Artikel ini menyoroti tiga belas karakteristik teratas Sistem Informasi Manajemen (MIS). Beberapa karakteristiknya adalah: 1. SIM adalah Sistem Integratif 2. SIM memberikan informasi yang relevan kepada manajemen 3. SIM fleksibel 4. SIM komprehensif 5. SIM memiliki banyak subsistem 6. SIM adalah sistem umpan balik dan Lain-lain.
Ciri-ciri MIS #1. MIS merupakan sistem integratif:
SIM terintegrasi secara rasional. Integrasi sangat penting sehingga menghasilkan MIS yang lebih bermakna.
Sub-sistem terintegrasi sehingga kegiatan masing-masing saling terkait satu sama lain.
Integrasi ini dicapai terutama dengan melewatkan data di antara sistem-sistem ini.
Program dan isian komputer dapat dirancang untuk memfasilitasi aliran data di antara sistem, prosedur manual juga digunakan untuk menyelesaikan integrasi ini.
Sementara integrasi membuat pemrosesan informasi lebih efisien dengan mengurangi pemrosesan perantara dan kejadian pembuatan data yang sama secara independen oleh banyak departemen, manfaat yang lebih penting lagi adalah menyediakan informasi yang lebih tepat waktu, lengkap, dan relevan.
Manajer Senior, khususnya mendapat manfaat dari sistem terintegrasi karena mereka membutuhkan informasi lintas fungsional. Meskipun informasi total sub-sistem tidak dapat dicapai atau diinginkan, tingkat integrasi yang substansial diperlukan untuk sistem informasi manajemen yang efektif.
Karakteristik MIS # 2. MIS memberikan informasi yang relevan kepada manajemen:
MIS harus menyediakan hanya informasi yang relevan menentukan informasi apa yang relevan mungkin sulit dalam situasi di mana analisis bervariasi untuk manajer yang berbeda atau sesuai dengan keadaan tertentu, seperti dalam kasus masalah khusus.
Perancang sistem harus hati-hati mempertimbangkan faktor manusia ketika mengembangkan sistem informasi manajemen. Jika tidak, sistem yang dihasilkan tidak akan efektif dan mungkin akan dibuang oleh penggunanya.
Ciri-ciri MIS #3. MIS bersifat fleksibel:
MIS harus dirancang agar mudah dimodifikasi jika, misalnya, informasi yang berbeda diperlukan karena perubahan lingkungan atau jika organisasi melakukan aktivitas baru (seperti memperkenalkan produk baru) yang memerlukan cara pemrosesan baru, sistem informasi manajemen sistem informasi harus mampu karena mudah diperluas, mengakomodasi pertumbuhan atau jenis kegiatan pemrosesan baru dan juga mudah dikontrak.
Ciri-ciri MIS #4. MIS bersifat komprehensif:
MIS bersifat komprehensif. Ini mencakup sistem pemrosesan transaksi dan sistem informasi yang dirancang terutama untuk manajer di semua tingkatan.
Ini juga mencakup sistem lain seperti sistem formal dan informal, sistem informasi kantor, sistem manual dan komputer, sistem informasi proyek, sistem informasi peramalan, sistem informasi intelijen, sistem pendukung keputusan dan model komputer lainnya yang memproses data bisnis dan banyak lainnya yang khusus secara struktural berbeda. sistem Informasi.
Ciri-ciri MIS #5. MIS memiliki banyak sub-sistem:
MIS terdiri dari sub-sistem atau sistem komponen kuasi terpisah yang merupakan bagian dari keseluruhan sistem terpadu. Masing-masing sistem ini memiliki tujuan yang sama dengan sistem informasi manajemen dan organisasi. Beberapa sistem hanya melayani satu aktivitas atau level dalam organisasi, sementara yang lain melayani multi-level atau beberapa aktivitas. Struktur keseluruhan dari beberapa sistem harus ditetapkan dengan hati-hati sebagai bagian dari perencanaan sistem jangka panjang.
Ciri-ciri MIS #6. MIS adalah sistem umpan balik:
Sistem informasi manajemen harus memberikan umpan balik tentang efisiensi dan efektivitasnya sendiri. Pelaporan komputer tidak berfungsi dan tingkat kesalahan pemrosesan transaksi adalah contoh sederhana dari umpan balik mereka. Statistik yang disiapkan oleh sistem tentang siapa yang menggunakan setiap fasilitas sistem dan seberapa banyak mereka menggunakan masing-masing adalah bentuk umpan balik yang lebih canggih.
