Entri Pembayaran dan Akuntansi Upah!
Pembayaran Upah:
Karena penipuan sehubungan dengan upah cukup umum, perhatian yang ketat harus dilakukan untuk memastikan bahwa nama palsu tidak termasuk dalam daftar pekerja dan upah dibayarkan sesuai dengan kebijakan yang ditetapkan oleh perusahaan sehubungan dengan cuti, dll.
Catatan waktu yang disimpan oleh pencatat waktu umumnya menjadi dasar untuk menulis lembar gaji. Orang yang mandiri harus membandingkan catatan waktu dengan kartu pekerjaan dan inisial kedua kartu tersebut, mencatat perbedaan yang serius di antara keduanya. Sebagai aturan, sebanyak mungkin orang harus dikaitkan dengan tugas persiapan lembar gaji dan pembayaran yang sebenarnya.
Pencatat waktu harus menuliskan nama dan nomor pekerja serta waktu yang dimasukkan oleh masing-masing pekerja (jika pembayaran dilakukan tepat waktu). Dalam kasus pekerja borongan, lembar terpisah harus digunakan dan jumlah pekerjaan yang dilakukan harus dicatat. Pria mandiri harus memeriksa ini dengan kartu pekerjaan. Bagian Rekening akan mengisi tarif gaji dan menghitung upah kotor dan juga memasukkan potongan.
Semua perhitungan harus diperiksa ulang. Satu cek harus ditarik untuk jumlah total yang harus dibayar (upah kotor dikurangi potongan). Pembayaran yang sebenarnya harus dilakukan di hadapan mandor yang bersangkutan dan pencatat waktu.
Kasir dan keduanya harus menandatangani lembar gaji sebagai bukti fakta bahwa pembayaran dilakukan kepada orang yang tepat. Pembayaran bagi mereka yang tidak dapat hadir harus dilakukan hanya jika mereka mengirimkan otorisasi yang memuaskan Manajer Pekerjaan. Upah yang belum dibayar harus dikreditkan ke Rekening “Upah yang Belum Dibayar” dan pembayaran harus dilakukan saat diklaim oleh pekerja.
Harus diingat bahwa berdasarkan Undang-Undang Pembayaran Upah, 1936, upah harus dibayarkan dalam waktu tujuh hari sejak penutupan periode jatuh tempo upah jika jumlah pekerja tidak melebihi 1.000. Untuk tenaga kerja yang melebihi batas ini, periode yang sering kali berhari-hari diperbolehkan. Undang-undang juga mengatur pemotongan yang harus dilakukan dari upah pekerja.
Pengurangan yang diperbolehkan adalah:
(1) denda;
(2) karena absen dari tugas;
(3) untuk kerusakan atau kehilangan;
(4) untuk akomodasi rumah;
(5) untuk fasilitas dan layanan;
(6) karena uang muka; yang wajib dibuat oleh pemberi kerja, dan
(7) karena pembayaran ke dana simpanan tertentu, koperasi dan skema asuransi.
Denda dapat dikenakan untuk tindakan atau kelalaian seperti yang ditentukan dalam pemberitahuan dan disetujui oleh otoritas yang sesuai. Seseorang di bawah usia 15 tahun tidak dapat didenda. Jumlah total denda yang dikenakan dalam suatu periode pengupahan tidak boleh melebihi suatu jumlah yang sama dengan tiga pause dalam rupee dari upah yang dibayarkan kepada pekerja yang bersangkutan sehubungan dengan periode pengupahan itu.
Semua denda harus dikreditkan ke dana denda yang hanya dapat digunakan untuk tujuan yang bermanfaat bagi para pekerja pabrik atau perusahaan sebagaimana disetujui oleh otoritas yang tepat. Pelanggaran ketentuan Undang-Undang Pembayaran Upah, 1936 membuat seseorang dapat dikenakan hukuman denda. Perlu dicatat bahwa dalam hal pekerja, istilah upah termasuk tunjangan mahal untuk semua tujuan. Lembar Analisis Upah (Biaya Tenaga Kerja) atau Upah Abstrak. “Ini adalah dokumen yang merupakan catatan rahasia tentang waktu dan/atau upah yang disusun dari catatan waktu kerja.” —CIMA
Bentuk lembar upah diberikan di bawah ini:
* Dalam kasus pekerja borongan, kolom akan menunjukkan jumlah pekerjaan yang dilakukan.
Seperti disebutkan di atas, akan ada kartu pekerjaan untuk semua pekerja langsung. Analisis kartu pekerjaan akan memberi tahu kita biaya tenaga kerja dari semua pekerjaan yang dilakukan dalam periode tertentu. Analisis semacam itu dikenal sebagai Abstrak Upah.
Ini seperti Bahan Abstrak; seperti yang diberikan di bawah ini (angka adalah imajiner):
Entri Akuntansi:
Akun pekerjaan individual didebet dari Lembar Analisis Upah. Misalnya pekerjaan No. 105 akan didebit oleh Rs. 36.50 dan pekerjaan No. 106 sebesar Rs. 53,50 dan seterusnya. Total jumlah yang dibebankan ke Jobs, Rs. 304,24 seperti yang ditunjukkan pada contoh yang diberikan di atas, akan didebet ke Akun Work in Progress dan Rs. 42.00 ke Overhead. Akun Upah akan dikreditkan sebesar Rs.346.24.
Jadi entri dalam Buku Besar Biaya adalah:
Rekening Upah, setelah entri ini, biasanya akan mengungkapkan saldo debit, yang menunjukkan biaya waktu menganggur—biaya waktu menganggur normal akan ditransfer ke Overhead dan waktu menganggur yang tidak normal ke Akun Laba Rugi Biaya.
