Setelah membaca artikel ini Anda akan belajar tentang:- 1. Definisi Studi Waktu 2. Tujuan Studi Waktu 3. Prosedur Dasar 4. Keuntungan 5. Keterbatasan 6. Durasi 7. Jumlah Siklus yang akan diatur waktunya.
Definisi Studi Waktu:
Studi waktu dapat didefinisikan sebagai “seni mengamati dan mencatat waktu yang diperlukan untuk melakukan setiap elemen rinci dari suatu kegiatan/operasi industri.”
Istilah kegiatan industri meliputi operasi mental, manual dan permesinan, dimana:
(i) Waktu mental termasuk waktu yang diambil oleh operator untuk memikirkan beberapa operasi alternatif.
(ii) Waktu manual terdiri dari tiga jenis operasi yaitu yang berkaitan dengan penanganan material, penanganan alat dan penanganan mesin.
(iii) Waktu pemesinan termasuk waktu yang dibutuhkan oleh mesin dalam melakukan operasi yang diperlukan. Jadi studi waktu membakukan waktu yang diambil oleh pekerja rata-rata untuk melakukan operasi ini.
Tujuan Studi Waktu:
Tujuan utama studi waktu adalah sebagai berikut:
(1) Target waktu untuk setiap pekerjaan dapat diperkirakan secara ilmiah. Dengan perkiraan jadwal realistis dan kebutuhan tenaga kerja dapat disiapkan.
(2) Perbandingan suara metode alternatif dimungkinkan dengan membandingkan waktu dasar mereka.
(3) Skema insentif upah yang bermanfaat dapat dirumuskan berdasarkan target waktu.
(4) Dalam dapat menyebabkan keseimbangan yang tepat dari distribusi pekerjaan.
(5) Dapat membantu menganalisis aktivitas untuk melakukan suatu pekerjaan dengan maksud untuk menghilangkan atau mengurangi operasi yang tidak perlu atau berulang sehingga upaya manusia dapat diminimalkan.
(6) Untuk menstandarkan metode operasi yang efisien.
(7) Menstandarkan kondisi untuk kinerja yang efisien.
(8) Menentukan rasio manusia dan mesin untuk pemanfaatan keduanya secara efektif dan efisien.
(9) Memberikan informasi dan dasar untuk kegiatan perencanaan dan penjadwalan produksi.
Prosedur Dasar untuk Studi Waktu:
Langkah-langkah berikut sangat penting untuk melakukan studi waktu dari setiap proses untuk menentukan waktu standar:
- Pilih pekerjaan untuk dipelajari dan tentukan tujuan studi. Ini memerlukan pernyataan penggunaan hasil, ketelitian yang diperlukan dan tingkat kepercayaan yang diinginkan dalam standar waktu yang diperkirakan.
- Analisis operasi untuk menentukan apakah ada metode dan kondisi standar dan pekerja sudah terlatih dengan baik. Studi metode atau pelatihan operator harus diselesaikan sebelum memulai studi waktu jika perlu.
- Pilih operator yang akan dipelajari jika lebih dari satu dapat melakukan tugas tersebut.
- Mencatat informasi tentang metode standar, operator, operasi, mesin produk, kualitas yang dibutuhkan dan kondisi kerja.
- Bagilah operasi menjadi elemen-elemen yang cukup kecil.
- Atur waktu operator untuk setiap elemen. Perkirakan jumlah total pengamatan yang akan diambil.
- Kumpulkan dan catat data jumlah siklus yang diperlukan dengan cara menghitung waktu dan menilai operator.
- Untuk setiap elemen operasi, catat waktu tonton yang representatif dan hitung waktu normal sebagai berikut: Waktu Normal = Waktu pengamatan x Faktor Peringkat
Hitung waktu normal untuk seluruh pekerjaan dengan menjumlahkan waktu normal berbagai elemen.
- Tentukan waktu standar dengan menambahkan tunjangan ke waktu operasi normal. Beberapa tunjangan seperti tunjangan pribadi (20%), tunjangan kelelahan (5%) tunjangan persiapan (5%) umumnya digunakan atau dapat diambil dari buku polis perusahaan atau dengan melakukan studi mandiri.