Program komputer dapat mencatat dan melaporkan berapa banyak waktu komputer yang digunakan oleh setiap pengguna, berapa banyak halaman yang dicetak untuk setiap pengguna, dan berapa banyak ruang file data internal yang digunakan oleh setiap data pengguna, sebagai contoh, statistik penggunaan ini dan lainnya dapat digunakan untuk tujuan manajerial atau sebagai dasar untuk menagih setiap pengguna untuk penggunaan komputer jika diinginkan.
Karakteristik MIS # 7. MIS meningkatkan produktivitas:
SIM meningkatkan produktivitas dalam beberapa cara. Ini memungkinkan tugas-tugas rutin seperti persiapan dokumen dilakukan dengan lebih efisien, memberikan tingkat layanan yang lebih tinggi kepada organisasi dan individu eksternal, memberi organisasi peringatan dini tentang masalah internal dan ancaman eksternal, memberikan pemberitahuan dini tentang peluang, memfasilitasi manajemen normal organisasi memproses dan meningkatkan kemampuan manajer untuk menangani masalah yang tidak terduga.
Karakteristik MIS #8. MIS Terdiri dari modul:
MIS harus terdiri dari banyak modul atau sub-sistem daripada dirancang sebagai satu atau hanya beberapa sistem besar.
Karakteristik MIS # 9. MIS adalah sistem yang terkoordinasi:
Sistem informasi manajemen dikoordinasikan secara terpusat untuk memastikan bahwa pemrosesan data, otomatisasi kantor, intelijen dan sistem pendukung keputusan serta komponen lainnya, dikembangkan dan dioperasikan dengan cara yang terencana dan terkoordinasi untuk memastikan bahwa informasi diteruskan bolak-balik di antara sub- sistem sesuai kebutuhan dan untuk memastikan bahwa sistem informasi beroperasi secara efisien.
Ciri-ciri MIS #10. MIS sesuai dengan manajer, gaya dan karakter istics:
Sistem informasi manajemen dikembangkan sebagai pengakuan atas gaya manajerial yang unik, dan pola perilaku personel, yang akan menggunakannya serta kontribusi yang dibuat oleh para manajer.
Pada tingkat organisasi yang lebih senior, sistem informasi manajemen kemungkinan akan disesuaikan secara hati-hati dengan selera pribadi masing-masing manajer; itu akan disesuaikan kembali dengan setiap manajer senior baru yang mengambil alih.
Pada tingkat terendah organisasi, sistem informasi manajemen lebih cenderung disesuaikan dengan cara yang biasa di mana personel klerikal dan operasi menggunakan informasi dan berinteraksi dengan sistem informasi.
Untuk manajer menengah, sistem informasi disesuaikan dengan karakteristik umum manajer. Untuk personel profesional dan teknis, sistem informasi disesuaikan dengan sifat tugas khusus, tetapi perhatian juga harus diberikan pada cara pikiran spesialis ini memproses informasi.
Karakteristik MIS # 11. MIS mengubah data menjadi informasi:
Sebuah SIM mengubah data menjadi informasi dalam berbagai cara. Ketika data diproses dan berguna bagi manajer tertentu untuk tujuan tertentu, itu menjadi informasi. Ada banyak cara berbeda di mana data harus diubah dalam sistem informasi.
Misalnya, data biaya untuk organisasi tertentu dapat diringkas berdasarkan biaya penuh, biaya variabel, dan biaya standar untuk setiap unit organisasi, serta menurut setiap jenis biaya, jenis pelanggan, dan lini produk. Berbagai cara di mana SIM harus mengubah data menjadi informasi ditentukan oleh karakteristik personel organisasi, karakteristik tugas yang membutuhkan informasi.
Karakteristik MIS # 12. MIS menggunakan kriteria kualitas yang telah ditetapkan:
Sistem informasi manajemen harus dirancang dengan toleransi yang diperlukan untuk relevansi jadwal dan keakuratan informasi. Toleransi ini bervariasi dari organisasi.
Ciri-ciri MIS #13. MIS adalah sistem yang terkomputerisasi:
Dimungkinkan untuk memiliki SIM tanpa menggunakan komputer. Tetapi penggunaannya meningkatkan efektivitas sistem. Faktanya, penggunaannya melengkapi sistem untuk menangani berbagai macam aplikasi dengan menyediakan kebutuhan informasi mereka dengan cepat.
Atribut lain yang diperlukan dari komputer untuk MIS adalah akurasi dan konsistensi dalam memproses data dan pengurangan staf. Kebutuhan tersebut dalam sistem informasi manajemen menjadikan komputer sebagai kebutuhan utama.
