Baca artikel ini untuk mempelajari tentang Struktur Organisasi. Setelah membaca artikel ini Anda akan belajar tentang: 1. Pengertian Struktur Organisasi 2. Penentu Struktur Organisasi 3. Peran.
Arti Struktur Organisasi:
Secara sederhana, ‘struktur’ adalah pola di mana berbagai bagian atau komponen saling berkaitan atau saling berhubungan.
Dengan demikian, struktur organisasi adalah kerangka kerja yang menyediakan sekumpulan hubungan di antara berbagai komponen atau bagian dari perusahaan.
Ini mengatur hubungan antara berbagai kegiatan dan posisi.
Karena posisi ini dipegang oleh berbagai orang, strukturnya adalah pola hubungan antara individu dan kelompok dalam perusahaan.
Menurut Albert K. Wickesberg:
“rangkaian hubungan antar pribadi yang beroperasi dalam konteks posisi, prosedur, proses, teknologi dan lingkungan sosial terdiri dari apa yang dikenal sebagai struktur organisasi.”
Pengorganisasian adalah fungsi fasilitasi dan struktur adalah mekanismenya. Konsep atau organisasi dan strukturnya, serta hubungan antar pribadi sangatlah kompleks. Jadi, diinginkan untuk membangun struktur organisasi yang sesuai yang akan membantu pencapaian tujuan secara ekonomis dan efektif menghindari kerumitan sejauh mungkin.
Organisasi adalah alat untuk mencapai tujuan. Struktur organisasi merupakan sarana penting dalam hal ini. Oleh karena itu, struktur yang baik sangat diperlukan. Kerangka struktural yang tidak sehat akan sangat merusak kinerja bisnis yang baik dan bahkan mungkin menghancurkannya. Jadi, seharusnya menjadi tugas para manajer untuk menetapkan struktur yang paling cocok untuk perusahaan. Struktur tergantung pada kebutuhan perusahaan.
Penentu Struktur Organisasi:
Pembentukan struktur organisasi membutuhkan pertimbangan yang cermat dari sejumlah faktor.
Faktor-faktor tersebut dapat dinyatakan sebagai berikut:
1. Sifat Tujuan:
Tujuan suatu perusahaan mengatur pemilihan orang dengan keterampilan dan peralatan yang tepat yang mampu mengirimkan barang. Tujuan, dengan demikian, menentukan dasar dari struktur organisasi. Misalnya, struktur organisasi perusahaan industri tidak boleh sama dengan struktur organisasi keagamaan atau pemerintah.
2. Kegiatan Operasional:
Seorang individu dalam suatu perusahaan dapat menegosiasikan penjualan ke pelanggan; yang lain mungkin terlibat dalam perakitan bagian-bagian mobil; dan yang ketiga mungkin mengumpulkan data pasar atau informasi biaya. Kegiatan operasi dan hubungan timbal balik yang ada di antara tugas-tugas yang berbeda memiliki pengaruh penting pada struktur organisasi.
3. Teknologi:
Struktur organisasi suatu perusahaan tergantung pada jenis dan sifat proses teknologi yang diadopsi untuk produksi. Oleh karena itu, teknologi menjadi faktor pertimbangan dalam menentukan struktur organisasi.
4. Urutan Tugas:
Sifat teknologi sering kali menentukan urutan tugas yang harus dilakukan dan hubungan manusia harus disesuaikan menurut urutan tugas ini. Urutan tugas ini juga bertindak sebagai penentu utama untuk mempengaruhi struktur organisasi.
5. Keterbatasan Keterampilan dan Kapasitas Kerja:
Individu dalam suatu perusahaan berbeda dalam keterampilan dan kemampuan mereka. Perbedaan individu ini mempengaruhi tugas yang harus diberikan kepada individu dan, dengan demikian, strukturnya perlu disesuaikan dengan mempertimbangkan keterbatasan keterampilan dan kemampuan manusia.
6. Fungsi Manajerial:
Fungsi manajerial pada satu tingkat atau departemen mungkin berbeda dengan tingkat atau departemen lainnya. Oleh karena itu, struktur organisasi dirancang untuk memaksimalkan hubungan timbal balik yang efektif pada tingkat manajemen yang berbeda sehingga dapat memfasilitasi pencapaian tujuan melalui upaya efektif dari karyawan bawahan.
7. Ukuran dan Cakupan:
Semakin kecil perusahaan, semakin informal dan longgar kontak dan hubungan antar pribadi. Tetapi mereka akan sebaliknya dalam kasus masalah besar. Jadi, ukuran perusahaan dan ruang lingkup kinerjanya memiliki pengaruh yang efektif terhadap struktur organisasi.
8. Strategi:
Setelah mempertimbangkan struktur organisasi berbagai perusahaan, para pemikir manajemen sampai pada kesimpulan bahwa strategi memainkan peran khusus dalam menentukan garis besar wewenang dan arus komunikasi dalam suatu organisasi.
9. Kebutuhan Sosial:
Kebutuhan sosial individu seperti—status, pengakuan, rasa memiliki, kesempatan untuk mengembangkan kemampuan atau kepuasan kebutuhan ego—mengharuskan bahwa kebutuhan tersebut harus diberikan bobot untuk pemenuhannya dalam organisasi. Struktur organisasi tidak dapat mengabaikan kebutuhan sosial ini.
