Sistem Ringi: Proposal, Sirkulasi, Persetujuan dan Rekam!
Keputusan dalam organisasi tipe Jepang biasanya diambil secara kolektif dengan berbagi tanggung jawab. Ini didasarkan pada proses pengambilan keputusan yang konsensual.
Ini dikenal sebagai Sistem Ringi. Interaksi sosial menjadi dasar pengambilan keputusan. Pandangan berbeda datang dari kalangan bawah yang tetap anonim merasa bebas untuk memberikan ide mereka tentang hal yang berbeda. Konsep ini disebut sebagai Nemawashi.
Secara sederhana proses Ringi yaitu proses pengambilan keputusan konsensual yang merupakan hasil dari keharmonisan budaya Jepang, cara hidup dan interaksi sosial. Keterlibatan setiap anggota dalam proses pengambilan keputusan dilakukan dan setiap orang merasa senang pada saat mengambil keputusan akhir.
1. Usulan:
Ini berarti masukan yang datang dari orang yang mengajukan proposal yang berkaitan dengan tugas tertentu. Ini mungkin formal atau informal. Proposal formal dimulai dengan mengikuti pola yang ditetapkan dan rutinitas resmi.
Proposal informal berasal dari satu departemen dan dikirim ke semua bagian lain yang relevan dalam organisasi. Ia dikenal sebagai Ringisho.
2. Sirkulasi:
Keterlibatan setiap orang dalam proses pengambilan keputusan mengawali proses sirkulasi. Setiap orang memberikan komentar dan komentarnya pada lembar yang dilampirkan di belakang proposal.
3. Persetujuan:
Ini berkaitan dengan keputusan akhir yang diambil oleh otoritas tertinggi dan persetujuan yang tepat diberikan kepada yang sama. Keputusan diambil oleh manajemen puncak berdasarkan komentar dari semua orang yang terlibat dalam proses pengambilan keputusan.
4. Rekam:
Terakhir, keputusan yang akhirnya disetujui dicatat untuk tindakan dan referensi lebih lanjut.
