi khusus saja;
(vi) Tidak boleh menyebabkan pelanggaran kontrak;
(vii) Harus untuk kepentingan perusahaan;
(viii) Ini dapat dilakukan dengan efek retrospektif.
Perbedaan antara Memorandum of Association dan Anggaran Dasar:
Perbedaan antara keduanya-dapat diringkas sebagai:
(1) Memorandum adalah piagam dasar yang menyatakan tujuan dan kekuatan perusahaan sedangkan Anggaran adalah peraturan dan ketentuan yang mengatur manajemen internal perusahaan.
(2) Sebuah Pasal dapat diubah dengan resolusi khusus dan persetujuan Dewan Hukum Perusahaan tidak diperlukan. Tetapi Memorandum dapat diubah dengan resolusi khusus yang tunduk pada sanksi pengadilan atau Dewan Hukum Perusahaan.
(3) Setiap tindakan di luar kekuatan Memorandum (ultra vires) adalah batal dan yang tidak diratifikasi oleh anggota bahkan dengan keputusan bulat. Tetapi tindakan apa pun di luar Pasal-pasal tersebut dapat diratifikasi oleh anggota asalkan tindakan tersebut berada dalam yurisdiksi Memorandum.
(4) Aturan dalam Anggaran Dasar yang Bertentangan dengan Memorandum adalah tidak sah.
(5) Memorandum praktis merupakan kontrak antara perusahaan dan pihak luar tetapi Pasal mengatur kontrak antara perusahaan dan pemegang saham.
(6) Ada pasal-pasal tertentu yang tidak dapat diubah tanpa persetujuan Pemerintah Pusat dan pengadilan (misalnya klausul objek, klausul tanggung jawab, dll.) dan ada klausula lain yang dapat diubah dengan mudah (misalnya klausul nama ). Tapi itu tidak berlaku dalam kasus Anggaran. Itu dapat diubah dengan resolusi khusus.
(7) Memorandum diatur oleh Companies Act sedangkan Anggaran diatur oleh Companies Act dan Memorandum juga.