Peran Struktur Organisasi:
Struktur organisasi yang baik dari suatu perusahaan membantu para manajer untuk menyelesaikan tugasnya, meningkatkan efisiensi karyawan, memastikan penggunaan sumber daya secara optimal, memfasilitasi komunikasi, memberikan kepuasan kerja kepada karyawan dan merangsang kreativitas.
Peran struktur organisasi telah dijelaskan dalam paragraf berikut:
1. Memfasilitasi Tindakan Manajemen:
Di mana sejumlah besar orang bekerja sama, semacam penataan formal diperlukan untuk menempatkan mereka sesuai dengan kebutuhan perusahaan . Semuanya melakukan berbagai fungsi yang saling bergantung dan saling terkait. Dengan demikian, harus ada rencana penyelesaian sistematis pekerjaan dari setiap pekerjaan khusus sehingga keseluruhan kegiatan dapat mencapai tujuan bersama.
Selanjutnya, kegiatan ini harus diselesaikan dengan cara yang terkoordinasi. Struktur organisasi adalah mekanisme melalui mana seorang manajer mengarahkan, mengkoordinasikan, dan mengendalikan kegiatan organisasi. Struktur organisasi yang dirancang dengan baik memfasilitasi operasi manajemen.
Tindakan manajemen berlangsung dengan kepastian dan kontinuitas hanya jika kelompok fungsional yang sesuai disediakan untuk membantu para manajer . Pengelompokan dan pengaturan aktivitas secara langsung mempengaruhi hasil operasi. Jika kegiatan penting diabaikan, hasilnya akan merugikan organisasi.
2. Mendorong Efisiensi:
Organisasi adalah kerangka kerja di mana perusahaan berfungsi. Dalam fungsi ini, efisiensi adalah elemen utama. Oleh karena itu, para anggota organisasi berusaha memaksimalkan output barang atau jasa yang dihasilkan dari input sumber daya yang diberikan. Perlu dikembangkan beberapa langkah usaha yang sistematis, teratur, rasional, dan terkoordinasi, serta pengendalian pemborosan dan kerugian. Faktanya, berbagai struktur organisasi berusaha mencapai efisiensi dalam operasi organisasi.
3. Penggunaan Sumber Daya Organisasi Secara Optimal:
Struktur organisasi menyediakan pemanfaatan sumber daya organisasi secara optimal dengan memastikan alokasi mereka ke titik-titik di mana ini diperlukan. Ini memberikan tempat yang lebih tinggi untuk kegiatan yang lebih penting untuk pencapaian tujuan organisasi.
Dengan demikian, menempatkan kegiatan sesuai dengan kepentingannya, struktur organisasi memberikan pedoman untuk alokasi sumber daya. Alokasi sumber daya yang optimal ke berbagai unit organisasi sangat penting untuk pertumbuhan dan vitalitas perusahaan.
4. Membantu Komunikasi:
Struktur organisasi yang sehat menyediakan jalur komunikasi di antara anggota organisasi serta antara organisasi dan lingkungannya. Faktanya, ketika kita mengatakan bahwa struktur organisasi membangun hubungan, maksud kita adalah menciptakan hubungan pelaporan, yaitu siapa yang akan berkomunikasi dengan siapa.
Demikian pula, ketika organisasi berinteraksi dengan lingkungannya, proses komunikasi terlibat. Dengan demikian, struktur organisasi melayani tujuan komunikasi. Dalam batas organisasi, komunikasi diperlukan dalam arah horizontal, vertikal, dan lateral—dan organisasi, jika dirancang dengan baik, menyediakan jalur komunikasi ke semua arah ini.
5. Kepuasan Kerja:
Karena struktur organisasi memberikan keterkaitan antara tugas, tanggung jawab, dan orang-orang, para anggota organisasi cepat atau lambat akan mengevaluasi sifat hubungan tersebut dan hubungan mereka sendiri dengan organisasi dan pekerjaan mereka.
Struktur organisasi menyediakan tempat status bagi setiap orang di antara rekan-rekannya. Ini berfungsi sebagai faktor pendorong bagi mereka. Sebagian besar orang menghabiskan sebagian besar hidup mereka di tempat kerja yang terkait dengan organisasi. Mereka mengharapkan pekerjaan mereka memberikan tingkat kepuasan kerja yang wajar, dan kerangka untuk ini ada dalam struktur organisasi itu sendiri.
6. Merangsang Kreativitas:
Struktur organisasi yang sehat berdasarkan spesialisasi merangsang pemikiran kreatif dengan menyediakan area kerja yang terdefinisi dengan baik dengan penyediaan pengembangan cara kerja yang baru dan lebih baik. Itu mencoba menempatkan orang di tempat yang mereka butuhkan. Ketika mereka mengerjakan pekerjaan untuk waktu yang lama, mereka dapat menyarankan sesuatu yang baru.
Banyak praktisi telah berkontribusi dalam pengembangan pemikiran manajemen yang menunjukkan hasil kreativitas mereka yang muncul karena struktur organisasi itu sendiri. Struktur organisasi dapat memfasilitasi untuk melakukan kegiatan di atas hanya jika dirancang dengan benar. Selanjutnya, struktur organisasi harus dipandang sebagai sarana menuju tujuan tertentu. Dengan demikian, itu dapat digunakan sebagai alat, bukan sebagai tujuan.
