Perhitungan Economic Order Quantity (EOQ)!
Kuantitas yang akan dipesan pada satu waktu dikenal sebagai ‘kuantitas pemesanan’ dan harus ditentukan dengan hati-hati. Jika kecil, sejumlah pesanan harus dilakukan dalam satu tahun yang melibatkan biaya dalam hal tenaga administrasi, penanganan material, dll. Juga akan ada kerugian dalam hal harga dan biaya transportasi. Pesanan besar menghindari kerugian ini dan akan mengarah pada penghematan biaya transportasi dan konsesi harga.
Tetapi akan ada biaya dalam hal pembayaran bunga untuk uang yang dikurung dan dalam hal biaya penyimpanan. Pesanan harus cukup besar untuk memungkinkan perusahaan mendapatkan diskon yang layak dan untuk mengambil keuntungan dari transportasi curah tetapi tidak boleh terlalu besar untuk melibatkan pembayaran bunga yang terlalu berat. Jika harga yang harus dibayar stabil, kuantitas optimum yang dipesan atau economic order quantity (EOQ) dapat ditentukan dengan rumus tersebut.
di mana A – Konsumsi barang yang bersangkutan (dalam satuan) selama satu tahun;
O = Biaya pemesanan satu kali termasuk biaya penerimaan barang atau biaya pemesanan; dan
C = Pembayaran bunga per unit per tahun termasuk biaya penyimpanan variabel lainnya (carrying cost per unit per tahun)
Misalkan satu unit artikel A berharga Rs. 25 dan konsumsi tahunan adalah 2.000 unit; biaya pemesanan adalah Rs.16 dan bunganya 10 persen per tahun
Kuantitas optimal untuk memesan adalah:
Karena biaya pemesanan bervariasi berbanding terbalik dengan EOQ dan biaya penyimpanan persediaan berbeda secara langsung dengan EOQ, total biaya tahunan akan minimum jika dua di atas sama.
Ada metode lain untuk menghitung EOQ yaitu Metode Tabulasi. Metode ini biasanya digunakan ketika dengan peningkatan jumlah pembelian, ada juga perubahan harga. Dalam metode ini biaya tercatat dihitung rata-rata yaitu 1/2 dari kuantitas yang dibeli. Biaya pemesanan dan biaya penyimpanan yang diambil bersama-sama akan menjadi EOQ.
Dengan demikian, faktor-faktor yang mempengaruhi ukuran EOQ atau kuantitas pemesanan standar bergantung pada faktor-faktor berikut:
(i) Harga pembelian per unit untuk kuantitas pemesanan yang berbeda.
(ii) Biaya pembelian per unit untuk jumlah pemesanan yang berbeda.
(iii) Ukuran persediaan rata-rata sehubungan dengan berbagai kuantitas pemesanan. Ukuran ini sekali lagi dipengaruhi oleh tingkat stok minimum yang telah ditetapkan (Masa pengiriman maksimum dan tingkat konsumsi maksimum menentukan tingkat pemesanan kembali).
(iv) Biaya penyimpanan persediaan per unit. Biaya penyimpanan termasuk sewa ruang, penerangan, dll dari toko.
(v) Biaya penyimpanan persediaan untuk jumlah pemesanan yang berbeda. Ini termasuk asuransi, pajak, penyusutan, tenaga kerja manual atau klerikal, bunga atas modal yang dikurung dalam persediaan, risiko pembusukan, jatuhnya harga pasar persediaan, keusangan, dll.
Perlu dicatat bahwa EOQ dapat dengan mudah dihitung ketika faktor-faktor di atas tetap stabil dan tidak bervariasi. Ini dapat diambil sebagai asumsi dalam perhitungan EOQ.
Ilustrasi 1:
X Ltd. membeli dan mengkonsumsi selama tahun 2005, 3.600 unit bahan Y. Biaya pemesanan adalah 1.000 dan biaya pengangkutan satu unit selama satu tahun adalah 20. Hitung jumlah pesanan ekonomis.
Ilustrasi 2:
Pabrik Anda membeli dan menggunakan komponen untuk produksi seharga Rs. 10 perunit. Persyaratan tahunan adalah 2000 unit. Biaya penyimpanan persediaan adalah 10 persen per tahun dan biaya pemesanan adalah Rs. 40 per pesanan. Manajer pembelian setuju bahwa karena biaya pemesanan tinggi, akan lebih menguntungkan jika melakukan pemesanan tunggal untuk seluruh kebutuhan tahunan. Dia juga mengatakan bahwa jika kita memesan 2000 unit sekaligus, kita bisa mendapatkan diskon 3 persen dari pemasok. Evaluasi proposalnya dan buat rekomendasi Anda.
Penyelesaian:
Pertama-tama kita harus menghitung jumlah pesanan ekonomi sesuai data yang diberikan.
EOQ ekonomi adalah 400 unit. Biaya minimum pada tingkat ini. Oleh karena itu, disarankan agar pemesanan dilakukan sebanyak 400 unit sekaligus yaitu 5 kali dalam setahun.
Itu dapat diverifikasi dengan menggunakan rumus:
Ilustrasi 3: [Metode Tabulasi EOQ]:
(b) Jika tidak ada diskon yang ditawarkan, EOQ dapat dihitung dengan menggunakan rumus
Ilustrasi 4:
Sebuah perusahaan manufaktur membeli 24.000 buah komponen dari subkontraktor dengan harga Rs. 500 per potong dan menggunakannya di departemen perakitannya, dengan kecepatan tetap. Biaya menempatkan pesanan dan mengikutinya adalah Rs. 2.500. Estimasi biaya penyimpanan saham adalah sekitar 1% dari nilai rata-rata saham yang dimiliki. Perusahaan saat ini melakukan pemesanan yang saat ini bervariasi antara pesanan yang dilakukan setiap dua bulan (yaitu, enam pesanan per tahun) hingga satu pesanan per tahun. Kebijakan mana yang akan Anda rekomendasikan?
