Artikel ini menyoroti empat kualifikasi utama yang diperlukan untuk seorang manajer personalia. Kualifikasi tersebut adalah: 1. Atribut Pribadi2. Pengalaman dan Pelatihan 3. Sikap Profesional 4. Kualifikasi Akademik.
Kualifikasi #1. Atribut Pribadi:
Fungsi personalia memberi kita gambaran tentang kualitas yang harus dimiliki oleh seorang manajer personalia yang sukses.
Beberapa kualitas tersebut adalah sebagai berikut:
(i) Kecerdasan:
Seperti manajer lainnya, manajer personalia harus cerdas. Dia harus memiliki kompetensi untuk melakukan kegiatan yang berkaitan dengan personil lebih baik dari bawahannya. Ia harus memiliki perspektif jangka panjang, sehingga mampu memetakan masa depan organisasi 15 sampai 20 tahun ke depan bahkan lebih.
(ii) Keterampilan Komunikatif:
Manajer personalia harus menguasai bahasa, kemampuan untuk mengekspresikan dengan benar, keterampilan mendengarkan, kemampuan untuk menjelaskan dan menafsirkan kebijakan dan program, dll.
(iii) Ketegasan:
Manajer personalia harus memiliki kemampuan analitis, penilaian yang baik, pandangan ke depan, dll.
(iv) Keterampilan Pendidikan:
Manajer personalia harus memiliki keterampilan belajar dan mengajar karena dia harus belajar dan mengajar karyawan tentang pertumbuhan organisasi, kebutuhan dan cara pengembangan individu, dll.
(v) Keterampilan Manusia:
Kualitas yang paling penting dari seorang manajer personalia adalah kemampuannya untuk berhasil menangani orang-orang yang memiliki suka dan tidak suka, tingkah dan khayalan, yang menyukai beberapa orang dan berprasangka buruk terhadap orang lain. Dia harus berurusan dengan pekerja yang menolak untuk melihat alasan dan yang percaya bahwa kekerasan membayar dan tidak ada yang lain.
(vi) Keterampilan Pelaksana:
Seorang manajer personalia harus memiliki keterampilan pelaksana yang memadai yang mengacu pada kemampuan untuk mengimplementasikan kebijakan dan program secara cepat dan akurat.
(vii) Keterampilan Kepemimpinan:
Keterampilan kepemimpinan termasuk kemampuan untuk menginspirasi kepercayaan diri dan memenangkan kerja sama, kemampuan untuk menciptakan antusiasme, inisiatif, sikap tidak memihak, kemampuan organisasi, dll. Manajer personalia juga harus banyak akal. Ia harus memiliki pikiran terbuka, objektivitas, dan kemampuan menyesuaikan diri untuk menangani masalah yang berbeda dari sudut yang berbeda.
(viii) Pengetahuan tentang Ketenagakerjaan dan Hukum lainnya:
Manajer personalia harus memiliki pengetahuan yang baik tentang konstitusi dan tindakan lain yang mempengaruhi kepentingan tenaga kerja. Dia harus menyadari kebijakan pemerintah terhadap tenaga kerja dan kondisi ekonomi umum yang berlaku pada waktu tertentu.
Meskipun manajer personalia tidak secara langsung berkaitan dengan kepatuhan terhadap ketentuan dalam Undang-Undang Dasar dan Undang-Undang lainnya, karena ada manajer terpisah yang bertanggung jawab atas pekerjaan ini, manajer personalia tetaplah kepala departemen personalia dan diharapkan ia harus menjadi manajer personalia. akrab dengan ketentuan hukum yang mempengaruhi tenaga kerja.
(ix) Pandangan Sosial Luas:
Manajer personalia juga diharapkan memiliki pandangan sosial yang luas dan berkontribusi terhadap peningkatan kualitas hidup karyawan dan mereka yang tinggal di sekitar dan di luar perusahaan.
Kualifikasi #2. Pengalaman dan Pelatihan:
Pelatihan psikologi industri, undang-undang perburuhan dan hubungan industrial sangat berguna bagi seorang manajer personalia. Pengalaman sebelumnya merupakan keuntungan asalkan pengalaman itu berada di lingkungan yang sesuai dan di area yang sama.
Pengalaman dalam suatu organisasi dalam beberapa kapasitas eksekutif lainnya juga dapat membantu untuk memahami masalah manajemen umum dan pendekatan praktis dalam mengatasi masalah personel. Sampai batas tertentu, manajemen personalia adalah seni di mana praktik membuat seseorang menjadi manajer yang sukses.
Kualifikasi #3. Sikap Profesional:
Manajemen personalia dengan cepat muncul sebagai sebuah profesi. Pendekatan profesional untuk pengelolaan sumber daya manusia diperlukan dalam lingkungan global. Manajemen personalia membutuhkan pendekatan interdisipliner.
Dia harus memiliki keterampilan teknis, administrasi dan perilaku. Pengetahuan tentang berbagai disiplin ilmu seperti sosiologi, psikologi, manajemen, teknik, filsafat, ekonomi dan hukum diperlukan untuk mengembangkan keterampilan dan pendekatan tersebut.
Kualifikasi #4. Kualifikasi Akademik:
Mempertimbangkan keragaman dan elastisitas pekerjaan manajer personalia, kualifikasi pendidikan berikut mungkin diperlukan untuk mencapai kesuksesan, selain kualitas yang telah dibahas:
(i) Gelar dari universitas yang diakui.
(ii) Gelar pasca sarjana / diploma dalam HRM / HRD / Kesejahteraan tenaga kerja / Pekerjaan sosial / Psikologi / Hubungan Industrial / MBA dengan spesialisasi dalam HRM.
(iii) Sarjana hukum (diinginkan/kualifikasi tambahan)
(iv) Pengetahuan tentang bahasa daerah.
