Garis besar singkat tentang perlakuan pos-pos biaya overhead manufaktur adalah sebagai berikut:
(i) Biaya Kantin:
Untuk menjaga kantin demi kesejahteraan karyawan, pengusaha diharuskan mengeluarkan sejumlah biaya. Dalam beberapa kekhawatiran, kantin dijalankan tanpa untung atau rugi, di situlah pertanyaan tentang pengeluaran tidak muncul. Di mana kantin disubsidi oleh pemberi kerja, biaya yang dikeluarkan dibebankan ke biaya overhead.
Pengeluaran dikumpulkan dengan nomor pesanan tetap atau pesanan terpisah dialokasikan untuk biaya kantin, makan siang dan makan siang petugas dll. Pengeluaran tersebut dibebankan ke biaya kantin dan dikreditkan dengan penerimaan kantin dan pengeluaran bersih dialokasikan ke pusat biaya produksi baik atas dasar upah total atau jumlah laki-laki yang bekerja di pusat-pusat tersebut. Terkadang pembagian juga dibuat berdasarkan jumlah karyawan atau jumlah makanan yang disajikan untuk setiap pusat. Dalam beberapa hal biaya kantin digabungkan dengan biaya kesejahteraan.
(ii) Overhead Toko:
Semua pengeluaran (kecuali biaya material) yang dikeluarkan oleh departemen pertokoan untuk menjalankan fungsinya adalah overhead toko, Contoh-sewa ruang toko, gaji dan upah staf dan pekerja toko, pengangkutan, asuransi, pengangkutan dll. Metode pemulihan dapat berupa sejumlah menyimpan permintaan, nilai material yang diminta, tarif standar yang telah ditentukan sebelumnya. Terakhir bagus karena memberi bobot pada semua faktor, memastikan keseragaman, bebas dari fluktuasi musiman dan memungkinkan kontrol yang efektif atas overhead toko.
(iii) Pembayaran Kompensasi kepada Pekerja:
Kompensasi yang diberikan kepada karyawan akan menentukan jenis perawatan apa yang akan diberikan untuk biaya tersebut. Jika kompensasi akan diberikan secara teratur sebagai persen yang dibayarkan pada saat pensiun atau pemutusan hubungan kerja, maka kompensasi tersebut harus diperlakukan sebagai biaya overhead.
Jika kompensasi dibayarkan berdasarkan Undang-undang Kompensasi Pekerja, itu tidak teratur dan bervariasi dari waktu ke waktu tergantung pada frekuensi kecelakaan, kerusakan mesin, dan lama layanan. Pembayaran yang dilakukan atas biaya tersebut dapat diestimasi dan jumlah yang proporsional dapat dibebankan pada setiap periode dengan dasar yang seragam.
(iv) Tunjangan Kehormatan:
Beberapa tunjangan dibayarkan kepada karyawan untuk mengkompensasi pekerja tanpa mengubah struktur gaji pokok. Tunjangan sayang dibayarkan untuk menutupi biaya hidup yang meningkat. Ketika akomodasi rumah tidak disediakan, tunjangan rumah dalam skala yang sesuai dapat dibayarkan kepada karyawan. Ketika pekerjaan bersifat sulit atau pekerja diharuskan menghadapi kesulitan alami di tempat tertentu, mereka dibayar tunjangan kompensasi.
Tunjangan tersebut, jika dapat langsung terkait dengan pusat biaya tertentu, dibebankan langsung. Tetapi jika ini tidak dapat dikaitkan dengan pusat biaya tertentu, dipesan ke nomor pesanan tetap dan diserap dalam biaya dengan menggembungkan tingkat upah. Hal ini dapat dilakukan hanya jika biaya tertentu ditemukan dan dipesan masing-masing ke kartu tenaga kerja.
Metode pengisian biaya ini rumit dan memakan waktu dan itulah sebabnya ini diperlakukan sebagai biaya overhead. Ini dikumpulkan dengan biaya lain dan diserap di pusat biaya dengan cara normal. Dalam beberapa masalah, tarif terpisah dihitung untuk setiap jenis pengeluaran baik berdasarkan riwayat atau yang telah ditentukan sebelumnya sebagai persentase dari tunjangan kemahalan terhadap gaji pokok pusat biaya.
(v) Pekerjaan Cacat:
Semua biaya yang dikeluarkan karena pekerjaan yang rusak dipindahkan ke nomor pesanan tetap yang terpisah untuk dipertahankan untuk tujuan ini agar memiliki kontrol yang tepat atas biaya tersebut.
Di pabrik-pabrik besar, sejumlah besar nomor pesanan tetap dipertahankan untuk memesan biaya tersebut sesuai dengan alasan pekerjaan yang rusak tersebut. Jika pekerjaan yang rusak adalah normal yaitu melekat pada sifat proses manufaktur, maka itu termasuk dalam biaya produksi tetapi pekerjaan cacat yang tidak normal dikeluarkan dari akun biaya dan langsung ditransfer ke Akun Laba Rugi Penetapan Biaya.
(vi) Kantor Gambar dan Biaya Desain:
Pengeluaran kantor gambar dan kantor desain dapat digabungkan menjadi pusat biaya layanan terpisah dan dibagi ke pusat biaya produksi berdasarkan jumlah gambar yang dibuat, jam kerja yang dapat dibebankan atau estimasi teknis dari layanan yang diberikan.
Jika biaya yang dikeluarkan untuk merancang dan menggambar mesin, dapat diperlakukan sebagai biaya overhead manufaktur. Jika gambar tersebut untuk tender penjualan, maka perlakukan ini sebagai overhead penjualan. Jika biayanya kecil, perlakukan ini sebagai biaya administrasi. Jika biaya dikeluarkan untuk tujuan atau departemen tertentu, perlakukan sebagai biaya langsung.
(vii) Pemasangan dan Pembongkaran Pabrik dan Mesin:
Setiap kali mesin baru dipasang atau didirikan, seluruh pengeluaran dikapitalisasi dan diserap melalui penyusutan biaya produksi. Kadang-kadang mesin dibongkar dan kemudian dipasang kembali karena perubahan lokasi, maka biaya tersebut dapat diperlakukan sebagai biaya overhead.
Kadang-kadang mesin dibongkar secara permanen sebelum habis masa pakainya untuk menampung aset baru karena mesin yang ada tidak memadai atau berlebihan atau mubazir, dan perbedaan antara biaya dan penyusutan yang dihapuskan harus diperlakukan sebagai kerugian abnormal dan dapat dibebankan. baik dalam tahun yang sama atau menyebar ke saldo umur mesin setelah dikurangi dari setiap jumlah yang terealisasi dari penjualan mesin.
Kadang-kadang mesin telah menyelesaikan masa pakainya tetapi masih memiliki nilai sisa. Ini harus dibebankan sebagai penyusutan pada tahun terakhir umur aset.
(viii) Denda yang Direalisasikan dari Pekerja:
Semua denda yang direalisasikan dari pekerja tidak dapat diperlakukan sebagai pendapatan atau tanda terima untuk kekhawatiran tersebut. Itu harus dikreditkan ke rekening terpisah sesuai ketentuan Undang-Undang Pembayaran Upah. Semua pengeluaran dari dana ini harus dilakukan untuk kesejahteraan pekerja. Realisasi denda dan pengeluaran dari dana ini disimpan di luar akun biaya.
(ix) Biaya Pencegahan Kebakaran:
Usaha besar mungkin memiliki departemen pemadam kebakaran khusus, dilengkapi dengan instrumen dan material pemadam kebakaran serta staf terlatih. Semua biaya layanan tersebut dialokasikan ke departemen yang diperlakukan sebagai pusat layanan. Pengeluaran total dari departemen ini dapat dibagi sesuai dengan departemen produksi dan layanan lainnya pada beberapa perkiraan teknis berdasarkan risiko kebakaran, atau nilai material yang ditangani atau nilai area, atau kapasitas kubik bangunan.
Jika ada beberapa risiko khusus yang melekat pada departemen tertentu maka bobot yang harus diberikan harus diberikan sambil membagi biaya tersebut. Pabrik-pabrik kecil atau menengah umumnya tidak memelihara departemen tersebut. Di kota-kota besar, pabrik-pabrik besar atau kecil umumnya bergantung pada layanan pemadam kebakaran di departemen pemadam kebakaran. Dalam kasus seperti itu, hanya sedikit alat pemadam kebakaran dan pencegahan kebakaran yang dipertahankan untuk digunakan dalam keadaan darurat dan pengeluaran untuk hal ini dapat dibebankan pada biaya pemeliharaan.
(x) Tunjangan Tambahan untuk Karyawan:
Tunjangan tambahan adalah pembayaran yang tidak terkait dengan usaha langsung dari karyawan seperti pembayaran liburan; tinggalkan gaji; gaji sakit; kontribusi pemberi kerja untuk JHT, persen dan skema pensiun, asuransi negara dan tunjangan kesehatan, bonus dan tunjangan seperti bonus kehadiran, tunjangan shift, tunjangan kesulitan, tunjangan kantin dll. Biaya tersebut tidak dapat dialokasikan langsung ke unit biaya tetapi dapat dialokasikan ke departemen tertentu atau pusat biaya di mana karyawan bekerja.
