Catatan Penggajian

Apa itu Catatan Penggajian?

Catatan penggajian dapat didefinisikan sebagai daftar semua karyawan perusahaan itu di mana setiap informasi yang berkaitan dengan pembayaran yang dilakukan kepada karyawan yang berhak mereka terima, seperti gaji, upah, bonus, pajak, dll. bahwa pada setiap interval dapat ada jalur yang tepat dari setiap pembayaran yang dibayarkan kepada karyawan tersebut dari sudut pandang pemberi kerja. Jika terjadi ketidaksesuaian, maka hal yang sama dapat ditunjukkan dengan mudah dari catatan.

Penjelasan

Catatan Penggajian merupakan segala sesuatu yang berhubungan dengan informasi tentang karyawan perusahaan. Ini menggambarkan jumlah yang dibayar karyawan selama setiap periode. Secara alami, periode berbeda dari perusahaan ke perusahaan. Itu bisa harian, mingguan, dua mingguan, setengah bulanan, bulanan, atau periode apa pun yang sesuai dengan periode pembayaran perusahaan.

Anda bebas menggunakan gambar ini di situs web Anda, templat, dll., Harap berikan kami tautan atribusiBagaimana Memberikan Atribusi? Tautan Artikel menjadi Hyperlink
Misalnya: Sumber: Catatan Penggajian (wallstreetmojo.com)

Informasi Apa yang Termasuk dalam Catatan Penggajian?

Informasi terpenting adalah gaji kotor, yang merupakan jumlah utama di tangan yang ditunjukkan terlebih dahulu sebelum dikurangi. Gaji kotor dihitung dengan mengalikan tarif gaji per jam dengan jumlah hari kerja.
Informasi selanjutnya adalah potongan, yang terdiri dari dua jenis: potongan wajib dan potongan sukarela. Beberapa pajak termasuk pajak profesional, kontribusi dana simpanan dari bagian karyawan, dll.
Yang terakhir adalah gaji bersih Gaji Bersih Gaji bersih karyawan, sering dikenal dengan take-home pay, adalah gaji mereka setelah semua pemotongan.Baca lebih lanjut, jumlah akhir setelah melakukan semua pemotongan dikreditkan ke rekening karyawan.

Bagaimana Cara Mendapatkan Catatan Penggajian Anda?

Seorang karyawan selalu dapat memperoleh catatan penggajian mereka dengan meminta atasannya, baik secara tertulis/lisan, untuk memberikan data penggajian kepadanya. Majikan harus menanggapi permintaan personel, dan dia harus memberikan rinciannya dalam batas waktu yang ditentukan sejak tanggal penerimaan permintaan. Namun, pemberi kerja umumnya harus menanggapi permintaan catatan penggajian karyawan dalam waktu 21 hari.

Berapa Lama Menyimpan Catatan Penggajian Bersertifikat?

Majikan harus menyimpan catatan penggajian bersertifikat setidaknya selama tiga tahun sesuai dengan Undang-Undang Standar Perburuhan yang Adil (FLSA) dengan dokumentasi lain seperti catatan penjualan dan pembelian, dll. Selain itu, catatan di mana perhitungan upah dicatat harus disimpan selama dua tahun, yaitu, kartu waktuKartu WaktuManajer dan pemilik dapat menggunakan templat kartu waktu excel untuk melacak kehadiran, cuti, dan efisiensi karyawan dan pekerja mereka.baca selengkapnya, tabel tingkat upah, pekerjaan, jadwal waktu, dan catatan lainnya penjumlahan dan pengurangan upah dan gaji.

Catatan ini harus terbuka untuk diperiksa oleh penanggung jawab divisi, yang mungkin meminta pemberi kerja untuk melakukan perubahan yang diperlukan. Catatan-catatan ini harus disimpan di Kantor Catatan Pusat/di tempat kerja.

