Baca artikel ini untuk mempelajari tentang tanggung jawab dalam memberikan pelatihan dan menentukan kebutuhannya.
1. Manajemen:
Manajemen berkomitmen untuk memberikan pelatihan kepada karyawan. Pelatihan tidak dapat diberikan secara efektif tanpa dukungan aktif dari manajemen puncak. Manajemen harus membuat ketentuan anggaran untuk memenuhi biaya pelatihan. Membuat ketentuan dalam anggaran saja tidak cukup. Itu harus memberikan kontrol manajerial dan memotivasi karyawan untuk mengikuti pelatihan dengan menjelaskan pentingnya pelatihan kepada mereka. Penciptaan iklim yang cocok dalam organisasi untuk pelatihan menjadi perlu.
2. Bagian SDM:
Pelatihan adalah fungsi staf. Departemen Sumber Daya Manusia harus membuat pengaturan yang diperlukan untuk pelatihan seperti menyediakan pelatih dan ahli yang tepat, mengatur konferensi, seminar, dll.
3. Pengawas:
Supervisor langsung mengetahui perlunya pelatihan. Dia dapat mengidentifikasi karyawan yang membutuhkan pelatihan. Dia juga harus mendorong karyawan untuk pelatihan.
4. Karyawan:
Manajemen dapat membuat pengaturan untuk pelatihan. Itu bisa memenuhi biaya untuk pelatihan. Namun para karyawan harus mempersiapkan diri siap menjalani pelatihan. Oleh karena itu, tanggung jawab utama terletak pada karyawan untuk menjalani pelatihan karena dia adalah penerima manfaat langsung dari setiap program pelatihan. Dia harus maju secara sukarela untuk mengikuti pelatihan. Jadi pelatihan merupakan tanggung jawab bersama antara manajemen organisasi, Departemen SDM, supervisor dan karyawan itu sendiri. Untuk menyampaikan pelatihan, kebutuhannya harus ditentukan.
Menentukan Kebutuhan Pelatihan:
Karyawan merupakan sumber daya manusia yang membutuhkan pelatihan dan pengembangan. Pelatihan membuat mereka sempurna di mana mereka kekurangan. Tidak dapat diharapkan bahwa seorang karyawan harus sempurna dalam segala hal. Mereka kekurangan dalam bidang-bidang tertentu seperti pengetahuan, kemampuan, keterampilan, potensi, dll.
Kelemahan karyawan ini perlu diidentifikasi dan upaya harus dilakukan untuk mengembangkannya melalui program pelatihan dan pengembangan yang tepat. Menemukan kekurangan di antara karyawan, kendala organisasi akan memberikan dasar untuk menentukan kebutuhan pelatihan dalam suatu organisasi.
Kebutuhan organisasi dan jenis pekerjaan yang akan dilakukan serta pengetahuan dan keterampilan yang dibutuhkan untuk melakukan pekerjaan dipelajari melalui perencanaan sumber daya manusia dan analisis pekerjaan. Kebutuhan akan pelatihan diwujudkan melalui kajian di atas. Kebutuhan sumber daya manusia berupa pengetahuan, keterampilan; potensi tersebut dapat dipenuhi melalui program pelatihan dan pengembangan. Setelah melakukan evaluasi yang diperlukan, kebutuhan pelatihan ditentukan.
Kebutuhan pelatihan dapat dinilai secara sistematis melalui langkah-langkah berikut:
1. Analisis Organisasi:
Analisis keseluruhan organisasi harus dilakukan. Ini termasuk pengaturan organisasi, tujuan, kebijakan, strategi pertumbuhan, budaya, kecakapan pengambilan keputusan para eksekutif, strategi jangka panjang dan pendek, dll. Kekurangan harus diidentifikasi.
Kebutuhan keterampilan, potensi dll yang dibutuhkan dengan pertumbuhan organisasi harus diidentifikasi. Survei sumber daya manusia dilakukan untuk mengetahui sikap dan perilaku karyawan yang akan membantu menilai persyaratan pelatihan.
2. Analisis Pekerjaan:
Melalui analisis pekerjaan spesifikasi pekerjaan dan deskripsi pekerjaan diketahui yang membantu dalam menilai secara akurat jumlah dan jenis sumber daya manusia yang dibutuhkan oleh organisasi. Ini juga membantu dalam mengidentifikasi kekurangan di antara staf dan jenis dan jenis pelatihan yang diperlukan bagi mereka untuk menghilangkan kekurangan mereka dan mengembangkannya dengan sempurna agar sesuai dengan spesifikasi pekerjaan.
3. Analisis Dampak Teknis:
Pertumbuhan teknologi yang cepat telah benar-benar mengubah lingkungan di industri. Analisis dampaknya terhadap sumber daya manusia, kebutuhan keterampilan mereka harus dilakukan dengan hati-hati. Ini akan memungkinkan organisasi untuk mengetahui kebutuhan pelatihan organisasi.
4. Wawancara:
Kebutuhan pelatihan sekelompok karyawan dapat ditentukan dengan mewawancarai mereka dan menanyakan “bagaimana” melakukan tugas tertentu. Pendapat yang diungkapkan oleh mereka diteliti secara menyeluruh untuk mengetahui jenis pelatihan yang dibutuhkan oleh mereka.
5. Pembahasan Para Ahli:
Ini adalah salah satu cara untuk mengetahui kebutuhan pelatihan. Para ahli dalam organisasi secara informal dapat bertemu dan mendiskusikan masalah yang mereka hadapi dalam merawat mesin dan saat bekerja oleh para pekerja. Mereka dapat menyarankan solusi untuk masalah sehari-hari yang dihadapi di departemen mereka. Kebutuhan pelatihan kemudian dapat ditentukan melalui proposal mereka.
6. Teknik Permainan Bisnis:
Permainan bisnis adalah latihannya, biasanya yang terstruktur. Tim dibentuk dan mereka diizinkan untuk bersaing satu sama lain. Melalui permainan ini, kelemahan karyawan terungkap di bidang komunikasi, pengambilan keputusan, pemecahan masalah, dll. Kekurangan di antara karyawan ini dicatat dan program pelatihan dibuat untuk menghilangkan kelemahan tersebut.
Ada beberapa sumber lain yang memungkinkan manajemen organisasi untuk menentukan kebutuhan akan pelatihan. Ini termasuk artikel yang diterbitkan dalam jurnal, studi kasus, laporan ahli, rumor, saran, keluhan karyawan, keluhan dari eksekutif dan karyawan, dll. Dapat membantu sejauh mungkin untuk menentukan kebutuhan pelatihan organisasi.