Biaya tunjangan tersebut diperlakukan sebagai overhead departemen dan dibukukan ke nomor pesanan tetap yang dialokasikan untuk setiap jenis pengeluaran tersebut. Terkadang pengeluaran tidak seragam sepanjang tahun seperti pembayaran liburan. Liburan tidak seragam sepanjang periode. Manfaat sepanjang tahun diperkirakan di muka dan biaya proporsional dibuat untuk periode tersebut untuk menghindari beban yang tidak merata dari biaya tersebut ke biaya.
Berkenaan dengan skema pensiun dan pensiun, umumnya cadangan dibuat untuk tujuan ini dengan membuat ketentuan yang sesuai yang diperlakukan sama dengan biaya overhead dan jika ada kewajiban yang timbul, itu dibayarkan dari dana ini. Kadang-kadang jumlah yang sesuai per pekerja dihitung dan dibebankan ke biaya overhead sebagai biaya pensiun.
Ide dasar dari prosedur ini adalah untuk memberikan biaya yang seragam pada biaya produksi saat ini untuk jumlah yang harus dibayarkan kepada para pekerja di masa depan. Ini juga dapat dibebankan dengan menaikkan tingkat upah untuk menutupi biaya pensiun atau tarif overhead terpisah pada upah langsung dapat dilakukan untuk setiap pusat biaya dan dibebankan ke biaya produksi.
Selisih antara jumlah yang dibebankan atau yang sebenarnya terjadi selama suatu periode dapat dialihkan ke periode berikutnya atau dapat dibebankan ke Rekening Laba Rugi Penetapan Biaya.
(xi) Biaya Pemeriksaan:
Tujuan utama dari departemen inspeksi adalah untuk mengontrol kualitas barang dengan mengungkapkan pekerjaan di bawah standar dan cacat dan menunjukkan dengan tepat penyebab yang menyebabkannya. Departemen ini mungkin bertanggung jawab atas pemeriksaan bahan mentah dan persediaan, proses jadi, produk, suku cadang dan komponen serta barang dalam proses pada berbagai tahap penyelesaian. Aspek terakhir sangat penting untuk menekan biaya pekerjaan yang rusak dalam barang-barang manufaktur yang mahal.
Departemen ini diambil sebagai pusat biaya terpisah di mana semua biaya yang terkumpul di bawah perintah tetap yang berbeda dialokasikan dan bagian proporsional dari pusat layanan lainnya ditambahkan. Total biaya kemudian dibagi ke departemen produksi baik berdasarkan layanan yang diberikan ke masing-masing departemen atau waktu yang dihabiskan. Jika departemen inspeksi telah mempekerjakan staf secara langsung maka biaya inspeksi dapat dialokasikan langsung ke bengkel tersebut.
Biaya pemeriksaan bahan dan perlengkapan dapat digabungkan dengan biaya penanganan atau penyimpanan. Biaya pemeriksaan produk jadi dialokasikan ke beban penanganan stok gudang dan dibebankan ke overhead distribusi. Jika personel diminta untuk memeriksa atau menguji artikel di bawah skema penelitian, maka itu harus diperlakukan sebagai biaya penelitian. Biaya inspeksi yang berkaitan dengan pembelian barang tetap harus dikapitalisasi.
(xii) Asuransi:
Berbagai jenis polis asuransi dapat diambil oleh pihak yang berkepentingan sesuai dengan persyaratan dan kebutuhannya. Asuransi pabrik dan mesin, bangunan dan peralatan umumnya mencakup risiko kerugian umum dan kebakaran dan biaya asuransi tersebut dapat dialokasikan ke departemen atau pusat biaya tertentu sebagai item biaya overhead. Biaya asuransi atas stok gudang diperlakukan sebagai overhead distribusi. Biaya asuransi stok bahan baku dibebankan ke biaya overhead manufaktur.
Premi asuransi yang dibayarkan untuk melindungi kekhawatiran dari hilangnya keuntungan dan perampokan dll diperlakukan sebagai biaya administrasi. Premi asuransi yang dibayarkan atas aset tetap jika tidak dialokasikan secara langsung dapat dibagi berdasarkan jumlah atau luas atau nilai atau kapasitas kubik. Pengeluaran asuransi kecelakaan dapat dibagi berdasarkan total upah dengan bobot yang sesuai dengan pusat biaya yang lebih rentan terhadap kecelakaan. Premi asuransi pada saat pembelian dapat ditambahkan baik dalam nilai bahan baku atau aset yang dibeli.
(xiii) Biaya Penerangan, Pemanasan, Penyejuk Udara, Ventilasi:
Pengeluaran tersebut dialokasikan atau dibagi ke manufaktur, administrasi dan penjualan dan overhead distribusi sesuai dengan tingkat layanan yang digunakan oleh departemen-departemen ini. Jika layanan ini dapat diukur atau memiliki meteran terpisah maka harus dibebankan langsung ke departemen atau pusat biaya tersebut. Tetapi jika ini tidak dapat dialokasikan maka ini harus dibagi berdasarkan jumlah titik listrik, watt, luas lantai atau kapasitas kubik.
(xiv) Biaya Rekondisi Material (Selama Penyimpanan):
Kadang-kadang menjadi perlu untuk mengkondisikan ulang bahan dalam penyimpanan dengan menghilangkan karat, mengecat ulang dan memoles untuk membawa bahan yang sama ke kondisi yang dapat digunakan. Jika jumlah rekondisi tersebut kurang dan normal, dapat dibebankan pada biaya bahan. Tetapi jika jumlahnya tinggi dan dikeluarkan karena kecerobohan, maka tidak boleh ditambahkan ke biaya bahan tetapi biaya tersebut dapat dibukukan ke nomor pesanan tetap yang relevan sebagai biaya overhead.
(xv) Biaya Listrik:
Ini termasuk biaya listrik, gas, udara terkompresi, dan tenaga penggerak lainnya. Daya dapat dibeli atau dihasilkan di pabrik. Dimana meter terpisah berada di pabrik biaya tersebut dapat langsung dialokasikan ke pusat biaya. Tetapi jika tidak ada meteran tersebut yang tersedia secara terpisah maka biaya tersebut dapat dibagi berdasarkan kapasitas pengenal, tenaga kuda mesin, watt, tenaga kuda dikalikan dengan jam mesin atau penilaian teknis lainnya.
Biaya daya juga akan mencakup biaya minimum terlepas dari jumlah daya yang dikonsumsi, biaya permintaan atau biaya puncak atau penalti faktor daya rendah selain biaya unit yang dibeli. Biaya tersebut dibagi ke berbagai pabrik dan mesin dengan mempertimbangkan, timbulnya biaya tersebut karena berbagai alasan. Misalnya, biaya minimum dapat dibagi ke berbagai pabrik sesuai dengan proporsi biaya minimum yang ditanggung oleh kapasitas total dan bila konsumsi pabrik tertentu jatuh di bawah minimum, seluruh biaya tambahan harus ditanggung oleh pabrik.
Di mana daya dihasilkan dan kemudian didistribusikan ke berbagai pusat biaya, dalam hal tersebut biasanya terdapat departemen terpisah untuk rumah pembangkit. Biaya pembangkit listrik dialokasikan dan kemudian dibagi ke pusat biaya lainnya dengan menghitung tarif yang sesuai untuk biaya pembangkitan listrik dengan menyiapkan laporan biaya operasi listrik.
(xvi) Bonus Insentif:
Ini adalah bagian dari upah dan dibayarkan kepada para pekerja dengan maksud untuk mendorong mereka meningkatkan produktivitas.
Perawatan berikut dapat diberikan untuk bonus insentif:
(a) Bonus insentif yang dibayarkan kepada pekerja langsung harus diperlakukan sebagai bagian dari tenaga kerja langsung dan karena itu harus dibebankan pada pekerjaan masing-masing.
(b) Bonus insentif yang dibayarkan kepada pekerja tidak langsung harus diperlakukan sebagai biaya tambahan dan harus dibebankan ke departemen masing-masing.
(xvii) Bonus yang Dibayar berdasarkan Undang-Undang Pembayaran Bonus:
Berdasarkan Undang-undang ini, perusahaan diharuskan memberikan bonus kepada pekerjanya dari surplus yang diperolehnya.
Perlakuan berikut harus diberikan untuk bonus tersebut di akun biaya:
(а) Jumlah minimum bonus harus diperlakukan sebagai bagian dari upah atau gaji dan karenanya harus dibebankan pada biaya.
(b) Jika jumlah bonus yang dibayarkan melebihi batas minimum, kelebihan jumlah tersebut harus dibebankan ke akun perhitungan laba rugi.
