Bacalah artikel ini untuk mengetahui pengertian, tujuan, jenis dan kebijakan promosi karyawan dalam suatu organisasi.
Arti:
Promosi mengacu pada perpindahan seorang karyawan ke atas dari satu pekerjaan ke pekerjaan lain, yang menuntut skala gaji dan tunjangan yang lebih tinggi, status dan prestise yang lebih tinggi, lebih banyak wewenang, kekuasaan dan tanggung jawab, tantangan, dan peluang lebih lanjut untuk naik. Promosi diberikan kepada karyawan di organisasi yang sama. Ini adalah mobilitas karyawan ke atas secara internal. Promosi mengarah pada perubahan lingkungan, hak istimewa, fasilitas, tempat, dan jam kerja, dll. Promosi menempatkan karyawan atau eksekutif pada jalur karier yang naik.
Karyawan di tingkat yang lebih rendah harus menunggu bertahun-tahun bersama untuk promosi sementara para eksekutif mendapatkan promosi relatif lebih awal. Di beberapa perusahaan dan organisasi, eksekutif muda mendapat promosi cukup awal. Ini menjadi faktor penting dalam identifikasi dan pengembangan eksekutif.
Para eksekutif ini harus menghadapi tantangan awal dari pekerjaan yang membawa tanggung jawab lebih tinggi. Ini membuat mereka berpengalaman paling awal dan membersihkan jalur kesuksesan karier mereka. Hal ini juga memberikan efek positif berupa peningkatan rasa percaya diri dan motivasi. Ini juga mengirimkan sinyal yang menguntungkan kepada manajemen puncak tentang kemampuan mereka untuk mengelola. Promosi awal yang diberikan kepada para eksekutif menguntungkan organisasi dan diri mereka sendiri karena mereka tidak harus menghadapi persaingan ketat di masa depan.
Tujuan Promosi:
Berikut adalah maksud atau tujuan dari promosi:
- Promosi adalah penghargaan atas pengakuan efisiensi seorang karyawan dan kinerjanya.
- Promosi mencegah karyawan meninggalkan pekerjaannya melalui pengunduran diri.
- Promosi memotivasi karyawan karena mereka merasa aman dan bebas khawatir bahwa efisiensi mereka akan dihargai dengan promosi ke posisi yang lebih tinggi.
- Pemberian promosi bertujuan untuk meningkatkan efektifitas organisasi.
- Meningkatkan rasa memiliki organisasi di antara karyawan.
- Ini bertujuan untuk mempromosikan kepuasan kerja di kalangan karyawan.
- Membantu dalam meningkatkan moral karyawan.
- Ini mempromosikan loyalitas kepada organisasi.
- Tujuan lain dari promosi adalah untuk menciptakan kesan kepada orang lain bahwa peluang yang lebih baik tersedia bagi mereka dalam organisasi ini dan karir mereka aman dan memiliki kemajuan.
- Bertujuan untuk mengurangi perputaran tenaga kerja, ketidakpuasan dan keresahan tenaga kerja.
- Bertujuan untuk mempromosikan ambisi.
- Bertujuan untuk meningkatkan kreativitas dan berpikir positif di kalangan karyawan.
- Bertujuan untuk menarik orang-orang yang terlatih, kompeten, dan pekerja keras.
- Bertujuan untuk melestarikan kecerdasan, keterampilan, bakat, pengetahuan, kemampuan kreatif, dan kompetensi.
- Bertujuan untuk meningkatkan hubungan manusia yang baik.
Jenis Promosi:
Promosi yang diberikan kepada karyawan dalam suatu organisasi adalah dari jenis berikut:
1. Promosi Horisontal:
Ini adalah semacam promosi ketika personel dialihkan dalam kategori yang sama, misalnya: pegawai junior dipromosikan menjadi pegawai senior. Promosi dapat dilakukan dalam departemen yang sama, dari satu departemen ke departemen lain atau dari satu pabrik ke pabrik lain.
