Surat Pemegang Saham

Apa itu Surat Pemegang Saham?

Surat pemegang saham adalah surat yang disampaikan oleh manajemen puncak perusahaan kepada pemegang saham perusahaan di mana pemegang saham diberitahu tentang peristiwa material yang berkaitan dengan operasi perusahaan yang terjadi selama tahun tersebut. Surat tersebut memuat rincian hasil keuangan tahunan perusahaan, kondisi pasar yang dihadapi sepanjang tahun, usulan rencana, perubahan harga saham, dan hal-hal penting lainnya.

Templat Surat Pemegang Saham

Surat standar berisi topik atau judul berikut –

#1 – Pengenalan dan Motivasi

Pada bagian ini, manajemen menjelaskan urusan perusahaan, tujuan, misi, dan prinsip-prinsip yang diikuti perusahaan, bersama dengan sambutan singkat untuk para pembaca.

#2 – Hasil Keuangan

Bagian ini menyoroti hasil keuangan perusahaan selama tahun tersebut. Kinerja perusahaan dalam hal pendapatan dan keuntungan dari berbagai cabang atau usaha tercermin bersama dengan menyoroti alasan yang mengarah pada kinerja tersebut. Selain pendapatan dan pendapatan, gambaran juga dapat diberikan mengenai aspek lain seperti pinjaman, permodalan, dan pangsa pasar.

#3 – Prestasi

Pada bagian ini, manajemen membahas pencapaian yang dicapai oleh perusahaan selama setahun. Ini dapat mencakup informasi tentang membuka cabang baru atau vertikal bisnis, merebut pangsa pasar, investasi baru, inovasi, penemuan, kemitraan, dll.

#4 – Kondisi Pasar

Di sini, kondisi pasar yang berlaku di industri tempat perusahaan beroperasi dijelaskan. Pengaruh dari kondisi tersebut, apakah positif atau negatif, juga akan disebutkan di sini.

#5 – Rencana dan Tindakan

Pada bagian ini, investor mendapatkan pembaruan tentang langkah-langkah yang diambil oleh perusahaan untuk memperbaiki kondisinya secara keseluruhan. Juga, rencana yang diusulkan untuk tahun-tahun mendatang dibahas dengan hasil yang diharapkan.

#6 – Pengakuan

Surat itu diakhiri dengan catatan pengakuan di mana manajemen menyimpulkan pemikiran mereka dan berterima kasih kepada investor dan pemangku kepentingan lainnya seperti karyawan atas dukungan mereka yang berkelanjutan.

Anda bebas menggunakan gambar ini di situs web Anda, templat, dll., Harap berikan kami tautan atribusiBagaimana Memberikan Atribusi? Tautan Artikel untuk Di-Hyperlink
Misalnya: Sumber: Surat Pemegang Saham (wallstreetmojo.com)

Bagaimana Cara Menulis Surat Pemegang Saham?

Mengumpulkan informasi

Hubungi kepala produk, kepala keuangan, dan eksekutif puncak lainnya untuk mendapatkan gambaran tentang produk dan layanan bintang, pendapatanPendapatanPendapatan adalah jumlah uang yang dapat diperoleh bisnis dalam kegiatan bisnis normalnya dengan menjual barang dan jasanya. Dalam kasus pemerintah federal, ini mengacu pada jumlah total pendapatan yang dihasilkan dari pajak, yang tetap tidak tersaring dari pengurangan apa pun.baca lebih lanjut, pertumbuhan, profitabilitasProfitabilitasProfitabilitas mengacu pada kemampuan perusahaan untuk menghasilkan pendapatan dan memaksimalkan laba di atas biaya pengeluaran dan operasionalnya . Itu diukur dengan menggunakan rasio tertentu seperti gross profit margin, EBITDA, dan net profit margin. Ini membantu investor dalam menganalisis kinerja perusahaan. Baca lebih lanjut, proyeksi dan rencana, tantangan yang dihadapi, pencapaian yang dicapai, dan data relevan lainnya. Bingkai data dalam bentuk catatan.

Atur Data

Setelah Anda mengumpulkan data dan catatan yang relevan, bagi menjadi dua bagian atau judul yang relevan. Setelah menyortir data ke dalam heading, formalkan data dengan cara paragraf dan pointer di bawah satu sama lain sehingga kerangka dasar surat sudah siap.

