Baca artikel ini untuk mempelajari tentang hubungan antara perencanaan dan pengendalian.
‘Jika perencanaan melihat ke depan; mengendalikan melihat ke belakang ‘. Dengan bagian sebelumnya dari pepatah bahwa perencanaan melihat ke depan, seseorang secara alami menyiratkan bahwa perencanaan berorientasi pada masa depan dan menetapkan tujuan dan tindakan alternatif terbaik untuk dicapai di masa depan.
Selanjutnya, dengan bagian terakhir dari pepatah yang mengatakan bahwa mengendalikan adalah melihat ke belakang; yang kami maksud adalah pengendalian melihat ke belakang untuk melihat sekilas apa yang telah dicapai menuju pencapaian rencana; dan penyimpangan apa yang terjadi dalam kinerja sebagaimana dinilai terhadap standar yang direncanakan untuk memungkinkan manajemen melakukan tindakan perbaikan yang diperlukan untuk membawa kinerja sesuai dengan rencana.
Dengan demikian, kedua fungsi manajerial yaitu perencanaan dan pengendalian bersifat saling mendukung dan melengkapi.
(a) Perencanaan tanpa Pengendalian:
Perencanaan mungkin dilakukan tanpa pengendalian. Artinya, manajemen mungkin membuat rencana dan sangat memperhatikan implementasinya. Namun, dalam keadaan seperti itu, perencanaan adalah latihan manajerial yang sia-sia, sia-sia, dan boros yang hanya melibatkan pemborosan sumber daya perusahaan yang berharga; tanpa manajemen memiliki sarana untuk memastikan apakah tujuan akan terwujud atau tidak dan berapa biayanya.
Tidak ada manajemen yang diharapkan cukup bodoh untuk hanya membuat rencana; dan tinggalkan penerapannya pada kesempatan atau keberuntungan. Oleh karena itu, pada kenyataannya, perencanaan tidak mungkin atau tidak mungkin dilaksanakan tanpa pengendalian; wajib melaporkan kembali pelaksanaan atau kemajuan rencana.
(b) Pengendalian tanpa Perencanaan:
Namun, pengendalian tidak mungkin dilakukan tanpa perencanaan. Hal ini karena langkah pertama dari proses pengendalian yang berkaitan dengan penentuan standar kinerja; tidak lain adalah aspek dari proses perencanaan yaitu rencana yang meletakkan standar kinerja untuk pencapaian tujuan yang direncanakan, dan terhadap standar mana kinerja aktual orang diukur, dibandingkan dan dianalisis. Berbicara tentang pengendalian tanpa perencanaan akan seperti membangun istana di udara. Tentu saja, pengendalian harus didasarkan pada rencana, agar bisa dilakukan.
Kesimpulan:
Untuk meringkas diskusi, kita dapat mengatakan bahwa perencanaan dan pengendalian tidak dapat dipisahkan. Keduanya adalah dua sisi dari mata uang manajemen yang sama. Perencanaan juga tidak mungkin dilakukan tanpa pengendalian; juga tidak mungkin mengendalikan secara teknis dan konseptual tanpa perencanaan.
Perencanaan dan pengendalian terkait erat karena keduanya mengarah pada perbaikan yang lain. Perencanaan mengarah pada pengendalian; pengendalian mengarah pada perencanaan yang lebih baik; perencanaan yang lebih baik mengarah pada pengendalian yang lebih baik dan seterusnya.
Hubungan melingkar antara perencanaan dan pengendalian ini dapat diungkapkan melalui diagram berikut:
