Pengambilan Stok

Pengertian Stock Opname

Stock Opname adalah proses penghitungan fisik stok barang serta verifikasinya dengan catatan elektronik perusahaan, yang umumnya dilakukan pada akhir tahun karena merupakan bagian dari audit tahunan perusahaan dan dapat dilakukan dalam keberadaan auditor eksternal perusahaan.

Penjelasan

Setiap organisasi menyimpan inventarisInventaris bahan langsung, inventaris barang dalam proses, dan inventaris barang jadi adalah tiga jenis inventaris. Bahan baku adalah persediaan bahan langsung, persediaan barang dalam proses adalah persediaan sebagian selesai, dan persediaan barang jadi adalah persediaan yang telah menyelesaikan semua tahapan produksi.baca lebih lanjut bersama mereka untuk memenuhi kebutuhan pelanggan. Dalam organisasi besar, manajemen melakukan verifikasi fisik stok karena memberikan gagasan tentang perbedaan Stok sesuai buku dan sesuai hitungan fisik. Proses verifikasi stok tepat waktu disebut stock checking, dan jika sama proses penghitungan fisik stok dilakukan pada akhir tahun, yaitu di neraca Neraca Neraca Neraca adalah salah satu laporan keuangan suatu perusahaan yang menyajikan ekuitas pemegang saham, kewajiban, dan aset perusahaan pada titik waktu tertentu. Hal itu didasarkan pada persamaan akuntansi yang menyatakan bahwa jumlah kewajiban dan modal pemilik sama dengan jumlah aktiva perusahaan.Baca lebih lanjut tanggal ini, maka prosedurnya disebut stock opname. Ini bermanfaat bagi organisasi mana pun di mana perbedaan dapat ditunjukkan dan kontrol dapat ditingkatkan.

Anda bebas menggunakan gambar ini di situs web Anda, templat, dll., Harap berikan kami tautan atribusiBagaimana Memberikan Atribusi? Tautan Artikel menjadi Hyperlink
Misalnya: Sumber: Stock Opname (wallstreetmojo.com)

Tujuan Stock Opname

Verifikasi persediaan pada akhir tahun untuk menyajikan pandangan yang benar dan wajar dalam laporan keuanganLaporan keuanganLaporan keuangan adalah laporan tertulis yang disiapkan oleh manajemen perusahaan untuk menyajikan urusan keuangan perusahaan selama periode tertentu (kuartalan, enam bulanan atau tahunan). Laporan-laporan ini, yang meliputi Neraca, Laporan Laba Rugi, Arus Kas, dan Laporan Ekuitas Pemegang Saham, harus disusun sesuai dengan standar akuntansi yang ditentukan dan dibakukan untuk memastikan keseragaman dalam pelaporan di semua tingkatan.baca lebih lanjut tentang organisasi.
Untuk mematuhi peraturan yang diatur oleh undang-undang karena undang-undang mengharuskan untuk menghitung secara fisik Saham pada akhir tahun di hadapan auditor eksternal.
Untuk melacak Stok fisik dan memverifikasi kontrol internal dengan memeriksa silang Stok dengan catatan keuangan.
Untuk menunjukkan perbedaan Bursa dengan catatan keuangan dan catatan akuntansi.
Untuk menerapkan tindakan pengendalian persediaan.

Prosedur

Prosedur inventarisasi adalah seperti di bawah –

Pilih kerangka yang sesuai untuk mencatat catatan.
Pilih tim yang tepat dan kompeten.
Berikan berbagai detail terkait Stok kepada tim yang dipilih.
Bingkai prosedur.
Tentukan batas waktu penyelesaiannya
Tetapkan tanggung jawab kepada anggota tim.
Menginformasikan prosedur dan mengundang audit eksternalAudit EksternalAudit Eksternal didefinisikan sebagai audit atas catatan keuangan perusahaan dimana auditor independen melakukan tugas untuk memeriksa keabsahan catatan keuangan perusahaan dengan cermat untuk mengetahui apakah ada salah saji dalam catatan karena penipuan, kesalahan atau penggelapan dan kemudian melaporkannya kepada pemangku kepentingan perusahaan.baca lebih lanjut tim untuk melakukan inventarisasi.
Dapatkan laporan dengan cara yang ditentukan dari tim terpilih dan pengamatan serta saran perbaikan dari tim perusahaan dan tim auditor.
Verifikasi catatan yang diperoleh dengan catatan keuangan dan catat setiap perbedaan.
Laporkan ketidaksesuaian kepada auditor dan bagaimana perusahaan menangani hal yang sama.

