Transfer Pekerjaan: Definisi, Kebutuhan, Kebijakan dan Jenis!
Definisi:
Transfer mengacu pada perpindahan lateral karyawan dalam kelas yang sama, dari satu pekerjaan ke pekerjaan lainnya. Menurut Flippo “mutasi adalah perubahan pekerjaan (disertai dengan perubahan tempat kerja) seorang karyawan tanpa perubahan tanggung jawab atau remunerasi”.
Transfer berbeda dari promosi dalam arti bahwa yang terakhir melibatkan perubahan pekerjaan yang melibatkan kenaikan gaji, wewenang, status dan tanggung jawab, sementara semua ini tetap tidak berubah/mandek dalam kasus yang pertama. Juga, transfer sering dan teratur sedangkan promosi jarang, jika tidak teratur.
Transfer dapat dimulai baik oleh perusahaan atau karyawan. Dalam praktiknya, perusahaan dapat memindahkan karyawan ke tempat di mana dia terbukti lebih berguna dan efektif. Demikian pula, karyawan dapat memulai transfer ke lokasi di mana dia cenderung menikmati kepuasan yang lebih besar.
Transfer bisa bersifat permanen, sementara atau ad hoc untuk memenuhi keadaan darurat. Biasanya mutasi permanen dilakukan karena perubahan beban kerja atau kematian, pensiun, pengunduran diri, dll dari beberapa karyawan. Mengenai pemindahan sementara, hal itu muncul terutama karena kesehatan yang buruk, ketidakhadiran, dll. dari beberapa karyawan.
Keputusan transfer dapat dianggap negatif atau positif tergantung pada preferensi, kebutuhan, dan aspirasi pribadi individu. Misalnya, sebuah organisasi dapat mempertimbangkan transfer dari kantor regional Guwahati ke kantor pusat Delhi sebagai hal yang positif dan penghargaan karena akan memungkinkan karyawan untuk memperluas pengetahuan dan pengalaman kerjanya. Sebaliknya, karyawan mungkin memandang rendah karena memutuskan hubungan dengan orang-orang dan komunitasnya di Guwahati.
Terkadang, transfer digunakan sebagai alat untuk mengorbankan karyawan oleh manajemen. Menyadari hal itu, ketentuan dibuat dengan membentuk pengadilan tenaga kerja untuk mengesampingkan perintah mutasi yang terbukti sebagai strategi manajemen untuk mengorbankan karyawan. Agar transfer bermanfaat bagi karyawan dan perusahaan, beberapa organisasi memiliki perjanjian yang jelas dengan serikat pekerja untuk transfer staf yang berserikat terutama pada promosi.
Ada beberapa organisasi sektor publik seperti Minerals and Metals Trading Corporation (MMTC) yang telah mengadakan perjanjian, dengan karyawan untuk menciptakan dua kader pejabat yaitu. Pejabat Lokal dan Semua Pejabat India di mana promosi ke dan di dalam yang pertama kurang dipercepat daripada yang terakhir, tetapi tidak memerlukan transfer.
Membutuhkan:
Keperluan untuk melakukan transfer dibiarkan dengan berbagai alasan seperti yang tercantum di bawah ini:
1. Untuk Memenuhi Kebutuhan Organisasi:
Perubahan teknologi, volume produksi, jadwal produksi, lini produk, kualitas produk, struktur organisasi, dll. mengharuskan organisasi untuk menugaskan kembali pekerjaan di antara karyawan sehingga karyawan yang tepat ditempatkan pada pekerjaan yang tepat.
2. Untuk Memuaskan Kebutuhan Karyawan:
Karyawan dapat meminta mutasi untuk memuaskan keinginan mereka untuk bekerja di departemen, tempat tertentu dan di bawah atasan tertentu. Masalah pribadi karyawan seperti kesehatan, keadaan keluarga, dan konflik interpersonal mungkin juga memerlukan transfer.
3. Untuk Memanfaatkan Karyawan dengan Lebih Baik:
Ketika seorang karyawan tidak berkinerja memuaskan pada satu pekerjaan dan manajemen berpikir bahwa kemampuannya akan digunakan lebih baik di tempat lain, dia mungkin dipindahkan ke pekerjaan lain.
4. Untuk Membuat Karyawan Lebih Serbaguna:
Di beberapa organisasi seperti bank, karyawan setelah bekerja pada suatu pekerjaan untuk jangka waktu tertentu dipindahkan ke pekerjaan lain dengan maksud untuk memperluas pengetahuan dan keterampilan mereka dan juga mengurangi kebosanan. Ini juga disebut ‘rotasi pekerjaan.
5. Untuk Menyesuaikan Tenaga Kerja:
Tenaga kerja dapat ditransfer dari departemen/pabrik yang memiliki lebih sedikit pekerjaan ke departemen/pabrik yang memiliki lebih banyak pekerjaan.
6. Memberikan Bantuan:
Pemindahan dapat dilakukan untuk memberikan keringanan bagi karyawan yang terbebani atau melakukan pekerjaan berbahaya dalam waktu lama.
