Periode Pemberitahuan

Makna Periode Pemberitahuan

Jangka waktu pemberitahuan adalah jangka waktu antara penyerahan surat pengunduran diri atau surat pemberhentian sampai dengan hari kerja terakhir. Ada berbagai jenisnya, seperti periode pemberitahuan kontrak yang ditentukan dalam kontrak kerja dan periode pemberitahuan menurut undang-undang, jumlah minimum yang sah yang harus ditawarkan pemberi kerja.

Anda bebas menggunakan gambar ini di situs web Anda, templat, dll., Harap berikan kami tautan atribusiBagaimana Memberikan Atribusi? Tautan Artikel untuk Di-Hyperlink
Misalnya: Sumber: Periode Pemberitahuan (wallstreetmojo.com)

Itu dimulai ketika seorang karyawan menyerahkan surat pengunduran diri atau menerima surat pemecatan dan berakhir ketika mereka keluar dari pekerjaan. Periode ini penting bagi pemberi kerja dan karyawan. Misalnya, jika terjadi pengunduran diri, ada baiknya pemberi kerja menemukan pengganti yang cocok. Dalam hal pemecatan, periode tersebut memberi karyawan waktu yang cukup untuk mendapatkan pekerjaan baru.

Takeaway kunci

Jangka waktu pemberitahuan adalah jangka waktu antara diterimanya surat pengunduran diri atau pemberhentian dan hari kerja terakhir.
Jangka waktu pemberitahuan memberi karyawan dan pemberi kerja waktu yang cukup untuk kegiatan lebih lanjut yang terkait dengan pengunduran diri atau pemecatan.
Misalnya, jika mengundurkan diri, pemberi kerja dapat mengisi posisi yang terbuka dengan mencari penggantinya, dan jika diberhentikan, karyawan dapat mencari pekerjaan baru.
Klausul pembelian dalam kontrak kerja memungkinkan seorang karyawan untuk keluar dari pekerjaan tanpa memberikan pemberitahuan tetapi harus memenuhi persyaratan yang telah ditentukan, seperti pembayaran kepada pemberi kerja.

Periode Pemberitahuan untuk Pengunduran Diri Dijelaskan

Jangka waktu pemberitahuan merupakan hasil kesepakatan antara pemberi kerja dan pekerja. Karyawan harus menjalani periode pemberitahuan pekerjaan sebelum mereka meninggalkan organisasi. Selama periode ini, karyawan yang mengundurkan diri dapat bersiap untuk keluar; misalnya, mereka dapat menyiapkan serah terima laporan untuk diberikan kepada penerus atau perusahaan.

Selama periode ini, tim SDM atau manajer perlu menugaskan kembali pekerjaan dan mencari penggantinya. Misalnya, mereka dapat mulai menulis deskripsi pekerjaan, meninjau lamaran, dan melakukan wawancara dengan kandidat potensial untuk mengisi posisi tersebut. Selain itu, memungkinkan organisasi untuk menetapkan tanggung jawab kepada karyawan lain sehingga mereka dapat mengambil alih. Seluruh proses akan menjadi kompleks jika karyawan meninggalkan organisasi tanpa pemberitahuan. Selanjutnya, pemanfaatan periode yang tepat juga memberikan kontribusi untuk mengelola akuntansi sumber daya manusia.

Periode pemberitahuan karyawan bervariasi antara negara dan perusahaan. Umumnya bisa dua minggu, satu bulan, atau dua bulan. Namun, itu mungkin sama sekali berbeda dalam hal periode pemberitahuan redundansi menurut undang-undang. Misalnya, di Amerika Serikat, biasanya tidak ada periode pemberitahuan wajib.

Namun, sebagian besar karyawan memberikan pemberitahuan dua minggu. Di Inggris, setidaknya satu minggu jika masa kerja antara satu bulan dan dua tahun. Di Polandia, dua minggu jika bekerja di bawah enam bulan. Di Swiss, tiga bulan jika bekerja lebih dari sepuluh tahun. Perusahaan juga menetapkan aturan dan peraturan khusus untuk karyawan yang mengundurkan diri selama periode pemberitahuan.

Ada berbagai faktor yang harus dipertimbangkan pemberi kerja dan karyawan yang mengundurkan diri mengenai periode pemberitahuan pengunduran diri:

Karyawan harus mempertimbangkan peran mereka di perusahaan sebelum memutuskan apakah akan membeli periode pemberitahuan. Menemukan seseorang untuk mengisi posisi entry-level akan mudah bagi pemberi kerja. Namun, periode tersebut penting jika kandidat yang mengundurkan diri berada di level yang lebih tinggi, seperti peran manajerial, karena mungkin butuh waktu lebih lama untuk merekrut seseorang dengan tingkat pengalaman yang sama.
Selain itu, proyek saat ini harus diperhitungkan. Mereka menganalisis apakah pengunduran diri itu akan mempengaruhi proyek-proyek tersebut. Satu dapat memilih periode pemberitahuan tergantung pada berapa banyak waktu yang dibutuhkan untuk melakukan proyek tersebut.
Seorang karyawan harus mencari kandidat baru untuk mengisi posisi terbuka selama periode ini.