Jadi waktu standar = Waktu normal + Kelonggaran
Keuntungan Studi Waktu:
Keuntungan dari studi waktu adalah penerapan standar waktu yang ditetapkan. Umumnya mereka diminta (a) untuk merencanakan produksi masa depan dan (b) untuk mengevaluasi kinerja pekerja atau sistem produksi secara keseluruhan.
(a) Untuk merencanakan produksi di masa depan, mereka diharuskan untuk:
(1) Estimasi kebutuhan peralatan atau mesin.
(2) Perkiraan biaya produksi per unit untuk menentukan/memperbaiki harga jual.
(3) Memperkirakan kebutuhan tenaga kerja.
(4) Pengambilan membuat atau membeli keputusan.
(5) Menyeimbangkan pekerjaan operator yang merupakan suatu kelompok.
(6) Memperkirakan tanggal pengiriman.
(7) Memperkirakan waktu yang diperlukan untuk pembuatan tingkat inventaris tertentu.
(8) Estimasi biaya tenaga kerja.
(9) Membuat alternatif keputusan investasi pembelian mesin/peralatan.
(10) Mengembangkan tata letak pabrik dan pengaturan penanganan material yang efisien.
(b) Standar waktu membantu dalam evaluasi kinerja seperti dalam kasus berikut:
(1) Evaluasi produktivitas berbagai stasiun kerja.
(2) Pengembangan skema insentif individu atau kelompok untuk kinerja di atas rata-rata.
Keterbatasan Waktu Belajar:
Berikut batasan time study sebagai teknik penetapan standar produksi:
(1) Standar tidak dapat ditetapkan dengan teknik ini pada pekerjaan yang tidak didefinisikan dengan baik.
(2) Dalam situasi di mana sulit untuk menentukan standar kualitas secara tepat dan insentif produksi dapat menyebabkan penurunan tingkat kualitas.
(3) Tidak mungkin untuk mempertahankan standar di mana sistem upah borongan ada.
(4) Serikat pekerja dapat menentang penerapan studi waktu jika mereka kuat.
(5) Studi waktu hanya berlaku jika pekerjaan terlihat. Sehingga dapat diterapkan hanya pada pekerjaan manual dan tidak untuk memikirkan bagian-bagian pekerjaan.
(6) Hanya jenis pekerjaan tertentu yang memiliki titik awal dan akhir yang dapat diidentifikasi yang dapat diatur waktunya secara akurat.
Lama Waktu Studi:
Lamanya waktu studi akan mempengaruhi akurasi dimana bias dapat terjadi jika periode studi terlalu pendek untuk memasukkan semua variabel yang signifikan. Praktik studi waktu tradisional biasanya membatasi studi untuk mengamati waktu siklus bersih selama periode waktu yang relatif singkat untuk memasukkan variasi penting antar siklus.
Pertimbangan biasanya diberikan untuk variasi antara jam dan antara hari dengan mengambil pengamatan selama, katakanlah, pertengahan periode kerja pagi dan selama hari kedua atau ketiga dari minggu kerja, ketika diasumsikan bahwa tingkat produksi rata-rata sebagai sejauh menyangkut sumber-sumber variasi ini.
Jumlah Siklus yang akan Dihitung Waktunya:
Waktu yang dibutuhkan untuk melakukan elemen operasi sedikit berbeda dari siklus ke siklus. Namun, variasi ini dapat dikurangi sampai batas tertentu dengan menggunakan bahan baku yang berstandar tinggi, peralatan dan perlengkapan yang baik, kondisi kerja yang baik, dan operator yang berkualitas dan terlatih, tetapi variasi tersebut tidak dapat dihindari sepenuhnya.
Studi waktu adalah proses pengambilan sampel, oleh karena itu, pembacaan dalam jumlah besar harus diambil sehingga hasilnya akan mewakili aktivitas yang diukur dan akurasi yang diinginkan dapat diperoleh.
Pengalaman menunjukkan bahwa tingkat kepercayaan 95% dan akurasi ± 5% cukup untuk studi waktu. Dari statistik, untuk kondisi ini, jumlah siklus yang akan dihitung waktunya dapat dicari dengan relasi berikut.
dimana N = Jumlah observasi yang dibutuhkan untuk memprediksi waktu yang sedikit dengan akurasi ±5% dan tingkat kepercayaan 95%.
X = Setiap pembacaan stopwatch.
M = Jumlah bacaan stop watch.