Contoh Stock Opname

Rincian Stok perusahaan mobil pada akhir tahun buku adalah sebagai berikut:

Stock Opname dilakukan pada akhir tahun dan ditemukan unit suku cadang sebanyak 18 unit senilai $480.000. Nyatakan nilai saham yang akan direfleksikan dalam laporan keuangan dan bagaimana mengatasi ketidaksesuaian dalam catatan.

Larutan

Karena ada perbedaan dalam catatan sesuai hitungan fisik dan sesuai catatan keuangan, saham sesuai hitungan fisik harus tercermin dalam neraca.

Selisih $ 20.000 akan didebet ke akun laba rugi Akun Laba Rugi Akun Laba Rugi, juga dikenal sebagai laporan laba rugi, adalah laporan keuangan yang merangkum pendapatan dan biaya organisasi yang dikeluarkan selama periode keuangan dan menunjukkan kinerja keuangan perusahaan dengan menunjukkan apakah perusahaan memperoleh laba atau mengalami kerugian selama periode tersebut. Baca lebih lanjut saham rugi dan pengungkapannya dalam laporan keuangan.

Kapan Stock Opname dilakukan?

Pada akhir tahun, seperti pada tanggal neraca di hadapan auditor eksternal.
Pada saat biaya, audit untuk memverifikasi biaya Stok.
Pada saat stok, audit untuk memverifikasi keakuratan stok yang dilaporkan, dll.

Pentingnya

Melakukannya sangat bermanfaat bagi organisasi. Pentingnya digambarkan sebagai di bawah –

Melalui inventarisasi, perbedaan dalam perhitungan fisik dan sesuai catatan keuangan dapat dengan mudah ditunjukkan, yaitu apakah ada kekurangan stok yang mungkin karena pencurian atau alasan lain, atau ada kelebihan Stok yang mungkin terjadi. karena pengiriman yang buruk atau bekerja sama dan memimpin. Juga, staf yang terlibat di dalamnya dapat dengan mudah diidentifikasi dengan ini.
Kontrol internal dapat ditingkatkan karena memastikan verifikasi catatan.
Ini meningkatkan proses pemesanan stok karena kelebihan Stok dapat dipesan lebih sedikit.
Selama audit biaya, harga saham melalui inventarisasi ditentukan; sehingga penurunan nilai Stock karena penyimpanan atau Stock yang tidak terpakai dapat dengan mudah terdeteksi.

Manfaat

Manfaat inventarisasi adalah seperti di bawah –

Pengendalian internal terkait kebijakan Bursa dapat terpantau.
Perbedaan dan staf yang terlibat dalam manipulasi Stok dapat diidentifikasi.
Perbedaan dalam verifikasi fisik dan catatan akuntansi dapat dipertanggungjawabkan.
Memastikan keandalan dalam kuantitas dan nilai Stok yang direfleksikan.

Kekurangan

Ini adalah proses yang memakan waktu dan panjang.
Biaya yang terlibat dalam inventarisasi tinggi.
Terkadang menjadi sulit untuk melakukannya karena sifat dan tempat Stok.
Mungkin ada kesalahan karena ini adalah proses manual.

Artikel yang Direkomendasikan

Ini telah menjadi panduan untuk Stock Opname dan artinya. Di sini kita membahas prosedur, contoh, kepentingan, dan keuntungan dan kerugian. Anda dapat mempelajari lebih lanjut tentang pembiayaan dari artikel berikut –