Periode Pemberitahuan Pembelian

Klausul pembelian periode pemberitahuan adalah ketentuan dalam kontrak kerja yang memungkinkan karyawan untuk mengakhiri perjanjian mereka dengan pemberi kerja dan segera meninggalkan perusahaan tanpa menjalani periode pemberitahuan. Untuk segera pergi, karyawan harus melakukan pembayaran yang disebutkan dalam kontrak kepada majikan. Terkadang perusahaan perekrutan tempat karyawan tersebut pindah akan membuat penyelesaian akhir sesuai dengan klausul pembelian alih-alih karyawan tersebut.

Pembelian periode pemberitahuan memiliki beberapa keuntungan:

Ini memungkinkan karyawan untuk meninggalkan perusahaan lebih cepat daripada nanti tanpa menunggu akhir masa pemberitahuan mereka. Ini menguntungkan jika karyawan tersebut harus segera mulai bekerja di pekerjaan baru.
Hal ini dapat mencegah konflik antara karyawan dan perusahaan.

Contoh

Mari kita lihat contoh untuk memahami konsep ini dengan lebih baik:

Contoh 1

Ibu Rita Wilson mendapat tawaran pekerjaan baru dari sebuah perusahaan penyiaran bernama berita XYZ dan bersedia untuk bergabung dengan perusahaan tersebut. Dia saat ini menjadi jurnalis di ABC News, perusahaan penyiaran lain. Dia memberi tahu manajer dan SDM-nya tentang tawaran dan keputusan baru dan menyerahkan surat pengunduran diri resmi. Menurut kontrak kerja dan kebijakan perusahaan, Rita harus menjalani pemberitahuan satu bulan sebelum meninggalkan posisinya saat ini.

Contoh #2

Ibu Anna Joe memiliki periode pemberitahuan resmi 90 hari dan berencana untuk membeli 60 hari dari pemberitahuan tersebut. Selain itu, surat penawarannya dengan jelas menyatakan bahwa dia harus membayar gaji pokoknya alih-alih periode pemberitahuannya jika periode tersebut tidak dilayani. Jadi Anna bersedia membayar jumlah pembelian untuk memenuhi persyaratan dan meninggalkan pekerjaan dengan baik.

Templat Email

Contoh surat pengunduran diri resmi dengan periode pemberitahuan:

Pertanyaan yang Sering Diajukan (FAQ)

Apakah wajib bekerja dalam periode pemberitahuan?

Setelah mengirimkan surat pengunduran diri dengan detail pemberitahuan, karyawan dapat menyampaikan pemberitahuan atau segera pergi setelah membayar kompensasi sesuai kontrak kerja. Selanjutnya, pemberi kerja dapat meminta pekerja untuk tidak melakukan pemberitahuan tersebut; dalam keadaan seperti itu, karyawan akan dibayar dengan upah yang sesuai untuk jangka waktu pemberitahuan.

Berapa hari untuk periode pemberitahuan yang diperlukan?

Ini mungkin berbeda antara negara dan bisnis. Biasanya, mungkin dua minggu, sebulan, dll. Meskipun seringkali tidak ada kebutuhan yang ditetapkan untuk itu di Amerika Serikat, sebagian besar karyawan memberikan dua minggu sebagai pemberitahuan. Dalam kasus periode pemberitahuan redundansi wajib, jika karyawan tersebut bekerja kurang dari enam bulan, itu adalah dua minggu di Polandia, dan jika mereka bekerja selama lebih dari sepuluh tahun di Swiss, itu adalah tiga bulan. Perusahaan juga menetapkan pedoman dan persyaratan khusus yang harus dipatuhi oleh pekerja yang akan berangkat saat menerima pemberitahuan.

Apa periode pemberitahuan di Inggris Raya?

Di Inggris Raya, periode pemberitahuan redundansi menurut undang-undang adalah minimal satu minggu jika karyawan bekerja antara satu bulan dan dua tahun, pemberitahuan satu minggu untuk setiap tahun jika bekerja antara dua dan dua belas tahun, dan pemberitahuan dua belas minggu jika bekerja selama dua belas tahun. tahun atau lebih.

Artikel yang Direkomendasikan

Artikel ini telah menjadi panduan untuk Periode Pemberitahuan dan artinya. Di sini, kami menjelaskannya secara detail dengan pembelian, contoh, dan template emailnya. Anda dapat mempelajarinya lebih lanjut dari artikel berikut –