2. Promosi Vertikal:
Ini adalah jenis promosi ketika seorang karyawan dipindahkan dari kategori yang lebih rendah ke kategori yang lebih tinggi yang melibatkan gaji yang lebih tinggi, otoritas yang lebih besar, peluang yang meningkat, misalnya personel yang dipromosikan dari tingkat manajemen yang lebih rendah ke tingkat manajemen yang lebih tinggi dalam hierarki organisasi.
3. Promosi Kering:
Selama masa krisis moneter dan keuangan manajemen dapat memberikan promosi tanpa kenaikan gaji dan tunjangan. Promosi semacam itu dikenal sebagai promosi kering. Ketika krisis berakhir, mereka dibayar dengan kenaikan gaji.
Kebijakan Promosi:
Pemberian promosi kepada karyawan merupakan masalah penting. Itu harus diberikan bobot usia karena setiap orang yang bergabung dengan organisasi sebagai karyawan mengharapkan prospek yang lebih baik melalui promosi dan oleh karena itu dia bekerja keras untuk mendapatkannya.
Dia melakukan semua upaya untuk memenuhi syarat dirinya melalui pelatihan dan lulus ujian. Promosi memotivasi kerja keras dan meningkatkan moral karyawan. Oleh karena itu manajemen harus mengadopsi kebijakan yang jelas dan sehat mengenai promosi.
Disinilah tanggung jawab manajemen sumber daya manusia untuk membantu manajemen puncak dalam membingkai kebijakan promosi dan mencerahkan karyawan dengan itu. Ini akan membantu karyawan dalam memahami kebijakan organisasi. Setiap orang harus tahu kapan dia akan dipromosikan.
Hal-hal penting dari kebijakan promosi yang sehat adalah sebagai berikut:
- Pencarian lowongan kerja sejauh mungkin harus dilakukan dari dalam diri sebanyak karyawan berbakat yang bekerja di berbagai departemen yang menunggu kesempatan. Departemen sumber daya manusia harus menyimpan catatan kualifikasi, keterampilan, spesialisasi, pelatihan, dan pengalaman karyawan.
Deskripsi pekerjaan yang tepat dari semua posisi dalam organisasi harus dilakukan dengan hati-hati menguraikan kualifikasi, keterampilan, pelatihan dan pengalaman.
Ini memberikan parameter dasar untuk promosi. Karyawan yang paling cocok dapat dipromosikan ke posisi yang lebih tinggi.
Jalur promosi harus diberitahukan dengan jelas yang menyatakan kualifikasi, keterampilan, pelatihan, dan pengalaman yang diperlukan untuk pekerjaan tersebut untuk menghindari kebingungan dari pikiran karyawan. Ini akan berfungsi sebagai jalur karier bagi mereka. Promosi dari dalam berarti berurusan dengan orang yang dikenal. Moral karyawan menjadi rendah ketika orang luar ditempatkan di posisi yang lebih tinggi.
- Senioritas cum merit dapat dijadikan dasar untuk mempromosikan karyawan ke posisi yang lebih tinggi.
- Kebijakan formal tentang promosi harus diterapkan. Sistem formal melibatkan penilaian kinerja dan memberi tahu karyawan tentang giliran mereka dalam senioritas dan tangga promosi. Bagan untuk efek ini menunjukkan struktur gaji, tanggung jawab dapat disiapkan.
- Promosi tidak hanya membawa gaji yang lebih tinggi tetapi juga tanggung jawab yang meningkat. Karyawan yang memiliki kebiasaan melalaikan tanggung jawab tidak boleh dipertimbangkan untuk promosi sejauh mungkin. Harus diperiksa apakah karyawan yang akan dipromosikan berada dalam posisi untuk melaksanakan tanggung jawab yang meningkat atau tidak.
- Prestasi karyawan tidak boleh diabaikan sepenuhnya. Karyawan yang mampu, bertanggung jawab, berkualitas dan efisien harus dipertimbangkan. Bukan berarti senioritas harus diabaikan sama sekali. Senioritas berarti pengalaman yang penting untuk pertumbuhan organisasi. Jika karyawan senior ragu untuk menerima tanggung jawab maka merit dapat dipertimbangkan.