Selesaikan Surat

Setelah menguraikan, formalkan dan tambahkan pengantar yang bagus dan pengakuan surat itu. Soroti informasi jika diperlukan untuk menarik perhatian ke area tersebut. Melaksanakan proofreading dokumen untuk memastikan bahwa dokumen bebas dari kesalahan apapun.

Mengapa kita Membutuhkan Surat Pemegang Saham?

Surat pemegang saham adalah dokumen penting. Melalui dokumen ini, manajemen dapat berkomunikasi dengan para pemegang sahamnya secara langsung. Melalui dokumen ini, manajemen mendapat kesempatan untuk memberi para pemegang saham wawasan tentang apa yang sedang dilakukan perusahaan, hasil keuangannya, pencapaian utama, tantangan, tindakan yang diambil, acara mendatang, dan perencanaan. Dengan demikian, surat tersebut memberikan informasi tentang apa yang telah dilakukan perusahaan, apa yang ingin dilakukan, dan apa yang dapat dinantikan oleh investor jika mereka tetap bersama perusahaan.

Contoh Surat Pemegang Saham

Berikut draft surat dari perusahaan bernama ABC Inc. yang bergerak di bidang otomotif:

Para Pemegang Saham yang terhormat,

Saya memulai surat ini dengan sangat bangga untuk perusahaan dan karyawannya yang berdedikasi di seluruh negeri dan luar negeri. Mengingat perubahan ekonomi yang dihadapi negara ini, saya dengan senang hati mengumumkan bahwa perusahaan telah mencapai hasil yang sangat baik tidak hanya secara finansial tetapi juga dalam hal operasional karena kami terus menambah klien dan audiens baru dan berkembang ke seluruh dunia.

Di tahun 2018-19, kami terus melakukan ekspansi dan mampu meningkatkan pendapatan sebesar 24%. Seiring dengan peningkatan pendapatan, perusahaan mampu meningkatkan laba menjadi $20 juta, meningkat sekitar 18% dibandingkan tahun lalu. Kami bermaksud untuk melanjutkan tren di tahun-tahun mendatang juga.

Kami meningkatkan keberadaan geografis kami dengan membuka cabang baru di tujuh lokasi berbeda. Selain itu, kami membuka lima pabrik manufaktur baru sepanjang tahun ini. Kami berencana menambah lokasi di luar negeri untuk efisiensi operasional dan jangkauan yang lebih luas.

Seperti yang harus Anda ketahui, industri otomotif mengalami titik terendah sepanjang masa tahun ini. Dengan demikian, kami pun menderita dan tidak dapat memenuhi target peningkatan pendapatan yang diharapkan, yang ditargetkan sebesar 35%. Namun, kami berhasil mengurangi efek stres industri dan memuji hal yang sama.

Akhir kata, saya ingin menyampaikan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada para pemegang saham dan karyawan atas dukungan dan kepercayaan mereka yang berkelanjutan kepada kami.

Dengan hormat,

CEO

ABC Inc.

Hal-hal untuk diingat

Ada beberapa tip untuk menulis surat pemegang saham yang baik –

Soroti pencapaian perusahaan, dan jangan hanya menggambarkan kegiatan bisnis saja.
Memberikan wawasan tentang apa yang mungkin dilihat investor di masa mendatang, yaitu tonggak yang ingin dicapai perusahaan di tahun berikutnya dan bagaimana perusahaan berharap untuk mencapainya. Ketika berbicara tentang tonggak sejarah, bersikaplah masuk akal.
Hargai karyawan atau eksekutif untuk memberi tahu mereka serta investor bahwa perusahaan menghargai karyawannya.
Bicara tentang bagaimana Anda menjalankan bisnis karena investor mungkin perlu mengingat bagaimana perusahaan menjalankan bisnis dan apa tujuannya.
Dapat diterima untuk mengakui masalah yang dihadapi selama tahun ini. Sebutkan masalah-masalah beserta faktor-faktor yang menyebabkan masalah tersebut.

Artikel yang Direkomendasikan

Ini telah menjadi panduan tentang apa itu Surat Pemegang Saham. Di sini kita membahas bagaimana menulis surat pemegang saham dan mengapa kita membutuhkannya, beserta template dan contohnya. Anda dapat mempelajari lebih lanjut tentang pembiayaan dari artikel berikut –