Lima langkah yang terlibat dalam proses rekrutmen adalah sebagai berikut: (i) Perencanaan Rekrutmen (ii) Pengembangan Strategi (iii) Pencarian (iv) Penyaringan (v) Evaluasi dan Kontrol.
Ini digambarkan pada Gambar 6.2.
Sekarang, deskripsi singkat tentang ini sebagai berikut:
1. Perencanaan Rekrutmen:
Langkah pertama yang terlibat dalam proses rekrutmen adalah perencanaan. Di sini, perencanaan melibatkan penyusunan spesifikasi pekerjaan yang komprehensif untuk posisi kosong, menguraikan tanggung jawab besar dan kecilnya ; keterampilan, pengalaman dan kualifikasi yang dibutuhkan; tingkat dan tingkat gaji; tanggal mulai; apakah sementara atau permanen; dan menyebutkan kondisi khusus, jika ada, yang melekat pada pekerjaan yang akan diisi ”
2. Pengembangan Strategi:
Setelah diketahui berapa banyak kandidat dengan kualifikasi apa yang dibutuhkan, langkah selanjutnya yang terlibat dalam hal ini adalah menyusun strategi yang cocok untuk merekrut kandidat dalam organisasi.
Pertimbangan strategis yang harus dipertimbangkan dapat mencakup isu-isu seperti apakah akan mempersiapkan kandidat yang dibutuhkan sendiri atau mempekerjakannya dari luar, jenis metode rekrutmen apa yang akan digunakan, wilayah geografis apa yang dipertimbangkan untuk mencari kandidat, sumber rekrutmen mana yang akan dipraktikkan, dan urutan kegiatan apa yang harus diikuti dalam merekrut kandidat dalam organisasi.
3. Mencari:
Langkah ini melibatkan menarik pencari kerja ke organisasi. Secara umum ada dua sumber yang digunakan untuk menarik kandidat.
Ini adalah:
- Sumber Internal, dan
- Sumber Eksternal
Ini baru saja dibahas, secara rinci, di bawah 6.3 Sumber Rekrutmen.
4. Penyaringan:
Meskipun beberapa memandang penyaringan sebagai titik awal seleksi, kami menganggapnya sebagai bagian integral dari perekrutan. Alasannya karena proses seleksi dimulai hanya setelah aplikasi disaring dan diseleksi. Biarkan itu dicontohkan dengan contoh.
Di Universitas, aplikasi diundang untuk mengisi jabatan Profesor. Aplikasi yang diterima sebagai tanggapan atas undangan, yaitu, iklan disaring dan dipilih berdasarkan kelayakan dan kesesuaian. Kemudian, hanya pelamar yang disaring yang diundang untuk presentasi seminar dan wawancara pribadi. Proses seleksi dimulai dari sini, yakni presentasi seminar atau wawancara.
Spesifikasi pekerjaan sangat berharga dalam penyaringan. Aplikasi disaring berdasarkan kualifikasi, pengetahuan, keterampilan, kemampuan, minat dan pengalaman yang disebutkan dalam spesifikasi pekerjaan. Mereka yang tidak memenuhi syarat langsung tersingkir dari proses seleksi.
Teknik yang digunakan untuk menyaring kandidat bervariasi tergantung pada sumber pasokan dan metode yang digunakan untuk perekrutan. Aplikasi awal, tes de-seleksi dan wawancara penyaringan adalah teknik umum yang digunakan untuk menyaring kandidat.
5. Evaluasi dan Pengendalian:
Mengingat biaya yang cukup besar yang terlibat dalam proses rekrutmen, evaluasi dan kontrol, oleh karena itu, sangat penting.
Biaya yang umumnya dikeluarkan dalam proses rekrutmen meliputi:
(i) Gaji perekrut
(ii) Biaya waktu yang dihabiskan untuk menyiapkan analisis pekerjaan, iklan
(iii) Biaya administrasi
(iv) Biaya outsourcing atau lembur sementara lowongan masih belum terisi
(v) Biaya yang dikeluarkan untuk merekrut kandidat yang tidak cocok
Mengingat hal di atas, pemberi kerja yang hati-hati perlu mencoba menjawab pertanyaan-pertanyaan tertentu seperti: apakah metode rekrutmen sudah tepat dan valid? Dan apakah proses rekrutmen yang diikuti dalam organisasi efektif atau tidak? Jika jawaban atas pertanyaan-pertanyaan ini adalah negatif, langkah-langkah pengendalian yang tepat perlu dikembangkan dan dilakukan untuk mengatasi situasi tersebut .
Namun, latihan seperti itu tampaknya jarang dilakukan oleh organisasi pengusaha. Setelah membahas proses rekrutmen, sekarang relevan untuk memiliki gagasan tentang praktik rekrutmen di India. Bagian berikut menggambarkan hal yang sama.