Keuntungan

Sistem memberi kami perhitungan yang mudah, membuat seluruh mekanisme pembayaran menjadi sangat jelas.
Ini memfasilitasi akurasi sehingga jumlah yang tepat dapat dibayarkan, dan tidak akan menimbulkan perbedaan lebih lanjut.
Sistem penggajian yang terkomputerisasi mengurangi kemungkinan kesalahan dan memudahkan aliran data dan informasi yang dapat dipercaya dan digunakan kembali.
Sistem ini memiliki struktur yang sesuai untuk pemotongan dan pembayaran yang secara otomatis tercatat dalam catatan yang akan digunakan untuk menghitung gaji/upah.
Ini dapat diperlakukan sebagai opsi pencadangan yang aman, dan informasi apa pun yang diminta secara retrospektif; catatan dapat berguna kemudian.
Pencatatan penggajianPenggajianPenggajian mengacu pada kompensasi keseluruhan yang dibayarkan oleh organisasi mana pun kepada karyawannya pada tanggal tertentu untuk periode layanan tertentu yang telah mereka berikan dalam entitas. Total gaji bersih ini terdiri dari gaji, upah, bonus, komisi, potongan, tunjangan, dan tunjangan lainnya. sistem mengembalikan kepercayaan pada karyawan bahwa formulir yang terorganisir dan terdokumentasi dengan baik dipertahankan untuk penghasilan mereka. Pengurangan apa pun yang akan dibuat, bukti yang tepat akan ditunjukkan. Di masa mendatang, jika seorang karyawan meminta catatan penggajian, perusahaan akan berada dalam posisi untuk memberi mereka cadangan yang tepat yang tersedia bagi mereka.
Sistem ini adalah mekanisme hemat biaya di mana setiap sen yang dibayarkan/dikurangi kepada karyawan dapat dilacak. Sistem memberikan kembali kepada organisasi untuk memelihara data dengan benar dan mencegah organisasi dari kerepotan di masa depan.
Karena sistem ini sangat hemat biaya dari poin sebelumnya, ini sangat menghemat waktu karena tidak memungkinkan adanya perbedaan dan mencegah duplikasi pekerjaan. Untuk setiap periode interval yang tetap, data yang benar memungkinkan organisasi untuk pekerjaan masa depan yang bebas kesalahan.
Dalam hal inspeksi/audit/pemeriksaan latar belakang, jika ada otoritas yang meminta catatan personel, ini bisa menjadi bukti bukti. Ini tidak hanya menjadi penyelamat bagi sistem yang terpelihara dengan baik tetapi juga akan membuat perbedaan dalam itikad baik perusahaan.
Ini bisa menjadi alat utama untuk meramalkan perusahaan. Bagian utama dari keuntungan perusahaan membayar gaji dan upah kepada karyawannya. Jika perkiraan anggaran dapat diprediksi untuk periode mendatang, ini bisa menjadi alat yang hebat untuk memperkirakan biaya dan anggaran masa depan bagi perusahaan.
Organisasi dapat merencanakan biayanya dengan baik dan kemudian membuat cadangan/investasi yang sesuai.

Kekurangan

Catatan penggajian menyimpan data, dan informasi dapat berisiko terhadap keamanan data, pencurian, atau kebocoran data. Informasi sensitif dapat dibuat terbuka jika tidak dilindungi dengan baik.
Kerugian kedua adalah penipuan dunia maya, yang hampir sangat umum. Persaingan antar perusahaan dapat menjadi sumber akar dari masalah ini.
Akses/kontrol informasi tidak dapat diberikan kepada semua orang. Hanya orang yang bertanggung jawab atas catatan penggajian yang mengetahui informasi tersebut. Orang tersebut harus cukup dapat dipercaya untuk tidak membocorkan data sensitif perusahaan.
Kerugian terakhir namun tidak kalah pentingnya adalah biaya yang terlibat. Perangkat lunak, operator terampil, dan infrastruktur yang diperlukan untuk menyiapkan sistem catatan penggajian sangatlah besar, yang dapat menjadi penghalang bagi beberapa organisasi untuk bertemu.

Artikel yang Direkomendasikan

Ini telah menjadi panduan untuk Apa Catatan Penggajian & Definisinya. Di sini kita membahas informasi apa saja yang termasuk dalam catatan penggajian, bagaimana cara memperolehnya, serta kelebihan dan kekurangannya. Anda dapat mempelajarinya lebih lanjut dari artikel berikut –