(xviii) Biaya Alat Kecil dengan Umur Efektif Singkat:
Perkakas kecil adalah peralatan mekanis yang digunakan di bengkel kerja. Harga perolehan alat-alat kecil dapat dikapitalisasi dan disusutkan sepanjang umurnya jika umurnya dapat dipastikan atau metode revaluasi penyusutan dapat digunakan untuk mengetahui jumlah penyusutan yang dibebankan sebagai biaya overhead pabrik. Biaya alat-alat kecil dapat dibebankan sepenuhnya ke departemen tempat mereka dikeluarkan jika masa pakainya tidak dapat dipastikan atau masa pakainya kurang dari setahun.
(xix) Pemeliharaan dan Perbaikan:
Pemeliharaan dan perbaikan merupakan persyaratan penting yang menjadi perhatian dan semakin penting karena penggunaan pabrik, mesin, dan peralatan yang mahal dan rumit dalam industri modern.
Tujuan utama perbaikan dan pemeliharaan adalah:
(а) Untuk mengurangi kemungkinan pemborosan atau kerugian akibat kerusakan tanaman dan peralatan dengan menjaganya dalam kondisi sempurna.
(b) Untuk memastikan penggunaan peralatan secara optimal dengan mengurangi gangguan produksi akibat kerusakan.
Sesuai dengan ukuran dan kebutuhan khusus suatu perusahaan, perusahaan tersebut dapat memiliki satu departemen (atau lebih dari satu departemen) di pabrik yang bertanggung jawab atas pemeliharaan dan perbaikan pabrik, mesin, bangunan dan pekerjaan, listrik, pemanas, pendingin, instalasi air, gas dan listrik.
Fungsi departemen pemeliharaan dapat dibagi menjadi dua bagian :
(i) Pemeliharaan preventif;
(ii) Pemeliharaan korektif.
Pemeliharaan preventif adalah pemeriksaan berkala terencana dan inspeksi peralatan dan penyediaan layanan perbaikan dan pemeliharaan untuk mendapatkan layanan yang berkelanjutan terutama ketika aset sedang digunakan. Pemeliharaan tersebut merupakan kegiatan rutin yang melibatkan proses yang berkesinambungan, dilakukan sesuai dengan jadwal. Ini mengantisipasi kerusakan dan mengambil tindakan tepat waktu dengan mengantisipasinya. Di sisi lain, kebutuhan akan pemeliharaan korektif muncul hanya jika karena kerusakan mendadak dan penghentian pekerjaan, diperlukan perbaikan darurat.
Pengeluaran perbaikan dan pemeliharaan dibukukan ke nomor pesanan berdiri terpisah terhadap setiap departemen atau pusat biaya. Untuk kontrol yang efektif, pesanan layanan dikeluarkan untuk setiap jenis pekerjaan perbaikan dan pemeliharaan. Setiap pesanan layanan dihitung biayanya dan didepartementalisasi untuk penyerapan overhead departemen masing-masing. Untuk mendapatkan perbandingan dengan standar yang telah ditentukan sebelumnya dan untuk kontrol yang efektif, diinginkan untuk membebankan pesanan layanan dengan biaya penuh yaitu tenaga kerja, material dan bagian proporsional dari overhead layanan.
Umumnya pemeliharaan berkala dilakukan selama musim sepi atau saat produksi kurus tetapi perbaikan khusus atau darurat dapat dilakukan kapan saja sepanjang tahun. Umumnya biaya perbaikan dan pemeliharaan tidak seragam di semua bulan dalam setahun.
Untuk memberikan biaya yang seragam, Rekening Cadangan Perbaikan dan Pemeliharaan dibuka dan jumlah tetap dikreditkan ke rekening ini. Jumlah aktual pada saat dan saat terjadinya dibebankan ke akun ini. Pengeluaran untuk perbaikan berat yang merupakan overhead utama dapat diperlakukan sebagai pengeluaran yang ditangguhkan dan sebagian darinya dapat dibebankan ke biaya saat ini dan sisanya untuk sementara dapat dikapitalisasi dan dihapuskan pada tahun-tahun berikutnya.
Jika perbaikan dan pemeliharaan meningkatkan kapasitas produksi atau penghasilan, maka biaya tersebut dapat diperlakukan sebagai belanja modal dan dihapuskan melalui biaya produksi dengan membebankan jumlah penyusutan yang sesuai setiap tahun. Jika ada pabrik atau peralatan cadangan yang akan digunakan untuk perbaikan atau kerusakan, maka harus disusutkan berdasarkan waktu meskipun tidak digunakan. Estimasi jumlah peralatan cadangan tersebut harus disediakan dengan tepat saat menyusun tarif jam mesin dari pabrik yang dapat digunakan saat ini.
