Artikel ini menyoroti empat tugas utama sekretaris perusahaan. Tugasnya adalah: 1. Tugas kepada Perusahaan 2. Tugas kepada Direksi 3. Tugas kepada Anggota 4. Tugas kepada Orang Lain.
Tugas # 1. Kewajiban kepada Perusahaan:
Sekretaris Perusahaan adalah pegawai perusahaan yang mengangkatnya. Oleh karena itu, tugas Sekretaris Perusahaan terutama ditujukan kepada perusahaan. Semua kewajiban undang-undang dimaksudkan untuk memastikan bahwa perusahaan dikelola dengan baik dan formalitas hukum dipatuhi dengan baik sehingga perusahaan tidak menghadapi kesulitan, hukuman atau bahkan risiko menghadapi penutupan paksa.
Perusahaan sebagai orang di mata hukum harus menderita hukuman karena gagal memenuhi kewajiban hukum.
Misalnya, jika ada penjatahan saham yang tidak wajar atau jika sebuah perusahaan mengundang Simpanan Umum yang melanggar Peraturan yang ditentukan untuk tujuan tersebut, dll., perusahaan itu sendiri yang bertanggung jawab. Padahal, tugas undang-undang Sekretaris Perusahaan secara praktis diarahkan ke perusahaan. Sekretaris Perusahaan adalah pejabat eksekutif dan karena itu dia harus menjaga kantor.
Sebagai liaison officer, Sekretaris Perusahaan harus menjaga hubungan dengan orang lain atas nama perusahaan. Sebagai penasehat, Sekretaris Perusahaan wajib memberikan nasihat kepada Direksi untuk kepentingan perusahaan. Benar dikatakan bahwa Sekretaris Perusahaan bukan hanya abdi perusahaan yang ditunjuknya tetapi juga abdi hukum.
Sekretaris Perusahaan tidak boleh melaksanakan perintah Direksi yang bertentangan dengan perusahaan. Sekretaris Perusahaan memiliki tanggung jawab pribadi sebagai pejabat perusahaan dan tidak dalam kapasitas lain untuk wanprestasi hukum.
Tugas # 2. Tugas Dewan Direksi:
Perusahaan adalah orang buatan. Perlu agen manusia untuk fungsinya. Direksi adalah agen manusia yang secara kolektif berfungsi sebagai Direksi. Direktur pada umumnya adalah orang bisnis dan tidak seharusnya mengetahui semua seluk-beluk hukum, juga tidak punya waktu untuk itu.
Oleh karena itu, mereka membutuhkan bantuan ahli dalam hal ini. Direksi bergantung pada Sekretaris Perusahaan untuk semua masalah hukum sehingga dia memiliki beberapa tugas kepada Direksi.
Faktanya, Sekretaris Perusahaan memiliki tujuan ganda. Sebagai sekretaris ia membawahi kantor dan sebagai Sekretaris Perusahaan ia mengurusi aspek hukum yang sebenarnya menjadi tugas Direksi. Direksi mendelegasikan sebagian besar wewenang dan tanggung jawabnya kepada Sekretaris Perusahaan untuk mengurangi sebagian beban.
Undang-Undang Perusahaan mewajibkan perusahaan yang memiliki modal disetor sebesar Rs. 25 lakh atau lebih untuk menunjuk Sekretaris Perusahaan yang memenuhi syarat. Meskipun Direksi pada umumnya dipilih oleh para anggota, Dewan mempertahankan hubungannya dengan para anggota terutama melalui Sekretaris Perusahaan.
Tugas Sekretaris Perusahaan yang diarahkan kepada Direksi ditujukan untuk mengamati semua formalitas hukum, mengadakan rapat, mengajukan semua pengembalian dan pernyataan kepada BAE, dll, yang sebenarnya merupakan tugas Direksi. untuk tampil.
Di sisi lain, adalah tugas Sekretaris Perusahaan untuk memastikan bahwa semua formalitas hukum dipatuhi meskipun Direksi tidak memintanya untuk melakukan hal yang sama karena Sekretaris Perusahaan tidak hanya sebagai pelayan perusahaan tetapi juga sebagai pelayan perusahaan. juga merupakan hamba hukum.
Tugas #3. Tugas kepada Anggota:
Perusahaan sebagai badan hukum dapat digambarkan sebagai perkumpulan orang-orang. Perusahaan harus memiliki anggota, baik anggota pemegang saham atau lainnya tergantung pada anggaran dasar perusahaan. Perusahaan, sebagai orang buatan, berbeda dari anggotanya dan seharusnya berfungsi dengan modal yang disediakan oleh anggota. Oleh karena itu, perusahaan memiliki kewajiban kepada anggotanya.
Sekretaris Perusahaan yang merupakan abdi perusahaan, atas nama perusahaan, memiliki tugas kepada anggotanya. Tugas-tugas tersebut terutama berkaitan dengan membuat semua komunikasi kepada anggota, mengatur pertemuan anggota, mengurus semua hal yang berkaitan dengan saham, mengeluarkan surat perintah dividen, pemberitahuan panggilan, pemberitahuan rapat kepada anggota, dll.
Sekretaris Perusahaan adalah pejabat penghubung antara perusahaan yang bersangkutan dengan anggotanya.
Tugas #4. Tugas kepada Orang Lain:
Karena seorang sekretaris perusahaan adalah seorang liaison officer, dia memiliki tugas untuk melakukan semua komunikasi kepada semua pihak yang berkepentingan dengan perusahaan yang bersangkutan seperti pemegang surat utang, pelanggan, kreditur, pemasok, debitur, dll, dan masyarakat luas. Dapat dikatakan bahwa Sekretaris Perusahaan memiliki tugas kepada masyarakat secara keseluruhan.
Perusahaan publik dimaksudkan untuk masyarakat pada umumnya. Oleh karena itu, setiap anggota masyarakat dapat tertarik dan berhubungan dengan perusahaan publik setiap saat. Oleh karena itu, untuk kepentingan umum, melalui amandemen tahun 1974, dalam Undang-Undang Perseroan Terbatas diatur bahwa perseroan terbuka dengan modal disetor sebesar Rp. 25 lakh atau lebih harus menunjuk Sekretaris Perusahaan yang memenuhi syarat.
