Kontrol Material: Makna, Tujuan, Kebutuhan dan Pentingnya!
Arti:
Pengendalian material merupakan komponen utama dari proses pengelolaan material.
Kontrol atas material sangat penting untuk kelancaran dan kelancaran fungsi organisasi.
Beberapa definisi istilah diberikan sebagai berikut:
“Kontrol material adalah kontrol sistematis atas pembelian, penyimpanan, dan konsumsi material, untuk menjaga pasokan material secara teratur dan tepat waktu, pada saat yang sama, menghindari kelebihan stok.”
“Pengendalian material mengacu pada fungsi manajemen yang terkait dengan perolehan, penyimpanan, penanganan, dan penggunaan material untuk meminimalkan pemborosan dan kerugian, memperoleh penghematan maksimum, dan menetapkan tanggung jawab untuk berbagai operasi melalui pemeriksaan fisik, pencatatan, akuntansi, dan perangkat lainnya. ”
Dengan kata sederhana, pengendalian bahan mengacu pada berbagai tindakan yang diadopsi untuk mengurangi jumlah kehilangan bahan pada saat menerima, menyimpan dan mengeluarkan bahan baku. Pengendalian bahan dalam praktiknya dilakukan melalui catatan dan laporan berkala yang berkaitan dengan pembelian, penerimaan, pemeriksaan, penyimpanan dan pengeluaran bahan langsung dan tidak langsung. Kontrol yang tepat atas material dapat berkontribusi secara substansial terhadap efisiensi bisnis.
Tujuan Pengendalian Material:
Berikut ini adalah tujuan utama dari pengendalian material:
(a) Untuk memungkinkan produksi tanpa gangguan:
Tujuan utama pengendalian material adalah untuk memastikan produksi yang lancar dan tidak terbatas. Penghentian produksi dan penundaan produksi menyebabkan kerugian besar bagi suatu kekhawatiran.
(b) Untuk memastikan kualitas bahan yang diperlukan:
Kualitas produk jadi tergantung terutama pada kualitas bahan baku yang digunakan. Jika kualitas bahan baku tidak sesuai dengan standar yang diinginkan, produk akhir tidak akan memiliki kualitas yang diinginkan yang mempengaruhi penjualan produk di pasar yang mengakibatkan hilangnya keuntungan serta itikad baik yang menjadi perhatian. Sangat penting untuk melakukan kontrol dan pengawasan yang ketat atas pembelian, penyimpanan dan penanganan bahan.
(c) Untuk meminimalkan pemborosan:
Hilangnya material dapat terjadi karena karat, debu, kotoran atau kelembapan, penanganan material yang buruk dan ceroboh, pengepakan yang buruk dan banyak alasan lainnya. Penyebab yang bertanggung jawab atas kerugian tersebut harus diungkapkan dan upaya maksimal harus dilakukan untuk meminimalkan pemborosan bahan baku. Ini hanya mungkin dengan memperkenalkan sistem kontrol material yang efisien.
(d) Untuk menetapkan tanggung jawab:
Sistem kontrol bahan yang tepat juga bertujuan untuk memperbaiki tanggung jawab unit operasi dan individu yang terkait dengan pembelian, penyimpanan, dan penanganan bahan.
(e) Untuk memberikan informasi:
Tujuan lain dari pengendalian material adalah untuk memberikan informasi yang akurat mengenai biaya material dan persediaan kapan pun dibutuhkan oleh manajemen.
Kebutuhan dan pentingnya pengendalian material:
Dalam usaha yang produktif, perlunya pengendalian bahan muncul karena alasan-alasan berikut:
- Untuk menjaga stok bahan baku dalam batasan di toko yaitu, untuk menghindari overstocking dan understocking bahan baku, pengendalian bahan sangat penting.
- Ini memastikan penyimpanan bahan yang tepat. Untuk pengawetan dan keamanan bahan yang tepat, fasilitas penyimpanan yang memadai harus disediakan. Dengan bantuan penyimpanan bahan yang tepat, jumlah bahan sesuai kebutuhan dapat dikeluarkan untuk berbagai pekerjaan.
- Untuk mengetahui biaya produksi yang tepat, kontrol atas bahan sangat diperlukan.
- Teknik dan metode tertentu dikembangkan di bawah sistem kontrol bahan sehingga memastikan pemanfaatan bahan secara optimal.
- Untuk melakukan pemeriksaan material secara terus menerus, perlunya sistem pengendalian material yang tepat tidak dapat diabaikan.
- Sistem kontrol material yang dikelola dengan baik memastikan ketersediaan berbagai jenis material tanpa penundaan.
Seperti yang sudah dijelaskan saat menjelaskan ruang lingkup manajemen material yang mencakup pembelian material, penyimpanan dan pengendalian inventaris, dll.