7. Untuk Menghukum Karyawan:
Manajemen dapat menggunakan transfer sebagai alat untuk menghukum karyawan yang terlibat dalam aktivitas yang tidak diinginkan. Sebagai tindakan disipliner, karyawan dipindahkan ke daerah terpencil dan jauh.
Aturan:
Transfer melibatkan biaya juga. Oleh karena itu, setiap organisasi harus memiliki kebijakan transfer yang adil dan tidak memihak bagi karyawannya. Transfer kemudian akan terpengaruh sesuai dengan kebijakan tersebut saja. Faktanya, kebijakan transfer yang baik dan adil berfungsi sebagai pedoman bagi manajer dalam memengaruhi transfer sebagaimana dan bila diperlukan untuk kepentingan keseluruhan organisasi.
Kebijakan transfer yang baik harus memenuhi persyaratan berikut:
- Tentukan keadaan di mana transfer akan dilakukan. Ini harus tertulis dan harus dikomunikasikan kepada karyawan. Misalnya, personel pertahanan dan pegawai pemerintah dimutasi setiap tiga tahun sekali. Karyawan di organisasi ini tahu kapan mereka harus dipindahkan dan siap untuk itu.
- Tentukan dasar pemindahan yaitu apakah pemindahan akan dilakukan atas dasar senioritas atau keterampilan dan kompetensi atau atas dasar lainnya.
- Memutuskan otoritas yang akan menangani transfer.
- Intimkan fakta pengalihan kepada orang yang bersangkutan jauh-jauh hari.
- Tentukan pekerjaan yang akan dilakukan transfer dan tugas serta gaji atas asumsi pekerjaan baru juga harus diperjelas.
- Klarifikasi apakah pemindahan bersifat permanen atau sementara.
- Tunjukkan apakah transfer dapat dilakukan di dalam departemen atau antar departemen atau antar unit.
- Tidak untuk sering-sering dan tidak untuk kepentingan transfer saja.
Namun, seseorang seharusnya tidak mengharapkan kebijakan transfer yang seragam di semua organisasi. Tergantung pada jenis, jenis, dan ukuran organisasi, kebijakan transfer dapat bervariasi dari satu organisasi ke organisasi lainnya. Bagaimanapun, kebijakan transfer yang baik harus konsisten dengan tujuan organisasi secara keseluruhan.
Jenis:
Mutasi karyawan dapat diklasifikasikan ke dalam jenis berikut:
1. Transfer Produksi:
Pemindahan tersebut dilakukan ketika kebutuhan tenaga kerja di satu divisi atau cabang sedang menurun. Kelebihan karyawan dari divisi tersebut dipindahkan ke divisi atau cabang yang kekurangan karyawan. Transfer semacam itu membantu menghindari pemutusan hubungan kerja dan menstabilkan pekerjaan.
2. Transfer Perbaikan:
Pemindahan tersebut dilakukan untuk mengoreksi seleksi dan penempatan karyawan yang salah. Seorang karyawan yang salah ditempatkan dipindahkan ke pekerjaan yang lebih cocok. Transfer semacam itu melindungi kepentingan karyawan.
3. Transfer Penggantian:
Transfer pengganti serupa dengan transfer produksi pada dasarnya, yaitu untuk menghindari pemutusan hubungan kerja. Transfer pengganti dipengaruhi ketika persyaratan tenaga kerja menurun dan dirancang untuk menggantikan karyawan baru dengan karyawan yang telah berada di organisasi untuk waktu yang cukup lama. Tujuan dari transfer ini adalah untuk mempertahankan karyawan lama dalam organisasi dan juga memberi mereka kelegaan dari tekanan pekerjaan yang berat.
4. Transfer Keserbagunaan:
Transfer ini juga dikenal sebagai ‘rotasi pekerjaan? Dalam transfer tersebut, karyawan dipindahkan dari satu pekerjaan ke pekerjaan lain untuk mendapatkan pengalaman kerja yang bervariasi dan lebih luas. Ini menguntungkan karyawan dan organisasi. Ini mengurangi kebosanan dan monoton dan memberikan pengayaan pekerjaan kepada karyawan. Selain itu, keserbagunaan karyawan dapat dimanfaatkan oleh organisasi jika diperlukan.
5. Perpindahan Pergeseran:
Pemindahan ini dipengaruhi dalam organisasi tempat pekerjaan berlangsung selama 24 jam atau dalam shift. Karyawan dipindahkan dari satu shift ke shift lain biasanya atas dasar saling pengertian dan kenyamanan.
6. Transfer Penalti:
Manajemen dapat menggunakan transfer sebagai alat untuk menghukum karyawan yang terlibat dalam aktivitas yang tidak diinginkan dalam organisasi. Pemindahan karyawan dari tempat yang nyaman ke daerah yang jauh dan terpencil dianggap sebagai hukuman bagi karyawan.
