Pembelian: Arti, Definisi, Pentingnya dan Tujuan!
Arti dan Definisi:
Pembelian adalah fase pertama Manajemen Material. Pembelian berarti pengadaan barang dan jasa dari beberapa lembaga eksternal. Objek departemen pembelian adalah untuk mengatur pasokan bahan, suku cadang dan layanan atau barang setengah jadi, yang dibutuhkan oleh organisasi untuk menghasilkan produk yang diinginkan, dari beberapa agen atau sumber di luar organisasi.
Barang yang dibeli harus memiliki kualitas tertentu dalam jumlah yang diinginkan tersedia pada waktu yang ditentukan dengan harga yang kompetitif. Dalam kata-kata Alford dan Beatty, “Pembelian adalah pengadaan bahan, perlengkapan, mesin, peralatan, dan layanan yang diperlukan untuk peralatan, pemeliharaan, dan pengoperasian pabrik manufaktur”.
Menurut Walters, fungsi pembelian berarti ‘pengadaan dengan membeli bahan, mesin, peralatan, dan perlengkapan yang tepat untuk toko yang digunakan dalam pembuatan produk yang diadopsi untuk pemasaran dalam kualitas dan kuantitas yang tepat pada waktu yang tepat dan dengan harga terendah,’ konsisten dengan kualitas yang diinginkan.”
Dengan demikian, pembelian adalah operasi eksplorasi pasar untuk mendapatkan barang dan jasa dengan kualitas yang diinginkan, kuantitas dengan harga terendah dan pada waktu yang diinginkan. Pemasok yang dapat menyediakan barang standar dengan harga kompetitif dipilih.
Pembelian di suatu perusahaan kini telah menjadi fungsi khusus. Telah dialami bahwa dengan memberikan tanggung jawab pembelian kepada seorang spesialis, perusahaan dapat memperoleh penghematan yang lebih besar dalam pembelian. Apalagi pembelian melibatkan lebih dari 50% belanja modal yang dianggarkan oleh perusahaan.
Menurut Westing, Fine dan Zenz “Pembelian adalah aktivitas manajerial yang melampaui tindakan pembelian sederhana. Ini mencakup penelitian dan pengembangan untuk pemilihan bahan dan sumber yang tepat, tindak lanjut untuk memastikan pengiriman tepat waktu; inspeksi untuk memastikan kuantitas dan kualitas; untuk mengontrol lalu lintas, penerimaan, penyimpanan, dan operasi akuntansi yang terkait dengan pembelian.” Pemikiran modern adalah bahwa Pembelian adalah fungsi manajerial yang strategis dan kelalaian apapun pada akhirnya akan mengakibatkan penurunan keuntungan.
Pentingnya Pembelian:
- Fungsi pembelian menyediakan material ke pabrik yang tanpanya roda mesin tidak dapat bergerak.
- Penghematan biaya material sebesar satu persen sama dengan peningkatan omzet sebesar 10 persen. Pembelian yang efisien dapat mencapai hal ini.
- Manajer pembelian adalah penjaga dompet perusahaannya karena dia membelanjakan lebih dari 50 persen pendapatan perusahaannya untuk pembelian.
- Meningkatnya proporsi kebutuhan seseorang sekarang dibeli daripada dibuat seperti praktik di masa lalu. Oleh karena itu, membeli memiliki arti penting.
- Pembelian dapat berkontribusi untuk substitusi impor dan menghemat devisa.
- Pembelian adalah faktor utama dalam pelaksanaan proyek industri tepat waktu.
- Organisasi manajemen material yang ada sekarang telah berevolusi atau departemen pembelian.
- Faktor lain seperti:
(i) Kekurangan pasca-perang,
(ii) Siklus surplus dan kekurangan serta kenaikan biaya bahan yang cepat,
(iii) persaingan yang ketat, dan
(iv) Pasar dunia yang berkembang telah berkontribusi pada pentingnya pembelian.
Tujuan Pembelian:
Tujuan pembelian terkadang dipahami sebagai membeli bahan dengan kualitas yang tepat, jumlah yang tepat, pada waktu yang tepat, dengan harga yang tepat, dan dari sumber yang tepat. Ini adalah generalisasi yang luas, menunjukkan ruang lingkup fungsi pembelian, yang melibatkan keputusan kebijakan dan analisis berbagai kemungkinan alternatif sebelum tindakan pembelian mereka.
Tujuan khusus pembelian adalah:
- Untuk membayar harga yang cukup rendah untuk nilai terbaik yang dapat diperoleh, menegosiasikan dan melaksanakan semua komitmen perusahaan.
- Menjaga persediaan serendah konsisten dengan mempertahankan produksi.
- Untuk mengembangkan sumber pasokan yang memuaskan dan menjaga hubungan baik dengan mereka.
- Untuk mengamankan kinerja vendor yang baik termasuk pengiriman yang cepat dan kualitas yang dapat diterima.
- Untuk menemukan bahan atau produk baru sesuai kebutuhan.
- Mengembangkan prosedur yang baik, bersama dengan kontrol dan kebijakan pembelian yang memadai.
- Mengimplementasikan program seperti analisis nilai, analisis biaya, dan make-or-buy untuk mengurangi biaya pembelian.
- Mengamankan personel berkaliber tinggi dan memungkinkan masing-masing mengembangkan kemampuan maksimalnya.
- Mempertahankan departemen seekonomis mungkin, sepadan dengan kinerja yang baik.
- Agar manajemen puncak mengetahui perkembangan material yang dapat memengaruhi keuntungan atau kinerja perusahaan.
- Untuk mencapai kerjasama dan koordinasi tingkat tinggi dengan departemen lain dalam organisasi.
